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O que é o Evernote?

Muito mais que um organizador; saiba o que é o Evernote, suas funcionalidades, sistema multiplataforma e aplicações

Leandro Kovacs Por
TB Responde

A vida acelerada pede organização. Veja em nosso artigo o que é o Evernote, o app que vai auxiliar a focar no que é mais importante. As ideias tomam forma no aplicativo, equipes se integram para criar, compartilhar projetos e tarefas.

O que é Evernote / Facebook Oficial / Divulgação

O objetivo do aplicativo é salvar, sincronizar e compartilhar tudo. A inspiração é ter sua agenda, que serve como caderno de ideias, na palma de sua mão, no desktop do escritório ou no conforto do lar.

O que é o Evernote

Evernote é um aplicativo de organização e controle de metas. Ele conta com os modelos web, via browser, mobile no smartphone ou tablet e desktop para ser utilizado no seu computador pessoal. A versão básica é gratuita, a Premium paga-se um pequeno valor mensal (R$ 9,00) e a Business, onde o valor fica em R$ 24,00 por usuário/mês. 

Quais são as vantagens do Evernote?

  • Salvar tudo: Nada se perde dentro do app, momentos especiais com fotos e texto, uma página importante que precisa salvar da internet, seus projetos de negócios, anotações de reunião, tudo estará disponível em todos os seus dispositivos conectados, e no servidor Evernote como backup;
  • Compartilhar tudo: Pautas de reunião, brainstorms de equipe, informações da família, tudo pode ser compartilhado entre os grupos. É possível manter todos conectados e participativos nos passos dos processos.
    O que é Evernote / Leandro Kovacs / Foto

Recursos do Evernote

Sincronize e Organize

Integração total de suas notas em todos os dispositivos. Todos os arquivos são salvos online e disponibilizados por backup. Acesso offline, com a sincronização, mesmo estando sem sinal de Wi-Fi ou dados, é possível acessar seus arquivos.

Spaces

Os espaços são o local para todas as ideias de trabalho, com sua equipe tendo acesso a todos os arquivos disponíveis no Space. Coletar, organizar e compartilhar informações de trabalho são o foco dessa função. 

Web Clipper

Com essa função é possível salvar todas as informações úteis encontradas online, capturas de telas de página inteira, uma parte específica do site ou PDFs disponibilizados na internet.

Pesquise na escrita manual

O Evernote consegue identificar palavras nas suas notas escritas a mão no app. Fotos de quadros, Post-Its, lista de tarefas, todas podem ser digitalizadas e identificadas pelo aplicativo. O Evernote identifica 28 idiomas digitados e 11 escritos à mão, podendo ser configurado no “Reconhecimento de Idioma”.

Modelos

A comunidade e o próprio Evernote disponibilizam diversos modelos para serem utilizados pelo consumidor. Construir Plano, Matriz Eisenhower e Planejamento semanal estão entre as mais procuradas.

Digitalizando Documento

É possível digitalizar todos os documentos importantes que precisam estar com você, recibos, contratos, garantias, faturas. Aquele cartão de visita que você acaba perdendo, digitalizando com o Evernote ficará mais difícil esquecer o telefone.

Pesquisa em PDF e documentos

O aplicativo Evernote permite que você faça pesquisas rápidas sobre qualquer conteúdo que esteja armazenado, PDFs, documentos do Office, imagens e apresentações. É indiferente a complexidade da pesquisa, você encontra o texto dentro de todos os documentos, mesmo se escritos à mão.

Integrações

Um software não é o suficiente para os tempos atuais, por isso, o Evernote permite a integração com diversos outros produtos, para otimizar o seu trabalho e da equipe. Entre os apps suportados estão: Gmail, Outlook, Salesforce, Google Drive, Slack, Microsoft Teams.

O que é Evernote / Leandro Kovacs / Foto

Comparação entre planos do Evernote

O app tem 3 versões, a gratuita, a Premium e a Business. Vamos ver as diferenças de recursos entre elas.

Recursos Grátis Premium Business
Preço R$ 9,00/mês R$ 24,00 por mês/usuário
Tomar notas Sim Sim Sim
Captura de imagens e Documentos Em parte Sim Sim
Organização sistemática Em parte Sim Sim
Compartilhamento de Arquivos Em parte Em parte Sim
Integração entre aplicativos Não Em parte Sim
Colaboração de Equipe (Space) Não Não Sim
Administração de Equipe Não Não Sim
Limite de upload mensal 60 MB 10 GB 20 GB + 2 GB/usuário
Tamanho máximo de nota 25 MB 200 MB 200 MB
Número de Spaces de colaboração Ilimitado
Número de dispositivos conectados a conta 2 Ilimitado Ilimitado
Acesso Offline Somente Desktop Desktop e Mobile Desktop e Mobile
Suporte ao Cliente Suporte da Comunidade e-mail e chat ao vivo e-mail e chat ao vivo

  Ajuda e aprendizagem

O Evernote tem em sua página oficial uma área de aprendizagem. Nesse setor o usuário terá acesso ao fórum da comunidade, onde poderá interagir e tirar dúvidas com outros membros ativos no app. Além disso, o site disponibiliza diversos artigos, de profissionais, sobre otimização de tempo e formas mais efetivas de utilizar as funcionalidades do aplicativo dentro do blog Evernote.

O que é Evernote / Leandro Kovacs / Foto

Modelos prontos Evernote

A página com modelos, prontos para usar, oferecida pelo Evernote tem muitos exemplos, e todos podem fazer o download de graça para seu aplicativo. As opções são divididas em categorias, facilitando a busca do usuário pela necessidade no momento.

  • Escrita Criativa;
  • (GTD) Lista de afazeres;
  • Casa e Jardim;
  • Gerenciamento de Recursos;
  • Marketing e Vendas;
  • Reuniões;
  • Planejamento de Festa;
  • Bem estar pessoal;
  • Gerenciamento de Projetos;
  • Escola;
  • Viagens.
    O que é Evernote / Leandro Kovacs / Foto

São inúmeras opções e funcionalidades nesse app organizacional. Com a versão grátis, é fácil experimentar e entrar no mundo Evernote, eu particularmente utilizo o app há alguns anos e sempre foi útil. Esperamos ter ajudado todos a saber o que é o Evernote, mais uma ferramenta organizacional, simples, prática, que atende bem seus usuários. Bons planejamentos.

Mais informações: evernote.com

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