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Os melhores aplicativos para gerenciar seu e-mail

Outlook, Inbox, Spark e Astro são os nossos favoritos; organize já a sua caixa de entrada com esses clientes de e-mail

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45 semanas atrás

Qual o melhor cliente de e-mail? Nem todo mundo gosta de usar o Gmail na web, o e-mail padrão da Apple ou até mesmo o da Microsoft, que vem com o Windows. Nem sempre há recursos úteis e poucas vezes eles funcionam em vários dispositivos que não são de uma mesma empresa.

A solução? Recorrer a apps de terceiros para gerenciar o seu e-mail. Agora que o Newton vai acabar em setembro, ficou mais difícil — na minha opinião, ainda que pago, ele era o melhor da categoria. Selecionamos os melhores aplicativos de e-mail para você finalmente conseguir realizar o sonho da caixa de entrada vazia.

O melhor: Spark (iPhone e Mac)

Tem até calendário junto!

Exclusivo para iPhone e Mac, o Spark já foi mencionado aqui no Tecnoblog. O principal recurso é a Entrada Smart, que filtra os e-mails mais importantes da sua caixa de entrada, assim você pode resolver o mais urgente primeiro. Há também outras categorias que aparecem na primeira página, como newsletters e e-mails fixados.

Ele tem outros recursos que são bem úteis para quem precisa acompanhar as respostas de e-mails, como:

  • Adiar e-mails: faça um e-mail voltar à caixa de entrada quando você puder respondê-lo de fato;
  • Enviar depois: agende o envio de um e-mail para outro horário, assim a pessoa não estranha uma resposta chegando às 3h da manhã;
  • Lembrar de acompanhar: receba notificações de mensagens mais para frente se o destinatário não responder.

Para quem usa e-mail em equipe, ele também permite fazer comentários privados sobre cada mensagem dentro da sua organização, sem o destinatário ver.  Além disso, ele permite criar rascunhos compartilhados e enviar o link de um e-mail para outra pessoa.

Você também pode configurar o app para receber notificações apenas de e-mails importantes, silenciando desconhecidos e remetentes automáticos. Ele aceita contas do Google, Exchange, Yahoo! Mail, iCloud, Outlook, KerioConnect e IMAP. Baixe o Spark para iOS (grátis).

O melhor: Outlook (Android e iPhone)

O aplicativo oficial da Microsoft também é uma boa opção para quem usa Android ou iPhone. Além de gerenciar e-mail, ele se integra com o calendário, reúne arquivos na nuvem (anexos de e-mail, Box, OneDrive, Google Drive e Dropbox) e mostra a sua lista de contatos. Apesar de ter bastante informação, o visual é bem simples de usar.

O aplicativo oferece uma caixa de entrada unificada, gestos de deslizar o dedo (para arquivar/excluir), agendamento de e-mails, caixa de entrada prioritária (para os e-mails mais importantes) e anexo de arquivos com integração ao OneDrive, Dropbox e Google Drive.

Ele também aceita qualquer tipo de conta (Office 365, Outlook.com, Exchange, Yahoo! Mail, iCloud, Google, IMAP) e está disponível para Android e iPhone. O Windows 10 já tem o aplicativo nativo de Email, que pode ser configurado com o Outlook; o aplicativo para Mac só funciona para quem tiver assinatura do Office 365.

Outras alternativas: Inbox

Do próprio Google, o Inbox é uma ótima opção para quem quer um Gmail com mais recursos. Ele integra os lembretes adicionados direto na caixa de entrada, agrupa mensagens em diversas categorias, também consegue adiar e-mails e mostra destaques das mensagens, como um vídeo anexado ou informações de voo.

O Inbox aceita apenas contas do Google, mas você pode usar este truque para receber mensagens de outras contas no Gmail — não é o ideal, mas funciona. O aplicativo está disponível para Android, iOS e também na web.

Astro

Como bônus, também recomendo o Astro, aplicativo de e-mail que usa inteligência artificial para organizar a sua caixa de entrada. Ele vê como você interage com a sua caixa de entrada e sugere como organizá-la, sugerindo para sair de uma lista ou sugere que você adicione uma pessoa à lista VIP.

Com essa adição, a caixa de entrada é separada em duas abas: prioridade e outros. Você pode baixá-lo e testá-lo gratuitamente para AndroidiOSmacOS e até para o Slack. Veja mais informações sobre o Astro aqui.

Publicado originalmente em 24 de agosto de 2017. Atualizado em 7 de agosto de 2018 às 17h30. RIP Newton. 😥

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