10 fórmulas úteis do Microsoft Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta repleta de recursos, dentre eles as fórmulas, usadas para diversas funções e por uma variedade de pessoas, profissionais ou não. Muitos recorrem às planilhas do Excel para se manterem organizados, seja por meio de uma lista de compras ou um orçamento doméstico.

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10 fórmulas básicas do Excel

Confira 10 fórmulas do Excel básicas que você pode usar no dia a dia para organizar a sua vida.

1. Como fazer soma

A soma é a fórmula mais básica ou a mais conhecida do Excel. Pode ser usada por meio da função =SOMA. No exemplo abaixo ela foi usada para somar a quantidade de produtos gerais e a quantidade no estoque A e B.

• =SOMA(C2;C4), trouxe os resultados do estoque A. Também poderia ser resolvido pelo simples comando “=C2+C4”
• É vantajoso usar a função SOMA quando se tem um número maior de células a serem calculadas. Ao invés de montar a equação “=C2+C3+C4+C5”, para o resultado geral do exemplo, basta escrever “=SOMA(C2:C5)” —os dois pontos significam o intervalo entre as células C2 e C5.

2. Como fazer subtração

Depois da adição, a subtração é uma das fórmulas básicas do pessoal que gosta de usar o Excel para organizar as despesas domésticas, por exemplo. No caso acima, a equação “=B9-(SOMA(B2:B7))” foi usada para somar os gastos e em seguida, subtrair do salário.

• De forma simples, a subtração pode ser feita com o sinal de negativo (-). No exemplo acima, poderia também ser montada da seguinte forma: =B9-B2-B3-B4-B5-B6-B7
• Com a aplicação SOMA, é possível economizar tempo ao ter que escrever todas as células do intervalo. Sendo “=B9-(SOMA(B2:B7))”.

3. Multiplicação, divisão e porcentagem

A simples multiplicação pode ser representada pelo asterisco (*). A montagem da equação pode ser baseada na da subtração e adição, basta organizar as variáveis dentro da fórmula. Por exemplo, =A5*B5. Para a divisão, usa-se a barra (/).

Juntando as duas operações matemáticas, é possível elaborar as queridas regras de três, úteis pelo resto da vida. Veja este exemplo usado para calcular porcentagem:

• No exemplo A, a fórmula “=B2*(C2%*100)” inserida na célula D2 retorna o valor do desconto de 20% aplicado.
• No exemplo B é o inverso, a fórmula “=((D3*100)/B3)/100” inserida na célula C3 informa a porcentagem de desconto aplicado a partir do valor do desconto concedido.

4. Como calcular a média

A média entre valores pode ser representada pela função =MÉDIA. No exemplo abaixo foi usada para calcular a média entre três notas obtidas pelos alunos.

• É só informar o intervalo das células entre os parênteses na fórmula, assim: =MÉDIA(B2:D2). Caso não lembre a função, o exemplo também pode ser resolvido com “=(B2+C2+D2)/3”, onde 3 é o número de células somadas.

5. Como arredondar valores

No exemplo abaixo, algumas médias não ficaram em números inteiros. No Excel você pode escolher =ARREDONDAR.PARA.BAIXO ou =ARREDONDAR.PARA.CIMA para eliminar as vírgulas dos resultados.

A equação ficou “=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(MÉDIA(B2:D2);0)”, onde:

• A “MÉDIA(B2:D2)” é o resultado que quero arredondar
• 0 é para o número de decimais a serem arredondados. Zero é para números inteiros.

6. Como saber os valores MÁXIMO e MÍNIMO

As funções =MÁXIMO e =MÍNIMO servem justamente para informar o maior e o menor valor dentro de um intervalo, como no exemplo abaixo.

• =MÁXIMO(F2:F6), para trazer o maior valor;
• =MÍNIMO(F2:F6), para trazer o menor valor.

7. Busca vertical (PROCV)

A função =PROCV permite realizar buscas e trazer resultados verticais (em colunas) dentro do Excel. Suponhamos que você tenha um banco de dados de clientes dentro da planilha e precisa consultar rapidamente alguma informação referente aos seus contatos.

Na tabela desse exemplo, utilizaremos o “nome” como objeto de busca (poderia ser um código ou um número de documento, por exemplo).

1. Para começar (e facilitar) selecione toda tabela que contém as informações dos contatos;
2. No primeiro campo esquerdo superior, clique e dê um nome a tabela (eu escolhi “cadastros”). Note que a tabela cadastros tem três colunas (NOME, ANO NASC e MÊS NASC). É a partir delas que os valores poderão ser retornados;
3. Na célula que você quer exibir a informação insira a função =PROCV. Verá que o Excel solicitará as seguintes informações: (valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

valor_procurado: é o valor a ser procurado, no caso a célula F4, que entrará com o nome.

matriz_tabela: é o intervalo em que será feita a busca, no caso a tabela “cadastros”, definida anteriormente;

núm_índice_coluna: o número da coluna que contém o valor a ser retornado. Se você quer retornar o ANO NASC, por exemplo, é só inserir o número 2.

procurar_intervalo: valor que determina se a busca será feita por uma correspondência exata (FALSO ou 0) ou aproximada do valor pesquisado (VERDADEIRO ou 1).

Assim, a fórmula ficará “=PROCV(F4;cadastros;2;0)”, para retornar o ANO NASC e “=PROCV(F4;cadastros;3;0)” para buscar o MÊS NASC na tabela.

8. Como saber o número de dias entre uma data e outra

Com a função =DIAS, você pode calcular o número de dias corridos entre duas datas. Basta informar, na equação “=DIAS(data_final;data_inicial)”.

9. Como saber o número de dias úteis entre datas

Além dos dias corridos, o Excel também calcula a quantidade de dias úteis ou trabalhados em um intervalo de datas. A função =DIATRABALHOTOTAL exclui da contagem dos dias os finais de semana e alguns feriados identificados. Veja esse exemplo:

Lembre-se é preciso informar primeiro a data inicial e depois a final, ao contrário da =DIAS.

10. Função SE

A função =SE é bastante útil, a partir dela, é possível fazer um teste lógico no Excel e, partir dele, exibir um resultado. No exemplo, as mensagens “Em estoque” e “Produto indisponível” aparecem de acordo com a quantidade de materiais disponíveis, usando a fórmula “=SE(teste lógico;valor se verdadeiro;valor se falso)”.

Aplicando no exemplo, a equação ficou: =SE(B2<=0;”Produto indisponível”;”Em estoque”), onde:

• B2<=0 é o teste lógico. Quando o valor da célula B2 for menor ou igual a 0;
• “Produto indisponível” é mensagem exibida caso o valor do teste seja VERDADEIRO; “Em estoque” é o valor, caso FALSO.

Existem outras fórmulas no Excel para diversas aplicações, o interessante é que você pode usar funções em conjunto para se chegar em um resultado esperado, pura matemática. Crie de acordo com suas necessidades, pratique e faça diversos rascunhos na própria pasta de trabalho. Tudo que você precisa saber é construir na ordem certa.