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Como agendar uma reunião no Google Meet [Agenda]

Você pode agendar reuniões com antecedência no Google Meet, é só criar um evento no Google Agenda pelo computador ou celular

Bárbara ChieregatePor

As videoconferências do Google Meet não precisam ser criadas de última hora. É possível marcar uma reunião na plataforma pelo Google Agenda – basta criar o evento e adicionar os convidados. Eles receberão com antecedência o link, que será enviado por e-mail e também adicionado à Agenda. Aprenda neste tutorial como agendar uma reunião no Google Meet.

Reuniões no Google Meet são agendadas pelo Google Agenda (Imagem: Bruno Gall De Blasi/Tecnoblog)

Reuniões no Google Meet são agendadas pelo Google Agenda (Imagem: Bruno Gall De Blasi/Tecnoblog)

Como programar uma reunião no Google Meet

Ao agendar uma reunião no Google Meet, os convidados receberão com antecedência um link para a sala e, se você for usuário do Google Worksplace, o número de acesso.

Eles podem compartilhar esse link com outras pessoas, mas se alguém que não foi convidado pelo criador tentar entrar, um participante precisará aceitar a solicitação.

Agendar uma videochamada no Meet pelo computador

  1. Entre no Google Agenda e faça login com sua conta;
  2. Clique em “Criar”, no canto superior esquerdo;
    Agendar reunião no Google Meet (Imagem: Reprodução/Google Meet)
  3. Dê um título para a reunião;
  4. Clique em “Adicionar convidados” e digite os nomes ou e-mails de quem vai participar;
  5. Selecione “Adicionar videoconferência do Google Meet”;
  6. Se quiser, adicione um local e descrição para a reunião;
  7. Clique em “Salvar”. O Google pode perguntar se você quer enviar e-mails de convite para os convidados – clique em “Enviar” para confirmar.

Agendar uma reunião no Meet pelo celular [Android e iOS]

Se você preferir, também pode programar a reunião pelo celular ou tablet. Caso não tenha o aplicativo, faça o download na Play Store ou App Store. O passo a passo é o mesmo no Android e iOS:

  1. Abra o Google Agenda no seu dispositivo móvel;
  2. Toque no ícone “+”, no canto inferior direito, e selecione “Evento”;
  3. Insira um título para a reunião;
  4. Defina a data e horário;
  5. Toque em “Adicionar convidados” e digite o nome ou e-mail de quem você irá convidar;
  6. Selecione “Adicionar videoconferência”;
  7. Toque em “Salvar”.
Como agendar uma reunião no Google Meet pelo celular ou tablet (Imagem: Reprodução/Google Meet)

Como agendar uma reunião no Google Meet pelo celular ou tablet (Imagem: Reprodução/Google Meet)

Pronto! Os convidados receberão o convite, e o evento também será adicionado ao aplicativo do Google Agenda. Basta clicar no link para entrar na videoconferência.

Como o app é sincronizado, você também conseguirá visualizar a reunião no desktop. Se for necessário, também é possível editar detalhes como título, data e hora, além de convidar mais pessoas.

Com informações: Google.

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