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Como organizar tarefas no Trello [To-Do e Checklist]

Tornando o dia mais fácil; veja como organizar tarefas no Trello e tornar visível seu planejamento diário de atividades

Leandro Kovacs Por

A ferramenta que auxilia na organização de tudo. Veja abaixo, como organizar tarefas no Trello como uma planilha de coisas a fazer, checklist para cada atividade e otimize o seu dia gerando maior produtividade.

Como organizar tarefas no Trello (Imagem: Christina Wocintechchat.com/Unsplash)

Como organizar tarefas no Trello (Imagem: Christina Wocintechchat.com/Unsplash)

Como organizar tarefas no Trello?

O Trello é uma ferramenta muito boa para gerenciar projetos e tarefas de trabalho ou vida pessoal. Os quadros Kanban do Trello são uma felicidade organizacional.

Pode-se incluir muitos detalhes em cada cartão, e eles permitem que saibam no que está trabalhando e a quantas anda a evolução da tarefa. Pode ser usado para organizar praticamente qualquer coisa, talvez toda a sua vida.

Os dias são preenchidos com todos os tipos de tarefas para todas as áreas de sua vida. Ter todas essas tarefas em um só lugar é essencial para fazer as coisas.

Com o Trello pode-se agrupar tarefas em listas enquanto mantém uma visão panorâmica de todo o dia. Tornando-o uma ferramenta perfeita para planejar o que fazer a seguir.

Organização de tarefas por colunas no Trello

Uma forma de começar a executar sua organização de atividades diárias seria por colunas, de forma bem simples como: coisas a fazer, sendo feitas e concluídas.

  1. Defina os títulos das colunas;
  2. Clique em “adicionar outra lista”;
  3. Insira o nome desejado para aquela lista;
  4. Desloque-a para a posição que mais lhe agrada;
  5. Crie cartões com as atividades clicando em adicionar.

    Organização por colunas ou listas (Imagem: Leandro Kovacs/Reprodução)

    Organização por colunas ou listas (Imagem: Leandro Kovacs/Reprodução)

Melhorando organização com etiquetas no Trello

Outra forma de melhorar sua organização de tarefas é dando nome e identificando as etiquetas com cores, de acordo com a finalidade daquela ação.

  1. Clique em um cartão qualquer;
  2. Selecione “Etiquetas”;
  3. Dê um nome para a cor escolhida, e adicione ao cartão;
  4. O tipo de atividade ficará destacada por uma cor específica sem a necessidade de abrir o cartão sempre.

    Organização por etiquetas no Trello (Imagem: Leandro Kovacs/Reprodução)

    Organização por etiquetas no Trello (Imagem: Leandro Kovacs/Reprodução)

Organizar tarefas no Trello com Checklist

Querendo aprofundar mais ainda os detalhes para sua lista de tarefas seria adicionando o Checklist para cada uma delas. Às vezes, algumas tarefas podem contar com diversos passos, nada melhor do que acompanhá-los de perto.

  1. Abra o cartão da tarefa;
  2. Clique em “Checklist” e de um nome específico, ou deixe apenas assim;
  3. Adicione os passos necessários para a realização da tarefa;
  4. Vá adicionando até completar;
  5. Marque as “caixinhas” assim que cada passo for dado.

    Montando a checklist das atividades (Imagem: Leandro Kovacs/Reprodução)

    Montando a checklist das atividades (Imagem: Leandro Kovacs/Reprodução)

Essas são dicas importantes para saber como organizar tarefas no Trello para o seu dia a dia, com a lista de afazeres e checklists para acompanhamento. Boa produtividade!

Com informação: Zapier, Reddit

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