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Como convidar alguém para uma reunião no Zoom

Descubra como convidar alguém para uma reunião no Zoom pelo computador ou usando o celular (Android e iPhone)

Bruno Gall De Blasi Por
TB Responde

Enviar convites para chamadas de voz e vídeo no Zoom é simples. O serviço de videoconferência permite que outras pessoas ingressem em conversas por meio de um código ou link que podem ser enviados por e-mail ou mensageiros, como o Slack e WhatsApp. Saiba como convidar alguém para uma reunião no Zoom a seguir.

Zoom - reunião online / chamada de vídeo

Como convidar alguém para uma reunião no Zoom

Todos os participantes de uma chamada de voz ou vídeo podem enviar convites para reuniões no Zoom. O ingresso, porém, deve ser autorizado pelo anfitrião durante a conversa.

O acesso às videoconferências se dá de duas formas: via ID da reunião ou link. Ambos podem ser enviados diretamente pelo aplicativo do Zoom e distribuídos por e-mail, mensageiros e redes sociais:

  1. Entre em um reunião no Zoom já existente ou crie uma nova;
  2. Escolha a opção “Participantes” na barra inferior;
  3. Na janela que abrir ou na barra lateral direita que irá aparecer, aperte em “Convidar”;
    Clique em "Participantes" para convidar pessoas para reuniões no Zoom
  4. Clique em “Copiar URL” para copiar o link da conferência ou em “Copiar Convite” para copiar todos as informações da conversa (incluindo a URL e o ID);
  5. Cole o convite em uma conversa do WhatsApp, Messenger, Slack, entre outros mensageiros, e envie para as pessoas.

Também é possível enviar o convite diretamente por e-mail.

  1. Em “Convidar”, escolha a aba “E-mail”;
  2. Selecione o provedor de e-mail;
  3. O Zoom criará uma novo e-mail com o convite da reunião;
  4. Envie o e-mail para os convidados.
    Zoom: envie o convite para outras pessoas por e-mail ou mensageiros

Como enviar convites para uma reunião agendada no Zoom

  1. Abra o Zoom e clique em “Agendar”;
  2. Preencha as informações de acordo com suas necessidades e conclua em “Agendar”;
  3. Acesse a aba “Reuniões”;
  4. Clique em “Copiar Convite”;
  5. Cole o convite em um e-mail, conversa de WhatsApp e afins para enviá-lo para outras pessoas.
    Como enviar convites para uma reunião agendada no Zoom

Como convidar para uma reunião no Zoom pelo celular

O Zoom permite que novos participantes sejam convidados para reuniões pelo aplicativo para Android e iOS (iPhone e iPad). Para adicionar integrantes na conferência pelo celular ou tablet, confira o passo a passo a seguir:

  1. Em uma reunião, toque em “Participantes”;
  2. Toque em “Convidar”;
  3. Selecione uma opção para enviar o convite da reunião.
    Como convidar alguém para uma reunião no Zoom pelo celular

Caso queira agendar uma reunião do Zoom pelo celular, o aplicativo para celulares e tablet também é capaz de enviar o convite para a conferência por e-mail ou mensagens.

  1. Na tela inicial do aplicativo, escolha a opção “Agendar”;
  2. Agende uma reunião de acordo com as suas necessidades;
  3. Escolha a reunião agendada na aba “Reuniões”;
  4. Toque em “Adicionar convidados”.
    Como enviar convites para uma reunião agendada no Zoom pelo celular

Agora, é só enviar os detalhes da reunião para todos os convidados e marcar a videoconferência na agenda.

Com informações: Zoom

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