O Microsoft Outlook permite ao usuário criar um grupo de e-mail (antes conhecido como lista de distribuição), que permite enviar uma mensagem para várias pessoas ao mesmo tempo. Você pode criar grupos que reúnam amigos em torno de um interesse comum, membros de um projeto, ou de um grupo escolar ou de curso, por exemplo.

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Como criar um grupo de e-mail no Microsoft Outlook

1. Outlook 2016 e Outlook 2013

1. Abra o Outlook, e na barra de navegação, clique em Pessoas.
   Se estiver utilizando a barra resumida, clique no ícone de Pessoas (duas pessoas juntas);
2. Em Meus Contatos, selecione Contatos;
3. Clique no botão Novo Grupo de Contatos;

4. Na janela a seguir, defina um nome para o grupo;
5. Clique em Adicionar membros, e selecione a opção para incluir contatos (dos contatos do Outlook, do catálogo de endereços, ou novo contato);
6. Adicione os membros que você deseja que participem do grupo;
7. Clique em Salvar, e depois em Fechar.

E pronto.

2. No Outlook Online

1. Acesse a página do Outlook;
2. Clique no ícone de Pessoas (duas pessoas juntas);
3. Em pastas, selecione Contatos;
4. Clique na seta ao lado de Novo contato, e depois em Nova lista de contatos;

5. Na janela seguinte, defina um nome para o grupo, e no campo Adicionar endereços de email, digite os e-mails dos contatos que deseja incluir;
6. Clique em Criar.

E pronto.

3. No Outlook 2010

1. Na Página inicial, no grupo Novo, clique em Novo Grupo de Contatos;
2. Defina um nome para o grupo na caixa Nome;
3. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros;
4. Selecione entre as opções Dos Contatos do Outlook, Do Catálogo de Endereços ou Novo Contato de Email;
5. Entre com os dados dos contatos que deseja adicionar ao grupo;
6. Clique em OK.

Ao criar uma nova mensagem de e-mail, o grupo de contatos será uma das opções; ao enviar uma mensagem para ele, todos os seus contatos incluídos no grupo receberão a mesma mensagem.