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Como criar e-mail no Zoho [domínio personalizado]

Descubra como criar email no Zoho e crie contas para sua equipe com um domínio personalizado

Bruno Gall De Blasi Por
TB Responde

Não é preciso contratar um servidor dedicado só ter um e-mail com domínio personalizado. Além do GSuite e do Office 365, há soluções com planos gratuitos para você utilizar o endereço do site de sua empresa sem complicações e que podem ser configuradas rapidamente. Descubra como criar email no Zoho com domínio próprio a seguir.

Saiba como criar e-mail no Zoho

O Zoho fornece duas modalidades de e-mail: com e sem domínio próprio.

A primeira opção é ideal para quem tem uma empresa ou deseja criar um e-mail profissional. Você pode criar endereços como “[email protected]suaempresa.net” para toda a sua equipe, por exemplo.

Já a segunda alternativa é o mesmo que criar uma conta pessoal no Gmail ou Outlook, cujo endereço ficaria algo como “[email protected]zohomail.com”.

O primeiro passo para criar um e-mail com domínio personalizado no Zoho Mail é realizar o cadastro no site:

  1. Acesse o site do Zoho Mail;
  2. Mantenha a opção “E-mail corporativo” marcada e clique em “Inscreva-se gratuitamente”;
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  3. Escolha um plano pago ou gratuito, de acordo com as suas necessidades.

Há várias opções de plano no Zoho Mail, cada qual com seu atrativo diferente. Mas, em linhas gerais, podemos compará-los da seguinte forma:

Plano Gratuito Mail Lite Mail Premium Workplace
Preço Grátis US$ 1/por usuário* US$ 4/por usuário* a partir de US$ 3*
Armazenamento (por usuário) 5 GB 5 GB 50 GB a partir de 30 GB
Ferramentas E-mail, anotações, calendário, contato e tarefas E-mail, anotações, calendário, contato e tarefas E-mail, anotações, calendário, contato e tarefas E-mail, anotações, calendário, contato e tarefas, armazenamento de arquivos e colaboração
Limite de usuários 5 Não especificado Não especificado Não especificado

*Valor referente ao plano anual

Após escolher o plano, continue com o cadastro do seu Zoho Mail.

  1. Digite o seu domínio e clique em “Add”. Caso não possua um, selecione a opção para comprar um novo domínio e siga as instruções;
  2. Preencha o cadastro com seu nome, número de celular e demais informações;
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  3. Confira se tudo está correto e clique em “Sign up”;
  4. Digite o código de verificação que chegará via SMS no seu celular e avance;
  5. Escolha uma opção para ativar a autenticação em duas etapas;
  6. Depois de configurar a autenticação em duas etapas, pressione o botão “Continuar para Mail”.
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O seu cadastro foi concluído. Agora é preciso configurar o domínio no sistema.

Como configurar o domínio no Zoho Mail

Configurar o domínio próprio com cuidado é fundamental para que o serviço de e-mail funcione sem problemas. Por isso, é válido consultar com o seu servidor de hospedagem como os registros de DNS podem ser feitos antes de realizar o procedimento.**

Como cada gerenciador DNS – e existem vários no mercado – funciona de um jeito próprio, optamos por focar somente no passo a passo apresentado pelo Zoho Mail.

Também recomendamos que todas as instruções fornecidas pelo serviço de e-mail sejam lidas com atenção antes de qualquer ação.

  1. Selecione o seu gerenciador DNS na lista;
  2. Escolha o método de verificação de domínio (TXT, CNAME ou HTML) e cadastre em seu gerenciador DNS;
  3. Clique em “Verificar por TXT”, “Verificar por CNAME” ou “Verificar por HTML” para continuar;
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  4. Aguarde a confirmação;
  5. Digite o nome da sua primeira conta de e-mail e clique em “Create Account”;
  6. Aperte o botão “Prosseguir para ‘Adicionar usuários'” para importar contas de e-mail ou clique em “Ignorar” para prosseguir com a configuração;
  7. Clique em “Prosseguir para ‘Criar grupos'” ou pressione “Ignorar” para continuar;
  8. Cadastre os registros MX no seu gerenciador DNS conforme instruído pelo site;
  9. Clique em “Pesquisa do MX” para verificar o status do direcionamento;
  10. Aperte no botão “Próximo” para prosseguir;
  11. Configure o SPF e o DKIM conforme orientado pelo site – mas leia tudo com atenção antes;
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  12. Pressione o botão “Próximo”;
  13. Para migrar e-mails de um servidor para outro, clique em “Prosseguir para ‘Migrar'”. Caso contrário, vá em “Ignorar”;
  14. Instale os aplicativos do Zoho Mail no seu celular, se desejar, e depois clique em “Ignorar”;
  15. Clique em “Vá para o Zoho Workplace” para finalizar o processo.
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O seu domínio já está configurado para o Zoho Mail. Entretanto, é possível que leve algumas horas para que tudo funcione normalmente.

Como acessar o Zoho Mail

As contas de e-mail podem ser acessadas por aplicativos do Zoho Mail ou pelo próprio site do serviço. Saiba como conferir a sua caixa de entrada pelo computador:

  1. Acesse zoho.com/mail/;
  2. Clique em “Login”;
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  3. Digite seu login e senha;
  4. Clique na cartinha que há na barra superior para acessar o e-mail.
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Vale lembrar que os endereços de e-mail da conta gratuita só podem ser acessados pela web.

**O Tecnoblog não se responsabiliza por eventuais problemas que possam surgir durante a configuração do domínio.

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