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Como colocar resposta automática no Outlook

Aprenda como criar uma mensagem automática como resposta de e-mail no Microsoft Outlook, útil para quando você tirar férias

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21/03/2019 às 14h05

O Microsoft Outlook permite que os usuários criem uma resposta automática para mensagens recebidas, algo útil para profissionais que entram de férias. Com o recurso ativo, o destinatário será imediatamente avisado de que você não está disponível.

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Neste tutorial, você vai aprender a como colocar uma resposta automática no Outlook, e avisar os seus contatos que você não poderá responder por um tempo.

Como colocar resposta automática no Outlook

O recurso de resposta automática entra em ação nos períodos especificados pelo usuário. Com a função ativa, toda vez que um contato lhe enviar um e-mail, ele receberá uma resposta com as informações que você incluir na mensagem.

Para criar e ativar a resposta automática, faça o seguinte:

1. No Outlook.com

  1. Acesse a página do Outlook;
  2. Clique em Configurações (o ícone de engrenagem) no canto superior direito;
  3. Clique em Exibir todas as configurações do Outlook;
  4. Clique na guia Email, e depois em Respostas automáticas;

Microsoft / Outlook.com / resposta automática outlook

  1. Ative a chave Respostas automáticas ativadas;
  2. Para enviar respostas dentro de um determinado período de tempo, marque a caixa Enviar respostas apenas durante um período de tempo;
  3. A seguir, defina o dia e hora de início, e o dia e hora de término;
  4. Na caixa na parte inferior, digite a mensagem que você deseja enviar;
  5. Clique em Salvar.

E pronto.

2. No Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Para Office 365

  1. Com o Outlook aberto, clique em Arquivo e depois em Informações;
  2. Clique em Respostas Automáticas;
  3. Marque a caixa de seleção Enviar respostas automáticas;

Microsoft / Outlook / resposta automática outlook

  1. Para enviar respostas dentro de um determinado período de tempo, marque a caixa Só enviar durante este intervalo de tempo;
  2. A seguir, defina o dia e hora de início, e o dia e hora de término;
  3. Dentro da guia Respostas Automáticas, digite a mensagem que você deseja enviar.
    Se você usa o Outlook em uma empresa, haverão duas guias separadas, Dentro da minha organização (para e-mails corporativos)  e Fora da minha organização (pessoais). Você pode definir mensagens em ambas;
  4. Clique em OK.

Com o recurso ativo, o Outlook vai enviar as respostas tão logo chegue o dia e hora de início do período, e encerrará a função no dia e hora definidos como o término.

3. No Outlook 2007

  1. Clique em Ferramentas, e depois em Assistente de Ausência Temporária;
  2. Em Assistente de Ausência Temporária, marque a caixa Enviar respostas automáticas de Ausência Temporária;
  3. Para enviar respostas dentro de um determinado período de tempo, marque a caixa Só enviar durante este intervalo de tempo;
  4. A seguir, defina o dia e hora de início, e o dia e hora de término;
  5. Digite as mensagens nas guias Dentro da minha organização e Fora da minha organização;
  6. Clique em OK.

4. No Outlook 2003

  1. Clique em Ferramentas, e depois em Assistente de Ausência Temporária;
  2. Em Assistente de Ausência Temporária, clique em Estou atualmente fora do escritório;
  3. Na caixa Responder automaticamente somente uma vez a cada remetente com o seguinte texto, digite a mensagem que deseja enviar;
  4. Clique em OK.

E pronto.