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Normas ABNT | Guia para formatar trabalho acadêmico

ūüďĚ Use o Word ou o Google Docs para formatar sua monografia nas regras da ABNT: capa, refer√™ncias, margens, cita√ß√£o e sum√°rio

Formatar um trabalho acadêmico nas normas da ABNT (a Associação Brasileira de Normas Técnicas) pode ser confuso. Como ajustar a formatação da capa, de referências, das margens, do sumário e afins? Veja como adequar a sua monografia, TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) ou mesmo um artigo acadêmico para congressos ou faculdade.

Vale lembrar, j√° mostramos truques para ajudar com a formata√ß√£o, como um site que enquadra o seu trabalho nas regras da ABNT automaticamente¬†e outro que ajuda na cria√ß√£o das refer√™ncias. Outra op√ß√£o √© fazer pelo Mettzer, um servi√ßo que adequa o trabalho de forma autom√°tica e permite mais customiza√ß√Ķes (recomendo bastante!).

Ainda assim, tem gente que prefere fazer a formatação do TCC ou monografia pelo jeito tradicional: sentar na frente do computador com Microsoft Word ou do Google Docs (Google Drive) e formatar diversas partes do trabalho acadêmico nas normas ABNT.

O que é ABNT?

Vale relembrar o que é ABNT.

Trata-se da sigla para Associação Brasileira de Normas Técnicas, um órgão fundado em 1940 cuja função é administrar a normalização técnica no Brasil, em diversos setores. A entidade é membro fundadora da Organização Internacional de Normalização (ISO), que agrega todos os órgãos de normas técnicas do mundo.

Normas ABNT para TCC e Monografia [Resumo]

  • Folha: tamanho A4;
  • Capa (NBR 14724);
  • Folha de aprova√ß√£o;
  • Margem: 3 cm para as margens superior e esquerda
    e 2 cm para as margens inferior e direita;
  • Fonte: Arial ou Times New Roman ou Arial (tamanho 12) em cor preta;
  • It√°lico: usa-se em palavras e express√Ķes de outros idiomas;
  • Espa√ßamento: 1,5 no texto e 1,0 para cita√ß√Ķes com mais de tr√™s linhas;
  • Alinhamento: Justificado;
  • Pagina√ß√£o (NBR 14724);
  • Sum√°rio (NBR 6027);
  • Cita√ß√Ķes e notas (NBR 6023 e NBR 10520);
  • Refer√™ncias bibliogr√°ficas.

Abaixo, confira, em detalhes, como configurar o seu trabalho nas normas ABNT.

1. Qual a margem correta da ABNT?

Antes de come√ßar, √© bom preparar o documento base para as configura√ß√Ķes que dificilmente mudam, como fonte, margem, espa√ßamento, layout e inserir algumas prefer√™ncias no Microsoft Word (ou Docs) para partes como o sum√°rio e refer√™ncias.

Na aba P√°gina inicial:

  • Defina a¬†Fonte como Times New Roman ou Arial, em tamanho 12. Caso seja alguma cita√ß√£o, refer√™ncia, legenda ou tabela, a fonte deve ser de tamanho 10;
  • Em Espa√ßamento, como na foto abaixo, ao lado de linhas de texto. Ele deve ser de 1,5 no corpo do texto e de 1,0 para cita√ß√Ķes com mais de tr√™s linhas, refer√™ncias, legendas e em alguns resumos de l√≠ngua estrangeira de projetos de pesquisa;
  • Ao lado esquerdo desse √≠cone, clique nas linhas que ocupam o bot√£o inteiro para definir o alinhamento do texto como¬†Justificado.

Na aba Layout:

  • Em¬†Margens, clique em¬†Margens personalizadas e defina¬†3 cm para as margens superior e esquerda e 2 cm para as margens inferior e direita;
  • Em¬†Tamanho, selecione¬†A4;
  • Em¬†Colunas, selecione¬†Uma.*Em alguns artigos acad√™micos, pode ser aceit√°vel usar duas colunas.

Agora você está pronto para seguir o resto dos passos e continuar formatando o TCC.

2. Como fazer capa de um trabalho ABNT (NBR 14724)

Segundo a norma ABNT NBR 14724, que regula a apresenta√ß√£o de trabalhos acad√™micos, a capa deve conter as seguintes informa√ß√Ķes, nesta ordem:

*pode variar entre institui√ß√Ķes

  • nome da institui√ß√£o (opcional);
  • nome do autor;
  • t√≠tulo;
  • subt√≠tulo, se houver;
  • n√ļmero de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especifica√ß√£o do respectivo volume);
  • local (cidade) da institui√ß√£o onde deve ser apresentado;
  • ano de dep√≥sito (da entrega).

Normalmente, todas ficam em negrito, mas o tamanho da fonte fica a seu critério.

Itens como nome das institui√ß√Ķes de ensino (e departamento ou curso) devem estar separados apenas por uma linha, assim como t√≠tulo e subt√≠tulo e local e ano de dep√≥sito, enquanto os outros ficam distribu√≠dos igualmente ao longo da p√°gina. Isso deve ser feito manualmente dando Enter ‚ÄĒ n√£o tem muito segredo.

Folha de aprovação

Há, ainda, a folha de aprovação.

Uma p√°gina em que os membros da banca atestam seu parecer. Ou seja, d√£o a nota e comprovam seu grau. Consiste –Ķm um–į lauda, c–ĺm espa√ßamentos simples. Em algumas faculdades, segue mesmo padr√£o da folha de rosto. Em outras, sem recuo √† esquerda.

Cada instituição de ensino pode ter uma folha de aprovação diferente e a ABNT não define um padrão, ficando a critério da instituição de ensino que a definir. Desta forma, separamos diferentes formatos para que você escolha o mais adequado. Uma outra dica importante é sempre verificar TCCs que já foram defendidos na sua instituição.

Costuma ser pedido:

  • nome do Autor;
  • t√≠tulo do trabalho e subt√≠tulo¬†(se houver);
  • natureza do trabalho: nome do curso, institui√ß√£o de ensino e departamento, objetivo da defesa e, por fim, o nome dos orientadores;
  • data da aprova√ß√£o/apresenta√ß√£o;
  • nome,¬†titula√ß√£o¬†e¬†assinatura¬†de cada membro da banca examinadora.

3. Paginação: como numerar páginas em ABNT (NBR 14724)

Ainda segundo a norma ABNT NBR 14724, a numeração deve constar a partir da folha de rosto (ou da próxima após a capa), mas só deve ser exibida nos elementos textuais.

Ou seja, na introdução (normalmente depois do sumário).

Os n√ļmeros n√£o s√£o exibidos em p√°ginas como folha de rosto, resumo ou sum√°rio (mas essas p√°ginas s√£o contadas).

Esse esquema abaixo ajuda a entender:

Aproveitando, veja quais são as páginas obrigatórias e opcionais, de acordo com os elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais segundo a ABNT.

*pode variar em cada universidade

Além disso, a numeração é feita em algarismos arábicos e fica no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior e a 2 cm da borda direita. Como fazer tudo isso?

Basta seguir os passos abaixo:

  1. Conte a numera√ß√£o at√© o primeiro texto (normalmente, a introdu√ß√£o). Se j√° tem capa, folha de rosto, resumo, sum√°rio e introdu√ß√£o, a pagina√ß√£o ser√° exibida a partir do n√ļmero 4. A introdu√ß√£o √© a quarta p√°gina, desconsiderando a capa;
  2. Clique na √ļltima linha da p√°gina anterior ao in√≠cio da numera√ß√£o e na aba Layout;
  3. Siga o caminho Quebras > Próxima página;
  4. Na página de introdução, clique 2 vezes no topo para abrir o editor de cabeçalho;
  5. Na aba Cabeçalho e Rodapé, desmarque a opção Vincular ao Anterior;
  6. Na mesma aba, selecione N√ļmero da P√°gina¬†e N√ļmero da P√°gina novamente;
  7. Em¬†Alinhamento, selecione¬†Direita. Desmarque a op√ß√£o¬†Mostrar n√ļmero na primeira p√°gina e clique em¬†OK;
  8. Se o n√ļmero da p√°gina n√£o estiver correto, entre em N√ļmero da P√°gina > Formatar n√ļmeros de p√°gina‚Ķ, selecione¬†Iniciar em: e coloque o n√ļmero correto;
  9. N√£o esque√ßa de selecionar o n√ļmero da p√°gina e colocar tamanho 10 e a mesma fonte usada no texto;
  10. Agora, por √ļltimo, coloque 2 cm como margem nos campos que ficam ao lado da op√ß√£o de fechar o cabe√ßalho;
  11. Para sair, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou clique duas vezes fora dele.

4. Como fazer um sum√°rio em ABNT (NBR 6027)

A norma ABNT que define a formatação do sumário é a NBR 6027.

O sum√°rio deve ser o √ļltimo elemento pr√©-textual e, ‚Äúquando houver mais de um volume, deve ser inclu√≠do o sum√°rio de toda a obra em todos os volumes, de forma que se tenha conhecimento do conte√ļdo, independente do volume consultado‚ÄĚ.

A boa notícia é que o Word ou Google Drive têm uma ferramenta para criar o sumário automaticamente. A má notícia é que você precisa definir títulos, subtítulos e elementos textuais manualmente (o ideal é fazer isso antes de começar a escrever o texto).

Não é difícil:

  1. Clique no come√ßo da p√°gina em branco onde ser√° o sum√°rio. Na aba Refer√™ncias, clique em¬†Sum√°rio > Cl√°ssico. √Č normal que nenhum elemento apare√ßa;

  1. Agora, voc√™ precisa editar os tr√™s estilos de texto do Word de acordo com a ABNT. Para fazer isso, entre na aba¬†P√°gina inicial e, ao lado do¬†Painel de estilos, voc√™ deve ver diversas formata√ß√Ķes, como Normal, T√≠tulo 1, T√≠tulo 2, etc;
  2. Vamos começar pelo corpo do texto. Clique em Normal com o botão direito e depois em Modificar;
  3. Deixe as configura√ß√Ķes de acordo com a imagem abaixo. Mude apenas a fonte, para Arial ou deixe em Times New Roman. O tamanho do texto, a op√ß√£o de justificado e espa√ßamento entre linhas deve ser deixado exatamente igual √† imagem:

  1. Agora, na outra página do Painel de estilos, clique com o botão direito em Título 1 e depois em Modificar. Aplique esta configuração:

  1. Por √ļltimo, vamos configurar o subt√≠tulo. Se voc√™ tiver outros t√≠tulos dentro do subt√≠tulo, √© s√≥ configurar como T√≠tulo 3 em seguida. Agora, clique em¬†T√≠tulo 2 e depois em¬†Modificar. Fa√ßa a mesma configura√ß√£o do¬†T√≠tulo 1, conforme a imagem acima;
  2. Lembrando que, segundo a ABNT, o subtítulo também deve estar em negrito, mas não mais em caixa alta (somente a primeira letra);
  3. Volte ao sum√°rio, passe o mouse sobre ele, clique na seta para baixo e depois em Atualizar Tabela. Um sum√°rio j√° pronto deve ser gerado;
  4. Defina a fonte como Times New Roman ou Arial, tamanho 12, e centralize a palavra Sum√°rio, que deve ser escrita em caixa alta e marcada em negrito. O resultado deve ser algo parecido com a imagem abaixo:

5. Como fazer citação e referência na ABNT (NBR 6023)

Antes de come√ßar a organizar as refer√™ncias, cita√ß√Ķes ou bibliografia, √© importante que voc√™ instale a norma ABNT NBR 6023 no Word; dessa forma, o editor de texto da Microsofy vai formatar automaticamente as refer√™ncias e bibliografia na ABNT.

Antes de começar, baixe o arquivo NBR6023.XSL.

Agora, siga os passos abaixo para instalar no Windows:

  • Em vers√Ķes mais novas do Word, voc√™ precisa apertar¬†Win+R para abrir o menu Executar e digitar %APPDATA%. Depois, √© s√≥ navegar pelo caminho Roaming > Microsoft > Bibliography > Style e colar o arquivo¬†NBR6023.XSL.
    Para finalizar, reinicie o Word.
  • Em vers√Ķes mais antigas, o caminho √© C:\ > Arquivos de Programas (x86) > Microsoft Office > Office 14 (ou Office 12) >¬†Bibliography > Style. Mesmo processo: √© s√≥ colar o arquivo NBR6023.XSL e reiniciar o Word no computador.

No macOS, o arquivo é o mesmo, mas o processo é diferente:

  1. Entre na sua pasta de Aplicativos e procure pelo Microsoft Word;
  2. Clique com o bot√£o direito e clique em¬†Mostrar Conte√ļdo do Pacote;
  3. Navegue por Contents > Resources > Style e cole o arquivo NBR6023.XSL;
  4. Reinicie o Word.

Pronto!

Agora, entre no Word e procure pela aba de Referências. Na parte de Estilo de Bibliografia (acima de Bibliografia), selecione ABNT NBR 6023:2002*.

Para criar uma referência, clique em Inserir citação na aba de Referências e preencha os campos de acordo com a publicação ou site que você vai referenciar.

Por exemplo, estou citando um livro:

Cada refer√™ncia que voc√™ colocar vai ficar salva na biblioteca do Word e poder√° ser usada para gerar a bibliografia e fazer cita√ß√Ķes no corpo do texto. Veja em mais detalhes como¬†fazer refer√™ncia de site na ABNT em trabalhos acad√™micos.

5.1 Como fazer nota de rodapé de referência ou explicativa

Para criar uma refer√™ncia, clique em¬†Inserir Nota de Rodap√©. Agora, clique em¬†Cita√ß√Ķes e depois clique duas vezes na refer√™ncia que voc√™ adicionou.

Vale lembrar:

Uma nota de rodap√© para refer√™ncia¬†precisa estar completa e depois pode seguir o formato de SOBRENOME, ANO (como GRAVES, 2016), usada em cita√ß√Ķes indiretas.

A boa notícia é que o Microsoft Word já padroniza as notas de rodapé de acordo com as normas da ABNT, inserindo-as na margem inferior da página, separadas por um traço.

Lembre-se que o texto deve ser na mesma fonte do documento e tamanho 10.

A numeração deve ser contínua ao longo do artigo ou capítulo.

Quando usar notas de rodapé?

Veja os dois tipos de nota de rodapé:

  1. nota de referência: como nas referências bibliográficas, a nota de referência indica fontes consultadas para o seu trabalho ou remetem a outras partes da obra onde o assunto foi abordado. Quando for a primeira que falar da obra, deve ser referenciada de forma completa, como na bibliografia. De resto, pode ser no formato abreviado.
    • Aten√ß√£o: a nota de refer√™ncia n√£o deve ser confundida como sistema de chamada para cita√ß√Ķes. As cita√ß√Ķes, quando n√£o est√£o no corpo do texto, podem estar no rodap√©, mas apenas quando n√£o houver notas de refer√™ncia ou explicativas.
  2. notas explicativas: como o nome sugere, elas fazem coment√°rios ou observa√ß√Ķes pessoais no artigo, podendo explicar algum termo desconhecido ou indicar que o trabalho foi feito com o apoio de alguma ag√™ncia de fomento, por exemplo.

6. Como fazer citação na ABNT [direta ou indireta]

Antes de fazer a citação, lembre os dois tipos para chamar um autor:

  • ‚Äú(GRAVES, 2013, p. 10)‚Äú: quando todo o conte√ļdo da cita√ß√£o fica entre par√™nteses;
  • ‚ÄúSegundo Graves (2013, p. 10)‚Äú: quando voc√™ cita o nome do autor no texto e coloca o ano e a p√°gina entre par√™nteses;

Vale lembrar:

A página da obra só precisa ser informada quando é uma citação direta.

E, já que estamos falando sobre…

Quando usar citação direta ou indireta

  • cita√ß√£o direta: essencialmente, √© quando voc√™ transcreve, literalmente, o que o autor escreveu. Ela pode ser:
    • menor que tr√™s linhas: exibida dentro de aspas duplas (‚Äú);
    • maior que tr√™s linhas: exibidas com recuo (ver item 6.1);
  • cita√ß√£o indireta: quando voc√™ reproduz a ideia do autor sem transcreve-las literalmente, usando as suas palavras.

Para saber como usar outros tipos de citação, veja a norma ABNT NBR 10520.

Lembrando que d√° para usar a biblioteca de¬†Cita√ß√Ķes do Word para fazer uma cita√ß√£o direta curta automaticamente, como mostrado no item 5.1.

6.1 Fazendo alguma citação na ABNT (NBR 10520)

Esse modelo √© v√°lido para uma cita√ß√£o direta longa, de mais de 3 linhas. Para facilitar a cria√ß√£o de uma cita√ß√£o, podemos configurar uma formata√ß√£o no painel de estilos (como fizemos com o sum√°rio). Na aba¬†P√°gina inicial, procure por Cita√ß√£o, clique com o bot√£o direito e depois em Modificar. Aplique as configura√ß√Ķes como mostra abaixo:

  • Fonte: Times New Roman ou Arial;
  • Tamanho: 10;
  • Texto justificado;
  • Espa√ßamento simples.

Agora, clique em Formatar no canto inferior e depois em Par√°grafo.

Aplique as seguintes configura√ß√Ķes:

  • Recuo / Esquerda: 4 cm;
  • Recuo / Direita: 0 cm;
  • Espa√ßamento / Antes: 0 pt;
  • Espa√ßamento / Depois: 6 pt;
  • Espa√ßamento: Simples.

Pronto!

Agora basta selecionar o texto que você quer citar e clicar em citação.

Ele vai aparecer dessa forma:

Caso sua citação não seja direta longa, basta seguir o modelo do item 6.0.

7. Como fazer referências bibliográficas na ABNT

Para criar a sua bibliografia, eu recomendo a utiliza√ß√£o de uma das ferramentas automatizadas que j√° indicamos no post ‚ÄúComo formatar uma refer√™ncia bibliogr√°fica automaticamente‚ÄĚ. √Č s√≥ colocar as informa√ß√Ķes nos devidos campos e pronto!

Bibliografia competa.

De qualquer forma, também é possível fazer pelo Microsoft Word, mas é um pouco mais complicado. Se você ainda não criou a sua biblioteca de referências, como mostramos o item 5, volte lá e adicione as referências manualmente.

Para criar a bibliografia basta entrar na aba Referências, clicar em Bibliografia e depois em Bibliografia novamente. Centralize e ponha em caixa alta a palavra Bibliografia.

No final, deve ficar assim:

Pronto!

Depois de todos os passos, grande parte do seu trabalho j√° est√° nas normas da ABNT.

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