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Como compartilhar uma planilha no Excel

Precisa conceder acesso ao seu documento? Aprenda a compartilhar uma planilha no Excel, gerenciando suas permissões

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Se você precisa que outras pessoas tenham acesso ao seu documento do Excel, seja para editá-lo ou apenas para visualizar suas informações, você pode compartilhar o link da sua planilha de maneira rápida e fácil. Veja abaixo como fazer isso e editar as permissões dos usuários.

Como tirar as linhas do Excel [grades e bordas] / Microsoft / Divulgação
Excel (Imagem: Divulgação / Microsoft)

No Windows, siga os passos abaixo para compartilhar uma planilha do Excel:

  1. Acesse Compartilhar:

    No menu superior da planilha, toque em “Arquivo” e, em seguida, em “Compartilhar”. Clique na opção “Compartilhar com pessoas”;Como compartilhar uma planilha no Excel / Microsoft / Reprodução

  2. Visualize as configurações:

    Espere uma nova janela carregar e clique na opção “Qualquer pessoa com o link pode editar” para visualizar as permissões da sua planilha;Como compartilhar uma planilha no Excel / Microsoft / Reprodução

  3. Ajuste as configurações:

    Na nova janela, marque a caixa “Permitir Edição” para que o usuário possa fazer alterações na planilha ou a desmarque caso ele deva apenas visualizar seu conteúdo. Caso queira, em “Definir Data de Validade”, estipule um período específico no qual o usuário terá acesso à planilha. Já em “Definir Senha”, se desejar, crie um password para o documento. Dessa maneira, mesmo que uma pessoa consiga o link do arquivo, apenas de posse dele poderá acessar a planilha. Feito isso, clique em Aplicar”;Como compartilhar uma planilha no Excel / Microsoft / Reprodução

  4. Compartilhe a planilha:

    Para compartilhar seu documento, digite o e-mail da pessoa que deve ter acesso a planilha e clique em “Enviar”, ou simplesmente clique no botão “Copiar link” e mande sua URL diretamente para ela.Como compartilhar uma planilha no Excel / Microsoft / Reprodução

Caso precise conceder permissões diferentes de acesso a planilha, deixando que alguns usuários possam editá-la e outros não, realize o compartilhamento em partes: primeiro envie a planilha para um grupo, mude as configurações e depois envie a planilha para o outro.

Como compartilhar uma planilha do Excel pelo Mac

Siga os passos abaixo:

  1. No seu navegador de costume, use o OneDrive, o OneDrive for Businees ou uma biblioteca do SharePoint Online para carregar ou criar o documento (pasta de trabalho) que deseja compartilhar;
  2. Caso tenha carregado o documento, clique no arquivo para abri-lo. Se tiver acabado de criá-lo, apenas o mantenha aberto;
  3. Clique em “Editar no Excel” (ou em “Editar no Navegador” > “Editar no Excel”, dependendo da sua versão);
  4. Clique em “Abrir o Microsoft Excel”;
  5. Caso o arquivo esteja com o Modo De Exibição protegido, clique em “Habilitar Edição” para poder editá-lo;
  6. Toque em “Compartilhar” e escolha como deseja compartilhar o arquivo;
  7. Se clicar em “Convidar Pessoas”, ajuste as configurações de permissão da planilha e digite os endereços de email dos destinatários, clicando em seguida em “Compartilhar”;
  8. Se clicar em “Copiar Link”, ajuste as configurações de permissão da planilha e mande o link copiado diretamente para os destinatários.

Com informações: Support Microsoft