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Como criar pastas e marcadores no Gmail para organizar seus e-mails

Aprenda a filtrar seus e-mails dentro de pastas (marcadores) no Gmail web ou para Android ou iPhone

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14 semanas atrás
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Quem gosta de organizar e-mails pode criar pastas no Gmail (marcadores) para filtrar as mensagens dentro de categorias pré-estabelecidas. Dessa forma, é possível mover seus e-mails da faculdade para a categoria “Faculdade” ou do escritório para a etiqueta “Trabalho”, por exemplo. Veja como criar os marcadores (tags) que funcionam como pastas para organizar sua caixa de entrada no Gmail.

Como encaminhar ou redirecionar vários e-mails no Gmail

Como criar pastas no Gmail (marcadores)

  1. Na lateral esquerda do Gmail, clique em Mais;
  2. No final, clique em (+) Criar novo marcador;
  3. No celular, basta apertar o botão de menu no canto superior direito e depois ir em (+) Criar novo;
  4. Defina um nome para a pasta ou marcador e clique em Criar ou Conluir.

Pronto! O marcador foi criado. Agora é só mover e-mails para essa pasta e organizar a sua caixa de entrada.

Organizando seus e-mails em pastas (marcadores)

Uma dica para deixar a caixa de entrada do Gmail mais organizada é criar um filtro que marque automaticamente os e-mails correspondentes com o marcador certo. Não é tão difícil fazer isso, veja:

  1. No Gmail para computador, clique na setinha para baixo ao lado do botão de busca;
  2. Faça uma pesquisa com os critérios que você preferir. Dá para filtrar e-mails que vêm de um determinado endereço, que contém (ou não) algumas palavras-chave, possuem anexo, enfim;
  3. Nesse exemplo, colocar [email protected] no campo De para filtrar e-mails que vêm da reitoria da Unesp dentro da pasta “Unesp”;
  4. Depois que preencher os campos necessários, clique em Pesquisar para testar o filtro ou diretamente em Criar filtro;
  5. Selecione a opção Aplicar o marcador e escolha o marcador desejado;
  6. Para também categorizar os e-mails antigos, marque a opção Também aplicar filtro a conversas correspondentes;
  7. Para finalizar, clique novamente em Criar filtro.

No celular…

  1. Também tem como fazer algo assim. Entre no marcador que você criou e toque no ícone de engrenagem, ao lado da lupa de busca;
  2. Abaixo de Adicionar automaticamente mensagens futuras, toque em Adicionar…
  3. No campo De, coloque o endereço de e-mail do remetente que você quer filtrar;
  4. Também é possível tocar em E… e selecionar os filtros Para, Assunto, Inclui e Exclui para categorizar os e-mails;
  5. Para finalizar, toque em Salvar no canto superior direito.

Pronto! Agora seu e-mail será organizado a partir dos marcadores que você criou, seguindo os critérios que você estabeleceu nos devidos filtros.

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