Como ativar o Office [2013, 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365]

Há duas maneiras de ativar o Office, o popular pacote de produtividade da Microsoft: a primeira é fazendo uma compra única de uma versão fechada da suíte, sendo a mais versão mais recente o Office 2021 (antes dele, tivemos o Office 2019, 2016 e 2013); a segunda forma é contratando o Microsoft 365 (antes chamado de Office 365), serviço de assinatura que oferece os mesmos programas da versão avulsa, e que só pode ser usado enquanto pagá-lo.

Em comum todas as versões têm o mesmo método de ativação e aqui você vai aprender a como ativar o Office 2021, 2019, 2016, 2013 ou Microsoft 365.

O usuário pode adquirir a chave do Office mais recente pelo site da Microsoft ou de forma avulsa na rede varejista, em licenças individuas que valem por um ano. No caso do Office 2019, 2016 ou 2013, eles só podem ser adquiridos da segunda forma (em lojas do varejo).

Para ativar o pacote Microsoft 365 (antigo Office 365)

Caso opte por adquirir uma licença do Office 2021 ou assinar o Microsoft 365 pelo site, basta fazer o pagamento, baixar o pacote de instalação (Windows ou macOS) ou os apps móveis (iOS ou Android) e logar com sua conta, e o software já reconhecerá sua assinatura (desde que feita com o mesmo e-mail). É possível ativar a cobrança recorrente, que renova sua assinatura automaticamente ao expirar o período com débito direto no cartão.

Se você comprou uma licença avulsa

Se você adquiriu uma chave avulsa do antigo Office 365 ou das edições fechadas (2021, 2019 ou anteriores), é preciso entrar no site de configuração (setup.office.com), entrar com seus dados e a chave de produto inclusa num cartão. Este procedimento é único e valida uma licença de um ano, seja do Microsoft 365 Family ou Personal.

Ao término do período, o usuário deverá adquirir uma nova chave ou assinar o serviço junto ao site da Microsoft, se quiser continuar utilizando o pacote Office. De qualquer forma, você poderá baixar o pacote correspondente no site oficial, ativar o Office e fazer a instalação no PC ou Mac, ou dos aplicativos para iOS (iPhone) e Android.

Ao realizar a instalação e abrir algum dos softwares do pacote pela primeira vez, o sistema reconhecerá que ele não está ativado e pedirá para que entre com seus dados de conta. Uma vez logado e com a chave já ativada em sua conta, o Office irá validar a instalação.

Se você acabou de comprar um PC ou notebook

Se você adquiriu um computador Windows novo que veio com o Office instalado, ele poderá tanto ser a versão final, que deverá ser ativada com a chave enviada junto com o hardware ou uma versão de testes instalada pela fabricante, que poderá ser utilizada por um certo período de tempo.

Ao término da degustação, para continuar utilizando o pacote será necessário adquirir uma chave de no site da Microsoft e ativar o Office na sua conta; ao abrir novamente o software, ele reconhecerá o pagamento e ativará novamente todos os recursos, como atualizações automáticas.

As diferenças entre o Office 2021, 2019 (…) e Microsoft 365

A versão tradicional do Office (2021, 2019, 2016 ou 2013), vendida como uma licença única e definitiva é uma boa opção para quem pretende comprar uma vez o software e não possui maiores pretensões de grandes atualizações. Como vantagem, o Office 2021 pode ser utilizados para sempre, pois a licença não expira e dependendo da forma de uso, pode ser uma opção mais econômica. Ao mesmo tempo, o usuário pode escolher qual pacote mais lhe interessa, com mais ou menos programas disponíveis.

Por outro lado essas versões não recebem atualizações e nem oferecem brindes adicionais como acesso ao OneDrive. Além disso, por se tratarem de licenças permanentes elas são bem mais caras: o Office Home & Student 2021, a mais em conta e que traz apenas Word, Excel e PowerPoint custa R$ 749.

Você pode adquirir a licença do Office em pacotes que oferecem a chave de ativação, pré-instalado em computadores novos ou por meio do site oficial. De qualquer forma, você terá acesso a uma chave de ativação composta por 25 letras e números, similar à chave de ativação do Windows e é com ela que você vai ativar o software.

Já o Microsoft 365 oferece vantagens em relação às versões avulsas: todos os softwares estão disponíveis desde o início e a versão Home permite o uso simultâneo de seis usuários por conta, sem limites de instalação em PCs, Mac, smartphones ou tablets, por R$ 449/ano ou R$ 45/mês; a versão Personal é limitada a apenas um usuário, mas novamente sem limite de instalações (se você tiver cinco PCs, poderá instalar o pacote em todos eles) mas o valor é bem mais em conta, respectivamente R$ 359 e R$ 36.

Há também os mimos adicionais: 1 TB de espaço de armazenamento no OneDrive por usuário e 60 minutos de ligações no Skype por mês. Como desvantagem, o usuário só poderá utilizar o Microsoft 365 enquanto permanecer como assinante, com o software limitando vários recursos ao fim do período, caso ele não seja renovado.

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