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Como integrar o Asana e Calendários [app de Agenda]

A integração entre Asana e Calendários e ou aplicativos de Agenda fuinciona para usuários Apple, Microsoft e Google

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10/05/2019 às 14h03

Para quem usa o Asana, uma notícia boa: você pode sincronizar tarefas com o seu calendário pessoal da Apple, do Outlook ou do Google para ver quando um trabalho precisa ser entregue, planejar o seu tempo, cumprir os prazos e ver pendências.

De acordo com o Asana, a integração funciona com o Calendário da Apple, com o Calendário do Outlook ou com qualquer calendário que use inscrição através de URLs.

Asana Calendario

Isso significa que as tarefas que contarem com datas de conclusão serão listadas como eventos. Você poderá então clicar em cada evento para abrir aquela tarefa na Asana.

Uma observação importante a ser feita: a sincronização de calendários é unidirecional e as atualizações feitas em descrições no seu calendário não se refletirão no Asana.

O que inclui a integração calendário + Asana?

  • Apenas tarefas incompletas com datas de conclusão;
  • A sincronização deve ser instantânea;
  • As atualizações no Asana podem demorar até refletir no seu calendário;

Asana + Calendários (Apple, Microsoft e Google)

  1. Clique na seta do menu suspenso de Minhas tarefas;
  2. Selecione “Sincronizar com calendário”;
  3. Siga as etapas de cada aplicativo para concluir o processo de sincronização.

Sincronizar Asana e Calendario

Feito isso, agora vá no seu calendário escolhido:

Google Calendar:

  1. No canto inferior esquerdo da Google Agenda, localize Outros calendários;
  2. Selecione Adicionar por URL no menu;
  3. Copie o endereço informado pelo Asana e cole neste campo.

iCal (Apple), Outlook e Outros:

Neste formato, basta clicar no link e o calendário abrirá no app de agenda padrão.

Atenção:

Qualquer pessoa pode acessar suas tarefas com o link, tome cuidado ao compartilhá-lo.

Como sincronizar alterações no Asana com o Calendário

Calendario Asana

  1. Selecione na barra lateral um projeto para sincronizar;
  2. Clique na seta do menu suspenso do cabeçalho do projeto;
  3. Acesse o menu de ações do seu projeto;
  4. Passe o ponteiro do mouse sobre a opção de exportar;
  5. Selecione a opção “Sincronizar com calendário”;