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O que é o Evernote?

Muito mais que um organizador; saiba o que é o Evernote, suas funcionalidades, sistema multiplataforma e aplicações

A vida acelerada pede organização. Veja em nosso artigo o que é o Evernote, o app que vai auxiliar a focar no que é mais importante. As ideias tomam forma no aplicativo, equipes se integram para criar, compartilhar projetos e tarefas.

O objetivo do aplicativo é salvar, sincronizar e compartilhar tudo. A inspiração é ter sua agenda, que serve como caderno de ideias, na palma de sua mão, no desktop do escritório ou no conforto do lar.

O que é o Evernote

Evernote é um aplicativo de organização e controle de metas. Ele conta com os modelos web, via browser, mobile no smartphone ou tablet e desktop para ser utilizado no seu computador pessoal. A versão básica é gratuita, a Premium paga-se um pequeno valor mensal (R$ 9,00) e a Business, onde o valor fica em R$ 24,00 por usuário/mês. 

Quais são as vantagens do Evernote?

  • Salvar tudo: Nada se perde dentro do app, momentos especiais com fotos e texto, uma página importante que precisa salvar da internet, seus projetos de negócios, anotações de reunião, tudo estará disponível em todos os seus dispositivos conectados, e no servidor Evernote como backup;
  • Compartilhar tudo: Pautas de reunião, brainstorms de equipe, informações da família, tudo pode ser compartilhado entre os grupos. É possível manter todos conectados e participativos nos passos dos processos.

Recursos do Evernote

Sincronize e Organize

Integração total de suas notas em todos os dispositivos. Todos os arquivos são salvos online e disponibilizados por backup. Acesso offline, com a sincronização, mesmo estando sem sinal de Wi-Fi ou dados, é possível acessar seus arquivos.

Spaces

Os espaços são o local para todas as ideias de trabalho, com sua equipe tendo acesso a todos os arquivos disponíveis no Space. Coletar, organizar e compartilhar informações de trabalho são o foco dessa função. 

Web Clipper

Com essa função é possível salvar todas as informações úteis encontradas online, capturas de telas de página inteira, uma parte específica do site ou PDFs disponibilizados na internet.

Pesquise na escrita manual

O Evernote consegue identificar palavras nas suas notas escritas a mão no app. Fotos de quadros, Post-Its, lista de tarefas, todas podem ser digitalizadas e identificadas pelo aplicativo. O Evernote identifica 28 idiomas digitados e 11 escritos à mão, podendo ser configurado no “Reconhecimento de Idioma”.

Modelos

A comunidade e o próprio Evernote disponibilizam diversos modelos para serem utilizados pelo consumidor. Construir Plano, Matriz Eisenhower e Planejamento semanal estão entre as mais procuradas.

Digitalizando Documento

É possível digitalizar todos os documentos importantes que precisam estar com você, recibos, contratos, garantias, faturas. Aquele cartão de visita que você acaba perdendo, digitalizando com o Evernote ficará mais difícil esquecer o telefone.

Pesquisa em PDF e documentos

O aplicativo Evernote permite que você faça pesquisas rápidas sobre qualquer conteúdo que esteja armazenado, PDFs, documentos do Office, imagens e apresentações. É indiferente a complexidade da pesquisa, você encontra o texto dentro de todos os documentos, mesmo se escritos à mão.

Integrações

Um software não é o suficiente para os tempos atuais, por isso, o Evernote permite a integração com diversos outros produtos, para otimizar o seu trabalho e da equipe. Entre os apps suportados estão: Gmail, Outlook, Salesforce, Google Drive, Slack, Microsoft Teams.

Comparação entre planos do Evernote

O app tem 3 versões, a gratuita, a Premium e a Business. Vamos ver as diferenças de recursos entre elas.

RecursosGrátisPremiumBusiness
PreçoR$ 9,00/mêsR$ 24,00 por mês/usuário
Tomar notasSimSimSim
Captura de imagens e DocumentosEm parteSimSim
Organização sistemáticaEm parteSimSim
Compartilhamento de ArquivosEm parteEm parteSim
Integração entre aplicativosNãoEm parteSim
Colaboração de Equipe (Space)NãoNãoSim
Administração de EquipeNãoNãoSim
Limite de upload mensal60 MB10 GB20 GB + 2 GB/usuário
Tamanho máximo de nota25 MB200 MB200 MB
Número de Spaces de colaboraçãoIlimitado
Número de dispositivos conectados a conta2IlimitadoIlimitado
Acesso OfflineSomente DesktopDesktop e MobileDesktop e Mobile
Suporte ao ClienteSuporte da Comunidadee-mail e chat ao vivoe-mail e chat ao vivo

  Ajuda e aprendizagem

O Evernote tem em sua página oficial uma área de aprendizagem. Nesse setor o usuário terá acesso ao fórum da comunidade, onde poderá interagir e tirar dúvidas com outros membros ativos no app. Além disso, o site disponibiliza diversos artigos, de profissionais, sobre otimização de tempo e formas mais efetivas de utilizar as funcionalidades do aplicativo dentro do blog Evernote.

Modelos prontos Evernote

A página com modelos, prontos para usar, oferecida pelo Evernote tem muitos exemplos, e todos podem fazer o download de graça para seu aplicativo. As opções são divididas em categorias, facilitando a busca do usuário pela necessidade no momento.

  • Escrita Criativa;
  • (GTD) Lista de afazeres;
  • Casa e Jardim;
  • Gerenciamento de Recursos;
  • Marketing e Vendas;
  • Reuniões;
  • Planejamento de Festa;
  • Bem estar pessoal;
  • Gerenciamento de Projetos;
  • Escola;
  • Viagens.

São inúmeras opções e funcionalidades nesse app organizacional. Com a versão grátis, é fácil experimentar e entrar no mundo Evernote, eu particularmente utilizo o app há alguns anos e sempre foi útil. Esperamos ter ajudado todos a saber o que é o Evernote, mais uma ferramenta organizacional, simples, prática, que atende bem seus usuários. Bons planejamentos.

Mais informações: evernote.com

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