Início » Aplicativos e Software » Como fazer um cronograma no Excel

Como fazer um cronograma no Excel

Você sempre acaba esquecendo de uma tarefa ou outra? Não se preocupe, veja como fazer um cronograma no Excel e não esqueça de mais nenhuma atividade

Por

Com tantas atividades no nosso dia, acaba sendo normal a gente anotar tudo na agenda para não esquecer nada e manter a organização. Se você é desse tipo também e está precisando de uma ferramenta para registrar suas tarefas semanais, atividades de estudos, entre outras coisas, vamos te ensinar como fazer um cronograma no Excel com os modelos prontos que o próprio programa oferece ou de forma manual.

Notebook ao lado de um cronograma em agenda. (Imagem: Jessica Lewis/Unsplash)
Notebook ao lado de um cronograma em agenda. (Imagem: Jessica Lewis/Unsplash)

Como fazer um cronograma com os modelos do Excel

Tempo necessário: 3 minutos.

Esse tutorial é para você que está buscando praticidade. Neste caso, a melhor opção é buscar pelos modelos prontos que o Excel possui. O processo pode ser feito no Office 365, Excel 2019, Excel 2016 e Excel 2013. Vamos te ensinar o passo a passo abaixo:

  1. Abra o Excel

    No seu computador, procure pelo Excel e selecione-o para iniciar;

  2. Busque mais modelos

    Na página inicial, clique em “Mais modelos”, localizado ao lado direito da tela;Como acessar um modelo de cronograma no Excel

  3. Procure por “Cronograma”

    Digite “Cronograma” no campo de pesquisa e, em seguida, clique na lupa para encontrar os modelos disponíveis;Botão de pesquisa de modelos do Excel

  4. Escolha um template

    Depois de achar o modelo que melhor vai te atender, dê dois cliques; em segundos, o Excel irá exibi-lo na tela e você poderá usar como preferir.

Como fazer um cronograma do zero

Pode ser que você não tenha achado nenhum modelo que te agrade ou atenda a sua necessidade, por isso vamos mostrar também como fazer um cronograma desde o início (que é um pouquinho mais demorado). O nosso terá sete dias com blocos de hora em hora, mas depois que você aprender a base, pode soltar a imaginação. Veja abaixo:

  1. Inicie uma nova pasta de trabalho
    Ao abrir o aplicativo no seu computador, selecione “Pasta de trabalho em branco”;
    Como abrir uma pasta de trabalho em branco no Excel
  2. Mescle o intervalo das células “A1:E2” e nomeie como “Horário semanal”
    Selecione o intervalo de células “A1:E2”, clique em “Mesclar e centralizar” no grupo Alinhamento (canto superior da tela) e escreva “Horário semanal”;Seleção das células para mesclar
  3. Inclua nas células seguintes “Hora de início diária”, “Intervalo de tempo” e “Data de início”
    Use a célula “F1″ para escrever “Hora de início diária”; “G1” para “Intervalo de tempo” e “H1” para “Data de início”; depois toque duas vezes na linha que separa uma coluna da outra para redimensionar o tamanho da célula e deixar todo o conteúdo visível. Esses dados te ajudarão a identificar de qual período é o cronograma;Textos que compõem o cronograma em suas respectivas células
  4. Inclua “Hora” abaixo de “Horário semanal”
    Selecione a célula “A3” e escreva “Hora”;Incluindo o texto "Hora" no cronograma
  5. Inclua os horários do seu cronograma
    Clique na célula “A4” e digite o primeiro horário da sua lista de tarefas — aqui, colocamos 8h; preencha outro horário na célula de baixo de acordo com o intervalo que deseja no seu cronograma. Selecione as células “A4” e “A5”; no cantinho delas aparecerá um sinal de “+”; arraste ele para baixo para preencher as outras células até o último horário que deseja;Como fazer preenchimento automático de horas no cronograma
  6. Inclua os dias da semana
    Na célula “B3” digite o primeiro dia do seu cronograma, no nosso caso será segunda-feira; clique no “+” no cantinho da célula e arraste para direita para usar o preenchimento automático da planilha. Para redimensionar o tamanho das células, clique em selecionar tudo e dê dois cliques na linha de uma das colunas; Como fazer o preenchimento automático dos dias da semana no cronograma
  7. Escolha o alinhamento do seu cronograma
    Use a tecla de “Selecionar tudo” que fica entre a coluna A e a célula 1 — ou Ctrl+A — e escolha o alinhamento que preferir (esquerda, centro e direita) no grupo Alinhamento da guia Página Inicial, na parte superior da tela; Botão de alinhamento
  8. Inclua as bordas
    Selecione todas as células que compõem o seu cronograma; depois vá em “Bordas” no grupo “Fonte”, ainda na “Página inicial”, e clique na seta para ver as opções da lista suspensa; escolha uma. Colocando bordas no cronograma

A partir daí, você pode personalizar como preferir: mudar a cor de cada linha, tamanho de fonte, entre outros detalhes — como disse, está liberado usar a imaginação. Para salvar o arquivo, pressione Ctrl+B e depois clique em salvar.

Como salvar o cronograma como modelo

Se você quiser usar o cronograma outra vez, mas sem ter que limpar o conteúdo da planilha, o ideal é criar um modelo. Dessa forma, é possível reutilizar sem precisar refazer tudo de novo ou perder os dados anteriores. Veja como:

  1. Vá em “Exportar”
    Clique em “Arquivo” no menu da parte superior da tela e, em seguida, selecione “Exportar”; Seta apontando o botão de exportar no Excel
  2. Altere o arquivo para modelo
    Selecione “Alterar tipo de arquivo” e clique em “Modelo”;Captura de tela mostrando como alterar o arquivo para modelo
  3. Salve seu cronograma
    Clique em “Salvar como”, selecione “Modelos Personalizados do Office” e toque em “Salvar”.Pasta de modelos Personalizados do Office

Da próxima vez que precisar do cronograma, abra o Excel e selecione “Novo”, abaixo do ícone da Página Inicial. Vá em “Pessoal” do lado de “Office” e clique no seu arquivo.

Com informações: Lifewire