O Microsoft Outlook permite que os usuários criem uma resposta automática para mensagens recebidas, algo útil para profissionais que entram de férias. Com o recurso ativo, o destinatário será imediatamente avisado de que você não está disponível.
Neste tutorial, você vai aprender a como colocar uma resposta automática no Outlook, e avisar os seus contatos que você não poderá responder por um tempo.
Como colocar resposta automática no Outlook
O recurso de resposta automática entra em ação nos períodos especificados pelo usuário. Com a função ativa, toda vez que um contato lhe enviar um e-mail, ele receberá uma resposta com as informações que você incluir na mensagem.
Para criar e ativar a resposta automática, faça o seguinte:
Clique em Configurações (o ícone de engrenagem) no canto superior direito;
Clique em Exibir todas as configurações do Outlook;
Clique na guia Email, e depois em Respostas automáticas;
Ative a chave Respostas automáticas ativadas;
Para enviar respostas dentro de um determinado período de tempo, marque a caixa Enviar respostas apenas durante um período de tempo;
A seguir, defina o dia e hora de início, e o dia e hora de término;
Na caixa na parte inferior, digite a mensagem que você deseja enviar;
Clique em Salvar.
E pronto.
2. No Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Para Office 365
Com o Outlook aberto, clique em Arquivo e depois em Informações;
Clique em Respostas Automáticas;
Marque a caixa de seleção Enviar respostas automáticas;
Para enviar respostas dentro de um determinado período de tempo, marque a caixa Só enviar durante este intervalo de tempo;
A seguir, defina o dia e hora de início, e o dia e hora de término;
Dentro da guia Respostas Automáticas, digite a mensagem que você deseja enviar. Se você usa o Outlook em uma empresa, haverão duas guias separadas, Dentro da minha organização (para e-mails corporativos) e Fora da minha organização (pessoais). Você pode definir mensagens em ambas;
Clique em OK.
Com o recurso ativo, o Outlook vai enviar as respostas tão logo chegue o dia e hora de início do período, e encerrará a função no dia e hora definidos como o término.
3. No Outlook 2007
Clique em Ferramentas, e depois em Assistente de Ausência Temporária;
Em Assistente de Ausência Temporária, marque a caixa Enviar respostas automáticas de Ausência Temporária;
Para enviar respostas dentro de um determinado período de tempo, marque a caixa Só enviar durante este intervalo de tempo;
A seguir, defina o dia e hora de início, e o dia e hora de término;
Digite as mensagens nas guias Dentro da minha organização e Fora da minha organização;
Clique em OK.
4. No Outlook 2003
Clique em Ferramentas, e depois em Assistente de Ausência Temporária;
Em Assistente de Ausência Temporária, clique em Estou atualmente fora do escritório;
Na caixa Responder automaticamente somente uma vez a cada remetente com o seguinte texto, digite a mensagem que deseja enviar;
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