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Como usar o modo confidencial do Gmail e enviar e-mails que se autodestroem

Quando você enviar o e-mail no "modo confidencial", o destinatário vai receber junto com ele uma notificação sobre os limites impostos por você

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1 ano atrás

O Google tornou possível enviar e receber e-mails de “modo confidencial” no Gmail. O que isso quer dizer? É possível trocar mensagens e anexos de maneira mais protegida. Para isso, você pode definir uma data de validade para a mensagem expirar e uma senha para abri-la ou, ainda, remover as opções de encaminhamento para terceiros.

Quando você enviar o e-mail no “modo confidencial”, o destinatário vai receber junto com ele uma notificação sobre os limites impostos por você. Essas restrições evitam, por exemplo, que um destinatário compartilhe um e-mail com dados sensíveis acidentalmente. Mas, lembre-se, que pessoas mal-intencionadas ainda podem copiar e fazer o download da mensagem ou dos anexos (prints ou apps) para vazar informações.

Gmail / Pixabay

Dito isso, você pode enviar e-mails confidenciais na versão web do Gmail e nos aplicativos para Android e iOS (iPhone e iPad). O processo é muito semelhantes.

Como enviar e-mails no modo confidencial do Gmail

Gmail Confidencial

  1. Acesse o Gmail no computador;
  2. Clique em “Escrever” para criar um novo e-mail;
  3. No canto inferior direito da janela, clique no cadeado com um relógio;
  4. Isso vai ativar o “modo confidencial”. Os destinatários não poderão encaminhar, copiar/colar, fazer o download nem imprimir o conteúdo do e-mail recebido.
  5. Defina uma data de validade para o e-mail expirar;
  6. Defina se você pretende exigir uma senha para abrir a mensagem;
  7. Clique em “Salvar”.

Modo Confidencial Gmail Web

Se você escolher “Sem senha por SMS”, os destinatários que usarem o aplicativo do Gmail poderão abrir a mensagem diretamente e os que não usarem receberão a senha por e-mail. Se você escolher “Senha por SMS”, os destinatários receberão uma senha por mensagem de texto. Você deve informar o número de telefone do destinatário, e não o seu. Só é possível adicionar senhas por SMS para números destas regiões:

  • América do Norte
  • América do Sul
  • Europa
  • Ásia: Índia e Japão

No Android e no iOS, para ativar o recurso, é preciso tocar, no canto superior direito, em “Mais” (menu de três pontos) e em “Modo confidencial”. Os passos são os mesmos.

Gmail Modo Confidencial Android

Caso tenha escolhido um prazo muito longo para que o e-mail expire, você pode remover o acesso antecipadamente e impedir que o destinatário abra o e-mail antes da nova data de validade (que pode ser logo nos próximos minutos, para “cancelar” o envio).

  1. Acesse o Gmail no seu computador;
  2. À esquerda, clique em “Enviados”;
  3. Abra o e-mail confidencial que já foi enviado;
  4. Clique em “Remover acesso” para impedir que o destinatário o veja novamente.

Remover Acesso Gmail

Quem recebe e-mails confidenciais pode…

  • Ver a mensagem e os anexos até a data de validade;
  • Ou até que o remetente remova o acesso aquele e-mail;
  • Talvez você precise digitar a senha para abrir o e-mail conforme explicamos.
  • Você pode pesquisar mensagens que você enviou, digite I:^irm_outbound;
  • Você pode pesquisar mensagens que você recebeu, digite I^irm_inbound.

E não pode copiar, colar, fazer o download, imprimir e encaminhar (são desativados).

 

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