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Como usar o Google Forms [Guia para iniciantes]

Saiba o que é e veja como usar o Google Forms, serviço gratuito para criar e gerenciar pesquisas e formulários online

Alvaro Teixeira Por

O Google Forms é um aplicativo gratuito que permite ao usuário criar e gerenciar pesquisas e formulários de preenchimento online, o que pode ser útil em diversos meios, como escolar, acadêmico, profissional ou comercial. E é devido a essa possibilidade de coletar feedbacks e informações que o serviço cresce cada vez mais em popularidade. Veja a seguir como usar o Google Forms e conheça suas principais funcionalidades.

Aprenda como usar o Google Forms e crie formulários de pesquisa e testes (Imagem: Firmbee/Unsplash)

Criar um formulário novo no Google Forms

É preciso ter uma conta Google para acessar o serviço. Caso já tenha sua conta, acesse o site do Formulários Google. O aplicativo pode ser aberto em qualquer navegador ou no seu celular.

O Google Forms permite que o usuário também escolha entre alguns modelos prontos, na guia “Galeria de Modelos” ou crie um novo. Caso opte por uma experiência mais personalizada e moldar um formulário do seu jeito, é preferível começar por um novo formato.

Dentre os formatos prontos, você consegue encontrar:

  • Informações de contato;
  • Agendamentos de horário;
  • Confirmação de presença em eventos;
  • Convite para festas;
  • Inscrições para ganhar algo;
  • Inscrições em eventos;
  • Feedback de eventos;
  • Solicitação de pedidos;
  • Candidatura à vaga;
  • Pedido de licença;
  • Solicitação de trabalho;
  • Feedback do cliente;
  • Testes;
  • Atividade final;
  • Avaliações;

Vou te mostrar como criar um formulário desde o início, começando do zero.

Tempo necessário: 10 minutos.

O tempo varia de acordo com o formulário que você pretende criar, entretanto, a ferramenta é intuitiva e rápida.

  1. Clique em “Em branco”;

    No ícone de “+”, para começar um formulário novo.

  2. Crie um título para seu formulário;

    Digite o nome em “Formulário sem título”.

  3. Escolha o tipo de opção que você quer nas respostas;

    É possível escolher entre múltipla escolha, respostas livres, caixas de seleção ou listas suspensas.

  4. Edite as opções de resposta, caso aplicáveis;

    No nosso exemplo, optamos por múltipla escolha.

  5. Adicione mais perguntas, se forem necessárias;

    Clique no botão de “+” no menu à direita.

  6. Você pode visualizar como está seu formulário antes de ser enviado;

    No menu superior, clique na opção “Visualizar”.

  7. Caso tenha finalizado, basta clicar em “Enviar”;

    Um campo para inserir os contatos e e-mails que deseja enviar o formulário irá surgir;

As alterações são salvas automaticamente na nuvem, pelo Google Drive. É possível personalizar as perguntas no menu lateral: adicionar imagens, vídeos, alterar formatação do texto e sinalizar a resposta como obrigatória.

Agora que você já sabe como usar o Google Forms para criar um novo formulário, vou te apresentar algumas funcionalidades.

Editar um formulário

Você pode editar sempre que quiser um formulário já criado. Para editar perguntas ou respostas, basta abrir o formulário e clicar em cima do texto delas.

É possível excluir perguntas e adicionar novas, no menu lateral, seguindo os mesmos passos explicados anteriormente. Você pode, ainda, reutilizar perguntas de formulários antigos. Veja como:

  1. Abra um formulário novo ou já criado;
  2. No menu à direita, clique em “Adicionar perguntas”, no “+”;
  3. Selecione “Importar perguntas”;
  4. Escolha o formulário com as perguntas que quer importar;
  5. Clique na caixa ao lado das perguntas que deseja adicionar;
  6. Clique em “Importar perguntas”;

Criar testes no Google Forms

Os testes são boas opções de avaliação, como trabalhos, provas e avaliações escolares. É possível avaliar com notas, dar feedbacks e receber métricas como médias de respostas certas ou erradas, por exemplo. Veja como criar um teste:

  1. No Google Forms, clique no “+”;
  2. Clique em “Configurações”, no menu superior direito;
  3. Selecione “Testes” e “Criar teste”;
  4. Clique em “Salvar”;
  5. Adicione as perguntas e opções de resposta, como na criação de formulário explicada acima;
  6. Escolha a resposta certa;
  7. No canto superior direito da pergunta, atribua uma pontuação;
É possível criar testes com pontuação e feedback de respostas certas ou erradas (Imagem: Reprodução/Google Forms)

Você pode atribuir pontos e feedbacks em todas as perguntas e escolher se as pessoas podem ver as perguntas que erraram, as respostas corretas e a pontuação. Basta clicar em “As pessoas que responderam podem ver”, no menu de configurações e selecionar as opções.

Avaliar testes

Você pode atribuir pontos e deixar um feedback nos testes aplicados. Veja como:

  1. Abra um teste no Google Forms;
  2. Na parte superior, clique em “Respostas”;
  3. Clique em “Individual”;
  4. Para participar de um participante a outro, clique em “Próximo”;
  5. Abaixo de cada resposta que deseja dar um retorno, clique em “Adicionar feedback”;
  6. Digite sua mensagem e clique em “Salvar”;
  7. Para enviar os resultados por e-mail, clique em “Liberar pontuação”;
  8. Selecione as pessoas que irão receber a pontuação;
  9. Clique em “enviar e-mails e liberar”;

Como ver as respostas do seu formulário

Você pode ver e filtrar as respostas por cada pessoa que respondeu, por perguntas ou importar tudo em uma planilha do Google.

Para ver as respostas por cada participante:

  1. Abra o formulário que deseja ver no Google Forms;
  2. Na parte superior do formulário, clique em “Respostas”;
  3. Selecione “Individual”;
  4. Para alterar entre os preenchimentos, clique em “Anterior” e “Próxima”;
  5. Se deseja verificar por cada pergunta, ao invés de selecionar “Individual”, selecione “Resumo”;

Para exportar todas as respostas para uma planilha, no menu de respostas acima, clique em “Criar planilha” e após, “Exportar para o Planilhas Google”.

É possível ainda baixar todas as respostas como um arquivo CSV. Basta selecionar a opção “Fazer download das respostas”.

Com informações: Google.

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