De acordo com o Zoom, por padrão, o diretório de contatos reúne todos os usuários internos na mesma conta, na seção Todos os contatos. É possível adicionar qualquer usuário externo ao Zoom como um contato, bastando informar o endereço de e-mail.
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Depois que a sua solicitação de contato for aprovada, você poderá compartilhar fotos e outros arquivos, conversar pelo Zoom e fazer reuniões instantaneamente. E, se você adicionar um endereço de e-mail que não tiver previamente uma conta Zoom, o proprietário desse e-mail receberá um convite para baixar e o Zoom antes de usar.
Zoom (Imagem: Reprodução / Zoom)
Em resumo, você pode adicionar qualquer pessoa, tenha conta Zoom ou ainda não.
Uma boa notícia é que você também pode sincronizar contatos que você já tem em um serviço de terceiro — como o Outlook ou o Gmail — ou visualizar os contatos do seu smartphone (Android ou iOS) no aplicativo do Zoom para celular, facilitando o processo.
Como adicionar contatos no Zoom
- Faça login no Zoom;
- Clique em Contatos (no topo);
- Clique no ícone (➕) para adicionar alguém;
- Depois, clique em “Adicionar um contato”;
- Desta forma, você só pode digitar um endereço de e-mail por vez;
- Finalizando clicando em “Adicionar” e repita com os demais contatos.
Como adicionar contatos no Zoom (Imagem: Reprodução / Zoom)
Uma maneira de agilizar é adicionar vários contatos por vez clicando em “Copiar convite” e enviando-o por e-mail (para uma lista previamente organizada por você).
Como sincronizar contatos no Zoom
No mesmo local em que você adiciona um contato, você poderá sincronizar uma lista.
- Faça login no Zoom;
- Clique em Contatos (no topo);
- Na opção “Contatos em nuvem”, toque na seta para baixo;
- Escolha “Conectar uma agenda de contatos”;
- Você será direcionado para a versão Web do Zoom, nas Configurações;
- Escolha se deseja adicionar contatos do Google, Microsoft Exchange ou Office 365;
- Dê as permissões necessários e clique em “Próximo”;
- Depois disso, você verá essa lista em “Integração de calendário e contatos”;
- E as pessoas vão aparecer em lista, abaixo de “Contatos em nuvem”.
Note que o sistema vai puxar tudo automaticamente, inclusive os números de telefone, mas você deve usar mais os e-mails para enviar convite de reuniões ou videochamada.
Como sincronizar contatos no Zoom (Imagem: Reprodução / Zoom)
Esses contatos estarão como “Externos” (sem Zoom) e “Estrelados (Favoritos)”.
Para marcar um contato como favorito, basta clicar no ícone de estrela. Para aceitar um contato externo (que lhe enviou um convite) basta confirmar a proposta na janela pop-up.
Boas chamadas!
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