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Os melhores aplicativos para gerenciar seu e-mail

Outlook, Inbox, Spark e Astro são os nossos favoritos; organize já a sua caixa de entrada com esses clientes de e-mail

Jean Prado Por
TB Responde

Qual o melhor cliente de e-mail? Nem todo mundo gosta de usar o Gmail na web, o e-mail padrão da Apple ou até mesmo o da Microsoft, que vem com o Windows. Nem sempre há recursos úteis e poucas vezes eles funcionam em vários dispositivos que não são de uma mesma empresa.

A solução? Recorrer a apps de terceiros para gerenciar o seu e-mail. Agora que o Newton vai acabar em setembro, ficou mais difícil — na minha opinião, ainda que pago, ele era o melhor da categoria. Selecionamos os melhores aplicativos de e-mail para você finalmente conseguir realizar o sonho da caixa de entrada vazia.

O melhor: Spark (iPhone e Mac)

Tem até calendário junto!

Exclusivo para iPhone e Mac, o Spark já foi mencionado aqui no Tecnoblog. O principal recurso é a Entrada Smart, que filtra os e-mails mais importantes da sua caixa de entrada, assim você pode resolver o mais urgente primeiro. Há também outras categorias que aparecem na primeira página, como newsletters e e-mails fixados.

Ele tem outros recursos que são bem úteis para quem precisa acompanhar as respostas de e-mails, como:

  • Adiar e-mails: faça um e-mail voltar à caixa de entrada quando você puder respondê-lo de fato;
  • Enviar depois: agende o envio de um e-mail para outro horário, assim a pessoa não estranha uma resposta chegando às 3h da manhã;
  • Lembrar de acompanhar: receba notificações de mensagens mais para frente se o destinatário não responder.

Para quem usa e-mail em equipe, ele também permite fazer comentários privados sobre cada mensagem dentro da sua organização, sem o destinatário ver.  Além disso, ele permite criar rascunhos compartilhados e enviar o link de um e-mail para outra pessoa.

Você também pode configurar o app para receber notificações apenas de e-mails importantes, silenciando desconhecidos e remetentes automáticos. Ele aceita contas do Google, Exchange, Yahoo! Mail, iCloud, Outlook, KerioConnect e IMAP. Baixe o Spark para iOS (grátis).

O melhor: Outlook (Android e iPhone)

O aplicativo oficial da Microsoft também é uma boa opção para quem usa Android ou iPhone. Além de gerenciar e-mail, ele se integra com o calendário, reúne arquivos na nuvem (anexos de e-mail, Box, OneDrive, Google Drive e Dropbox) e mostra a sua lista de contatos. Apesar de ter bastante informação, o visual é bem simples de usar.

O aplicativo oferece uma caixa de entrada unificada, gestos de deslizar o dedo (para arquivar/excluir), agendamento de e-mails, caixa de entrada prioritária (para os e-mails mais importantes) e anexo de arquivos com integração ao OneDrive, Dropbox e Google Drive.

Ele também aceita qualquer tipo de conta (Office 365, Outlook.com, Exchange, Yahoo! Mail, iCloud, Google, IMAP) e está disponível para Android e iPhone. O Windows 10 já tem o aplicativo nativo de Email, que pode ser configurado com o Outlook; o aplicativo para Mac só funciona para quem tiver assinatura do Office 365.

Outras alternativas: Inbox

Do próprio Google, o Inbox é uma ótima opção para quem quer um Gmail com mais recursos. Ele integra os lembretes adicionados direto na caixa de entrada, agrupa mensagens em diversas categorias, também consegue adiar e-mails e mostra destaques das mensagens, como um vídeo anexado ou informações de voo.

O Inbox aceita apenas contas do Google, mas você pode usar este truque para receber mensagens de outras contas no Gmail — não é o ideal, mas funciona. O aplicativo está disponível para Android, iOS e também na web.

Astro

Como bônus, também recomendo o Astro, aplicativo de e-mail que usa inteligência artificial para organizar a sua caixa de entrada. Ele vê como você interage com a sua caixa de entrada e sugere como organizá-la, sugerindo para sair de uma lista ou sugere que você adicione uma pessoa à lista VIP.

Com essa adição, a caixa de entrada é separada em duas abas: prioridade e outros. Você pode baixá-lo e testá-lo gratuitamente para AndroidiOSmacOS e até para o Slack. Veja mais informações sobre o Astro aqui.

Publicado originalmente em 24 de agosto de 2017. Atualizado em 7 de agosto de 2018 às 17h30. RIP Newton. 😥

Comentários

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Comentários com a maior pontuação

Andre Costa
Vindo do futuro e voltando pra dizer que como o Inbox foi descontinuado dia 2 de abril de 2019, e nesse mesmo foi lançado o Spark pra Android, ele também passa a ser melhor opção nessa plataforma.
Paul
Realmente...Esse Outlook é muito bom. Só uso ele.O Gmail é bem simplório.
Junior Costa
Sem citar o emClient para Windows? MyMail para Android? Bem pobre a lista...
Rafael Andrade
Uso o BlueMail e acho excelente!
Bruno Amorim
Utilizo o Spark a alguns anos e não o troco por nenhum outro.
Matheus Dias
Parece legal, mas o Pro é $8 por mês, toparia pagar um valor menor.
Robert Rey
No Windows e Ubuntu eu também só uso ele, apesar de no Ubuntu ter o Thunderbird como padrao, é uma porcaria.
sincero
Microsoft Outlook disparado é o melhor tanto pra iOS e para Android. O spark pra iOS também é bom, mas de vez em quando tem uns bugs.
RicardãoCarioca
Outlook pra mim dá e sobra.
Raul Craveiro
No Windows eu uso o Mailspring, é o único que presta e não tem uma interface bizarra...
Renaldo Freire
Gosto muito do Mailspring. Um e-mail bonito e funcional.
Thomaz Todeschini
Mail.Ru (Android)Postbox (Windows,Mac)
Breno
Outlook.
leoleonardo85
Uso o app do Gmail e pra mim tá bom
Camila
Sinceramente gostaria muito de usar o Astro, apesar de não estar disponível no Brasil. Pelo Slack achei complicado, que até acabei de deletar. Já soube que o Astro é MUITO bom. Uma pena.
ʞǝʌǝɥs
só email no desktop, e nesse caso é Thunderbird
Jose X.
só email no desktop, e nesse caso é Thunderbird
Jose X.
Thunderbird
Paulo Manso
Utilizo atualmente o Polymail pela função 'recibo de leitura' de forma gratuita tanto no iOS quanto no macOS 🙌🏻
Alberto Carneiro
Gmail sempre. Devia ter entrado na lista. O fim da picada, NMO, é pagar assinatura para gerenciador de email. Qualquer coisa menos isso.
Lucas Guilherme
Eu uso um e-mail cuja a hospedagem não utiliza SSL.
Silvio Ney
Sem querer lhe criticar ou algo do tipo, mas besteira estar usando sem SSL... pq?
johndoe1981
Testei o Inbox no desktop, e não aguentei um dia, achei confuso demais a interface.
Isaquiel
Airmail na veia os outros na cadeia
Wang
Pois é, deixaram de lado o Airmail que é um dos melhores e colocaram esse Newton que é o MAIS CARO pra usar...
Wang
Pois é, esse pessoal do Tecnoblog sempre faz comparações pela metade, não entendo porque...com certeza o Airmail se destaca de todos desses falados acima.
mezzenga
Estou usando o Mailwise, achei a opção mais parecida com o Cloudmagic.
Erick Willians
Eu ia falar a mesma coisa. To usando ele no Android e tá me satisfazendo. Usava o Spark no iOS.
Fabio Silva
Para Android mudei do CloudMagic para o Boxer. Recomendo. Outra alternativa interessante foi o AquaMail, mas este possui tantas opções de personalização que, ao menos para mim, tornou-se confuso.
Ronan Carvalho
Me surpreendi com o Alto da AOL Inc, tem calendário, um mini feed de cards, organizador de imagens e um separador de mensagens pessoais, além de ser muito leve e ter uma interface super simples e limpa tem versão pra IOS, Android e WEB e é grátis.
 david
Airmail é o melhor
Gustavo
Para quem deseja um aplicativo de email robusto e com muitos recursos avançados, mas com pouca ou nenhuma perfumaria como os citados acima, recomendo o MailMate para Mac e o AquaMail para Android. Não são tão bonitos como os outros aplicativos do gênero, porém, são bastante sólidos.
Lucas Guilherme
O Spark não me atende com o IMAP sem SSL.
Alexandre Rivellino
Airmail já foi bom. Está mau das pernas agora, principalmente no iOS. Eu uso Airmail no iOS e no macOS, e agora estou testando o Spark e estou gostando bastante.
Magnosama
Valeu demais, Mickeyabç
Mickão
Eu também. Pra minha necessidade o Gmail é perfeito.
Mickão
Eu testei o Inbox por cerca de 2 meses no lugar do Gmail e não consegui me adaptar. Achei que a organização dele ainda é um pouco confusa (especialmente na organização das conversas) e as tags também não funcionaram como eu esperava. Acho que tem potencial pra ser bem melhor. Eu, por enquanto, fico com o Gmail.
Yago Oliveira
É um absurdo, mesmo, esse preço.
Marcos Paulo Morale
Poxa vida, como assim não tem o - talvez - melhor email para iOS que é o Airmail?
Magnosama
Gosto do Spark.Alguém usa o Inbox pra poder comentar a respeito? Vale substituir o app do gmail por ele?
Lucas Guilherme
O Airmail era pra estar nessa lista.
Caio Andrade
O valor cobrado pelo Newton é ridículo. Sdds CloudMagic. O único app de e-mail que achei tão bom quanto foi o Alto.
Monstro Medieval
Sei lá, eu uso os aplicativos próprios dos e-mails mesmo.