Google Agenda permite avisar quando você está no escritório ou home office

O Google apresentou, nesta quarta-feira (18), um novo recurso do Google Agenda para melhorar o planejamento de empresas em home office. A plataforma vai receber uma opção para que os funcionários possam avisar à equipe se vão trabalhar no escritório ou remotamente. A novidade chegará aos usuários elegíveis a partir deste mês.

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A atualização consiste em indicadores para mostrar onde a pessoa está trabalhando. Ao criar uma rotina de trabalho, os usuários conseguem dizer se vão realizar suas atividades remotamente ou se irão se deslocar até o escritório. Também é possível alterar os locais na visão geral do calendário, caso aconteça alguma mudança de planos.

A novidade tende a ajudar na organização de agendas de trabalho. Para quem atua em um regime híbrido, por exemplo, é possível indicar que o trabalho será realizado remotamente nas segundas, quartas e sextas-feiras. Depois, o funcionário consegue escolher outros dias, terças e quintas-feiras, para ir até o escritório.

“Ao mostrar aos outros em quais dias da semana você planeja estar no escritório, trabalhando em casa ou em outro local, é mais fácil planejar a colaboração pessoal ou definir expectativas em um local de trabalho híbrido”, afirmaram.

O Google também ressalta que o local de trabalho estará disponível para “qualquer pessoa com acesso livre/ocupado ao seu calendário”. Mas é possível desativar a visualização “a qualquer momento nas configurações do calendário”.

Google Agenda terá opção para mostrar local de trabalho

Segundo o Google, a partir de 18 de agosto de 2021, os administradores terão acesso ao controle do recurso na organização. No dia 30, a novidade começará a ser liberada a quem está faz parte do ciclo de “lançamentos rápidos”. Para aqueles que estão no circuito de “lançamentos agendados”, a função chegará a partir de 14 de setembro. 

A função estará disponível para quem é assinante dos seguintes planos do Google Workspace e G Suite:

• Workspace Business Standard;
• Workspace Business Plus;
• Workspace Enterprise Standard;
• Workspace Enterprise Plus;
• Workspace Education Plus;
• Workspace para organizações sem fins lucrativos;
• G Suite Business.

“Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline e do G Suite Basic”, afirmaram. A ferramenta também não chegará às contas gratuitas do Gmail.

Com informações: 9to5Google e Google Workspace Updates

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