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Google Drive agora permite preencher formulários em PDF no iOS e Android

Novidade já está sendo liberada para usuários do Google Drive no G Suite

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23/08/2019 às 14h14

Não é só o Google Fotos que está recebendo novidades neste mês. O Google Drive também, pelo menos na versão para o G Suite: nesta semana, o serviço passou a permitir que o usuário preencha formulários em PDF sem bagunçar a estrutura do documento. Essa tarefa pode ser feita a partir do aplicativo do Drive para Android ou iOS.

Formulário em PDF no Google Drive

Formulários em PDF são apropriados para impressão. Você imprime o documento, preenche os campos à caneta e depois envia o papel ao destinatário. Mas, você sabe, documentos digitais são cada vez mais comuns.

Nessas circunstâncias, o ideal é o formulário ser oferecido em versão web, mas há circunstâncias em que o documento só pode ser disponibilizado como arquivo. É aí que o PDF costuma entrar em cena. A novidade do Google Drive é bem-vinda, portanto.

O preenchimento funciona com PDFs estruturados. Pode-se inserir dados em campos, selecionar opções em um menu suspenso ou marcar caixas de seleção, por exemplo. Para iniciar o preenchimento, basta tocar no ícone de lápis ao visualizar um formulário em PDF.

Google Drive - formulário em PDF

Depois, o documento pode ser salvo como cópia ou atualização do original. O Google espera que esse recurso seja útil para preenchimento de faturas comerciais, registros de eventos, formulários de impostos e afins.

No entanto, a companhia alerta que o novo recurso não suporta assinatura eletrônica e não é compatível com formulários em PDF baseados em XFA (XML Forms Architecture).

O recurso está sendo liberado gradativamente para contas integradas ao G Suite. O Google não deixou claro se e quando a funcionalidade vai chegar às contas convencionais.

Com informações: 9to5Google.

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