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Como transcrever áudio com o Word Online [Microsoft 365]

Já pode economizar na tinta; como transcrever áudio no Word Online, sem perder tempo e não ouvir o mesmo trecho até a exaustão

Tatiana Vieira Por

Com a popularização da troca e armazenamento de áudio, você não precisa ser um jornalista para ter a necessidade de transcrever áudio em texto. Tem algo para transcrever com urgência? Saiba como transcrever áudios com o Word Online.

Como transcrever áudios com o Word Online

Como transcrever um áudio já gravado no Word Online

Você pode carregar um arquivo de áudio previamente gravado e fazer uma transcrição de áudio (com limite de 300 atas de transcrição por mês). A ferramenta de transcrição do Word Online está disponível só para assinantes do Microsoft 365.

  1. Conecte-se ao Microsoft 365, e abra o Word Online (será necessário fazer login na conta Microsft, caso ainda não tenha feito);
  2. Quando estiver com um documento do Word aberto, siga em “Página inicial” > Opção “Ditar” > “Transcrever”;
  3. Selecione “Carregar Áudio”;
  4. Escola um arquivo de áudio (.wav, .MP4, .M4A, .mp3) do seletor de arquivos;
  5. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da internet e do tamanho do arquivo;
  6. Lembre-se de manter o painel “Transcrevendo” aberto, enquanto a transcrição está acontecendo. Contudo, você pode realizar outras guias de trabalho ou alternar aplicativos e voltar mais tarde.

Como transcrever um ditado no Word Online

O Word transcreve em segundo plano, enquanto você grava. Você não verá o texto na página da mesma forma que faria ao ditar para o Google, por exemplo. Verá só depois de salvar e transcrever a gravação.

  1. Conecte-se ao Microsoft 365, usando o novo Microsoft Edge ou Chrome;
  2. “Página Inicial” > “Ditar” > “Transcrever”;Como transcrever áudios com o Word Online
  3. Selecione “Iniciar Gravação”;
  4. Se for a primeira vez que estiver fazendo uma transcrição, é necessário dar permissão para usar o microfone:

No novo Microsoft Edge:
… Configurações de > Permissões de Site > Microfone > Permitir “https://[URL da sua empresa]…SharePoint.com”.

No Chrome:

… Configurações do > Privacidade e Segurança > Configurações do Site > Microfone > Permitir “https:// [URL da sua empresa}…SharePont.com”.

Detalhes:

Tenha cuidado para configurar a entrada de microfone correta em seu dispositivo. Caso a entrada do microfone do seu computador estiver definida como microfone com fone de ouvido, com base na última vez em que foi utilizado, ela não terá uma boa performance para selecionar uma reunião de trabalho, por exemplo;

Se você gravar e transcrever uma chamada virtual, não use fone de ouvido com microfone. Dessa forma, a gravação pode pegar o som que está saindo do seu dispositivo.

  1. Aguarde até que o ícone “Pause” seja contornado em azul e o carimbo de data/hora para começar a incrementar para que você saiba que a gravação começou;
  2. Posicione o microfone e comece a falar – sempre com clareza;
  3. Deixe o painel “Transcrever” aberto durante a gravação;
  4. Pause a gravação selecionando o ícone “Pause” e retome a mesma, selecionando o ícone “Microfone”;
  5. Quando terminar, selecione “Salvar e Transcrever Agora”, para salvar sua gravação em OnDrive e iniciar o processo de transcrição.

Assim como nas gravações prévias, a transcrição pode demorar um pouco. Mantenha o painel “Transcrevendo” aberto, enquanto a transcrição está acontecendo.

As gravações serão armazenadas na pasta “Arquivos Transcritos” em OneDrive.

Com informações: Microsoft.

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