O Microsoft Outlook permite que os usuários criem uma resposta automática para mensagens recebidas, algo útil para profissionais que entram de férias. Com o recurso ativo, o destinatário será imediatamente avisado de que você não está disponível.

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Neste tutorial, você vai aprender a como colocar uma resposta automática no Outlook, e avisar os seus contatos que você não poderá responder por um tempo.

Como colocar resposta automática no Outlook

O recurso de resposta automática entra em ação nos períodos especificados pelo usuário. Com a função ativa, toda vez que um contato lhe enviar um e-mail, ele receberá uma resposta com as informações que você incluir na mensagem.

Para criar e ativar a resposta automática, faça o seguinte:

1. No Outlook.com

1. Acesse a página do Outlook;
2. Clique em Configurações (o ícone de engrenagem) no canto superior direito;
3. Clique em Exibir todas as configurações do Outlook;
4. Clique na guia Email, e depois em Respostas automáticas;

4. Ative a chave Respostas automáticas ativadas;
5. Para enviar respostas dentro de um determinado período de tempo, marque a caixa Enviar respostas apenas durante um período de tempo;
6. A seguir, defina o dia e hora de início, e o dia e hora de término;
7. Na caixa na parte inferior, digite a mensagem que você deseja enviar;
8. Clique em Salvar.

E pronto.

2. No Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Para Office 365

1. Com o Outlook aberto, clique em Arquivo e depois em Informações;
2. Clique em Respostas Automáticas;
3. Marque a caixa de seleção Enviar respostas automáticas;

4. Para enviar respostas dentro de um determinado período de tempo, marque a caixa Só enviar durante este intervalo de tempo;
5. A seguir, defina o dia e hora de início, e o dia e hora de término;
6. Dentro da guia Respostas Automáticas, digite a mensagem que você deseja enviar.
   Se você usa o Outlook em uma empresa, haverão duas guias separadas, Dentro da minha organização (para e-mails corporativos)  e Fora da minha organização (pessoais). Você pode definir mensagens em ambas;
7. Clique em OK.

Com o recurso ativo, o Outlook vai enviar as respostas tão logo chegue o dia e hora de início do período, e encerrará a função no dia e hora definidos como o término.

3. No Outlook 2007

1. Clique em Ferramentas, e depois em Assistente de Ausência Temporária;
   
2. Em Assistente de Ausência Temporária, marque a caixa Enviar respostas automáticas de Ausência Temporária;
3. Para enviar respostas dentro de um determinado período de tempo, marque a caixa Só enviar durante este intervalo de tempo;
4. A seguir, defina o dia e hora de início, e o dia e hora de término;
5. Digite as mensagens nas guias Dentro da minha organização e Fora da minha organização;
6. Clique em OK.

4. No Outlook 2003

1. Clique em Ferramentas, e depois em Assistente de Ausência Temporária;
2. Em Assistente de Ausência Temporária, clique em Estou atualmente fora do escritório;
3. Na caixa Responder automaticamente somente uma vez a cada remetente com o seguinte texto, digite a mensagem que deseja enviar;
4. Clique em OK.

E pronto.