Como colocar senha em arquivos do Microsoft Office

Colocar senha no Excel, no Word e no PowerPoint pode ajudar a proteger seus documentos com informações sensíveis de pessoas não autorizadas. O processo para criptografar esses arquivos é simples e pode ser feito, nativamente, pelo próprio documento. Os passos são os mesmos para os três softwares. O tutorial foi realizado no pacote Microsoft Office 365 do Windows 10 e é similar em outras versões do Office.

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1. Abra o arquivo de Excel, Word ou PowerPoint que você deseja proteger;

2. Com o documento já aberto, clique em “Arquivo” e, depois, selecione “Proteger Documento” (no Word), ou “Proteger Pasta de Trabalho” (no Excel), ou “Proteger Apresentação” (no PowerPoint). No exemplo, a seguir, usamos um documento no Word;

3. No menu seguinte, clique na opção “Criptografar com Senha”;

4. Na janela que abrir, defina uma senha forte (contendo letras, números e/ou caracteres especiais) para seu documento. É necessário digitá-la, novamente, para confirmá-la.

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Atenção: guarde bem a senha criada, pois se ela for perdida ou esquecida, não será possível recuperá-la;

5. Após criar a senha, salve o documento e, depois, feche-o para validar as alterações. Se tudo estiver certo, ao reabri-lo, uma janela aparecerá pedindo a senha do arquivo;

6. Pronto! Agora seu documento Word, Excel ou PowerPoint já está protegido com senha para ser guardado com segurança ou repassado para pessoas de sua confiança.