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Como criar uma lista suspensa no Microsoft Excel

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49 semanas atrás

Uma lista suspensa no Microsoft Excel permite que você organize diversos itens na sua planilha sem precisar colocá-los em diferentes células. Dessa forma, basta clicar em um campo e selecionar o que você quer escrever — não é necessário digitar.

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O processo somente pode ser feito a partir do Excel para computador (a partir da versão 2007), incluindo o Office 2016 para Mac e o Office 365. Ela não pode ser feita no Excel online, como já mostramos. Como fazer, então? Basta seguir os passos abaixo:

Como criar uma lista suspensa no Excel

  1. Abra uma nova planilha no Microsoft Excel;
  2. Digite os valores, linha por linha, que você quer colocar em lista. Deixe-os na mesma coluna;
  3. Selecione todos os valores ou palavras clicando em um extremo da lista, apertando Shift, e depois clicando no outro extremo;
  4. Clique com o botão direito e escolha a opção Definir nome…
  5. Em Nome, digite como você quer chamar a lista, por exemplo, Frutas. Ele não pode ter espaços;
  6. Clique em OK e depois na célula da planilha que você deseja criar uma lista suspensa;
  7. Entre na aba Dados e depois clique em Validação de dados;
  8. Na aba Configurações, abaixo de Permitir, selecione a opção Lista;
  9. Em Fonte (ou Origem), digite o sinal de igual = e depois o nome que você deu para a sua lista. Por exemplo, =Frutas;
  10. Assegure que a opção Menu suspenso na célula esteja marcada;
  11. Confirme clicando em OK.

Pronto! Agora a lista suspensa será criada.

Customizando uma lista suspensa

Você também pode customizar a lista suspensa, ainda no menu de Validação de dados. Veja como:

  • Configure uma Mensagem de entrada para ser mostrada quando a célula for selecionada. Para fazer isso, entre na aba Mensagem de entrada e edite os campos de Título e Mensagem; assim, quando alguém selecionar a lista, verá o que você escreveu.
  • Você também pode colocar uma Mensagem de erro quando algum dado inválido for inserido. Para fazer isso, entre na aba Alerta de erro e selecione o Estilo do erro: Parar, Aviso ou Informações. Depois, escreva o Título e a Mensagem de erro a ser mostrada.