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Espaço de coworking: vale a pena?

O home office está se tornando uma possibilidade oferecida pelas empresas, mas não é para todo mundo

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Nas profissões com maior flexibilidade, o trabalho remoto se tornou uma interessante opção oferecida aos funcionários. Em algumas empresas pequenas, ter um escritório dedicado nem é uma opção pela falta de dinheiro. Só que como o home office não é para todo mundo: existe uma outra opcão, o espaço de coworking.

No primeiro Tecnocast, falamos sobre trabalho remoto e as vantagens do home office sobre o tradicional escritório. Escapar do trânsito, ter flexibilidade de horários, conforto, muito mais do que simplesmente “não ter que ver a cara do chefe”. Vários desses benefícios também estão presentes em um espaço comunitário, mas será que é uma boa alternativa em relação ao trabalho em casa?

Um espaço de coworking geralmente é composto por três elementos principais: mesas sem divisórias, Wi-Fi e café. O que diferencia um do outro é se a mesa é particular, se oferece acesso 24 horas, vaga na garagem, dentre outras características. Estando em um espaço rodeado por pessoas que não são somente seus colegas de trabalho, você pratica o famoso networking, criando relacionamentos pessoais e de negócios.

Sala do Fred, espaço de coworking em Belo Horizonte

Sala do “Fred”, espaço de coworking em Belo Horizonte

A clara separação de um local de trabalho para um de lazer (sua casa) faz com que muitas pessoas se tornem mais focadas e produtivas. Além disso, não ter que ligar para o suporte técnico da Oi quando sua internet cai é muito benéfico para a produtividade. Os bons espaços contam com pessoal de plantão para resolver pepinos como esse. Nesse último caso, quando ficamos por 30 minutos sem internet em um espaço que trabalhei, ganhamos até pizza no almoço como pedido de desculpas. Nada mal!

Só não pode ser bagunçado assim.

Só não pode ser bagunçado assim.

As empresas baseadas em espaços de coworking também têm essas vantagens. Não há a necessidade de contratar um funcionário para lidar com esses perrengues pequenos, e as pessoas que trabalham do seu lado podem ser ótimas para dar um feedback rápido ou até mesmo se tornarem clientes.

Outro detalhe nesses espaços que me chamou a atenção foram alguns mentores pagos por hora para opinar no seu negócio. Imaginei que não haveria muitos clientes dispostos a pagar por um serviço desse gênero, mas eles contavam sempre com a agenda cheia.

Espaços assim ainda são bastante restritos aos grandes centros urbanos do país, portanto são ainda raros, apesar de estarem crescendo. Isso torna o trânsito até eles em vários casos tão inconveniente quanto para os escritórios que as pessoas tentam evitar. E o home office ainda tem as vantagens usuais, como comida mais barata. Isto é, se você lembrou de passar no supermercado.

Espaços assim ainda são raros, só encontrados nos grandes centros urbanos.

Pessoalmente, curti muito minhas experiências de trabalhar em lugares assim. Tudo depende da distância e do preço. Em Belo Horizonte, no final do ano passado, minha empresa não conseguiu achar um mais barato que R$ 700 por cabeça, preço muito superior às alternativas gringas. Agora, poucos meses depois, espaços pela metade do preço já são encontrados — claro sinal de que um valor tão exorbitante não é sustentável, e que irá diminuir conforme mais pessoas optem por essa modalidade de trabalho.

E você, tem experiências com um espaço de coworking? E com home office?

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Katia Her
Olá, Leonardo. Falo como responsável por um CoWorking em São Paulo. Temos inúmeros clientes, com os mais diversos perfis:não apenas vindos de home offices como também de empresas bem sucedidas, que optaram por essa modalidade devido à ausência total de preocupações com tudo que não diga respeito ao seu próprio negócio - ou seja, toda a atenção e todos os recursos, de todas as espécies, são voltados integralmente ao foco da empresa, o que rendeu a um de nossos clientes um prêmio, há um ano, de revelação no mercado financeiro. Há também os casos daqueles que desejam eliminar custos desnecessários (por exemplo com espaços ociosos: salas de reunião, auditório, refeitório, etc.) e assim optaram pela nossa empresa, que além de tudo oferece recepção bilíngue, suporte a T.I, serviço de copa, apoio administrativo, etc. Como o custo dos serviços de infraestrutura é rateado entre os que deles fazem uso, a economia é significativa; além disso, em muitos casos paga-se somente pelo que é utilizado. Há, além disso, casos de empresas que estão iniciando e, por isso, não se tem bem clara a dimensão da estrutura necessária. Devido à flexibilidade de um coworking (a qualquer momento é possível aumentar ou diminuir sua estrutura), a segurança para se lançar num empreendimento é muito maior. O mesmo se aplica em caso de retração. Outra situação, ainda, é o caso de projetos que precisam tramitar em relativo sigilo: a empresa responsável aluga posições de trabalho e outras funcionalidades necessárias apenas durante o período necessário à concretização do planejamento. Além disso, como enfatizou o Fabiano, o contato com estranhos é extremamente enriquecedor, além de novas idéias pode significar inclusive excelentes parcerias e mesmo novos clientes. Enfim, como há inúmeras modalidades de serviços disponíveis, por prazos totalmente flexíveis, o limite é a criatividade do contratante! [email protected]
Doug

Infelizmente minha experiência não foi das melhores. O espaço era bastante barulhento e desorganizado. Sem falar também os já citados valores. O que frequentei nem mesmo tinha controle de chegada e saída. Optei pela saída. Quem sabe terei uma experiência melhor para relatar aqui.

DougEureka
Infelizmente minha experiência não foi das melhores. O espaço era bastante barulhento e desorganizado. Sem falar também os já citados valores. O que frequentei nem mesmo tinha controle de chegada e saída. Optei pela saída. Quem sabe terei uma experiência melhor para relatar aqui.
Fabiano Aguiar
Eu penso completamente diferente Leonardo. As vantagens são enormes. Estar cercado de estranhos? Fantástico! É uma excelente oportunidade para networking. Muitos destes profissionais podem se tornar um importante parceiro de negócio no futuro. Além disso, geralmente estes locais oferecem internet ultra rápida , estão bem localizados, oferecem espaços para reuniões com seus clientes, o que na maioria das vezes não ocorre no home office e alguns ainda oferecem serviço de secretária para você nunca perder uma chamada. Abraços, Fabiano. Temporis Serviços Remotos www.temporisassessoria.com.br
Kazz
Mas este tipo de ambiente é focado exclusivamente no caso que você citou... onde uma equipe pequena, com uma empresa começando, precisa de um local físico para se reunir e trabalhar, sem precisar pagar um local próprio. Lembrando que gastos com um local próprio envolvem aluguel, luz, água, faxineira, internet, alimentação, recepcionista, telefone, alarme, ar condicionado, artigos de limpeza (para banheiro e cozinha), etc.
Leonardo Caldas
A idéia do home office eu entendo (e acho inclusive bem válida), mas não consigo ver vantagem em um espaço como este. A não ser nos casos em que, como diz o texto, a empresa não conseguiria arcar com as despesas de um escritório próprio, não consigo ver vantagens em me cercar de estranhos, num lugar estranho, para poder trabalhar... Antes fazer em casa.
Anakin
Eu ia me amarrar trabalhar assim (um espaço de coworking), home office eu acho que não produzo bem, ou talvez é só disciplina mesmo, ainda preciso sair de casa para o "trabalho" as vezes que fiz coisa de casa eu me distraia toda hora com coisa pessoal =/