Como usar o Google Docs [7 super dicas e truques rápidos]
Conheça 7 dicas poderosas de como usar o Google Docs da melhor maneira, para melhorar a qualidade de textos, planilhas e slides
Conheça 7 dicas poderosas de como usar o Google Docs da melhor maneira, para melhorar a qualidade de textos, planilhas e slides
Usar o Google Docs da melhor maneira envolve empregar algumas dicas e macetes, alguns poucos conhecidos e outros que parecem básicos, mas que fazem toda a diferença na hora de entregar documentos, planilhas e apresentações de qualidade.
Conheça 7 dicas a seguir.
O Google Docs possui uma extensão exclusiva para o Google Chrome, chamada Documentos Google off-line (chrome.google.com), que permite trabalhar com documentos, planilhas e apresentações sem estar conectado à internet. Uma vez instalada, será preciso dar permissão para um arquivo online ficar disponível offline.
E pronto.
O Google Docs é capaz de transcrever áudio e traduzir voz para texto facilmente. Isso vale também para arquivos, embora neste último seja preciso algumas gambiarras. Para transcrever voz pelo Google Docs no computador, faça o seguinte:
Caso você faça uma alteração em um documento que não deveria, ainda é possível restaura-lo para o estado anterior, antes das modificações. O Google Docs armazena diversas revisões e você pode selecionar qual deseja usar.
O Google Docs permite que o usuário inclua palavras que costuma usar em um dicionário pessoal, para o caso do revisor ortográfico não reconhecer termos frequentes, como marcas e nomes próprios (ou palavras em outras línguas e gírias).
O Google Docs possui um número considerável de fontes, além das padrão. Ele conta também com diversos alfabetos como o árabe, o grego, o hebraico, o japonês, o cirílico e etc., permitindo que o usuário escreva o texto como quiser ou no idioma que preferir.
As novas fontes ficarão disponíveis no menu de fontes.
Quando um texto está muito longo, fica difícil verificar onde estão os erros de digitação ou de concordância. Para isso, o Google Docs conta com um corretor ortográfico, que assinala os erros e sugere correções.
Para ativa-lo, faça o seguinte:
Com isso, os erros ortográficos serão sublinhados em vermelho. Para fazer correções em textos longos, use a ferramenta de verificação:
PAra quem precisa escrever documentos ou trabalhos acadêmicos, é essencial seguir as normas ABNT. De todas elas, as mais básicas (e as que muita gente esquece) são os ajustes de margem e espaçamento de linha, que são bem simples de fazer.
Primeiro, vejamos as margens:
Agora, ajuste o espaçamento entre as linhas:
E pronto.