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Como colocar itens em ordem alfabética no Microsoft Excel

Veja como ordenar suas listas no Excel para facilitar seu trabalho em análises de dados

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28 semanas atrás

Para organizar uma lista no Excel e facilitar a análise de dados, especialmente se esta conter textos, como nomes, por exemplo, talvez seja importante colocá-la em ordem alfabética, seja ela crescente ou decrescente. Além de letras, também é possível classificar uma lista no software por números (do menor para o maior e vice-versa) e datas e horas (da mais antiga para a mais nova, bem como o inverso).

Veja como classificar em ordem alfabética seus dados no Excel. Lembrando que o passo a passo também vale para números, datas e horas. Para este tutorial foi usada a versão 365 do Microsoft Office, rodando no Windows 10.

Imagem por Esa Riutta/Pixabay

Como colocar dados em ordem alfabética no Excel

1. Abra algum documento que esteja trabalhando, ou um novo, no Microsoft Excel no seu computador;

2. Em alguma coluna criada no documento, selecione a célula com o texto que pretende organizar;

3. Clique na guia “Dados“, no menu localizado na parte superior do cabeçalho;

4. Agora, em “Classificar e Filtrar“, você tem duas opções para ordenar de forma rápida e automática:

  • Ao clicar e classificar de “A a Z”, você ordenará a lista em ordem crescente
  • Ao clicar e classificar de “Z a A”, você ordenará a lista em ordem decrescente

excel / reprodução

Importante: ao escolher o texto da célula de uma determinada coluna para ordenar, todas as demais, das outras colunas (se houver), seguirão a classificação selecionada para esta célula.

Para evitar problemas na hora de classificar uma lista, certifique-se de que todos os dados inseridos, em cada célula, não contém espaços à esquerda do que estiver escrito. Isso pode acontecer, principalmente, ao importar informações de outros lugares.

Dica: o passo a passo acima também se aplica ao ordenar número e data e hora.

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