Início » Aplicativos e Software » Como criar um botão de atalho no Excel

Como criar um botão de atalho no Excel

Facilitando o uso e a navegação pelas planilhas; saiba como criar um botão de atalho no Excel de três formas diferentes

Por

O Excel é uma ferramenta da Microsoft bastante completa que oferece diversos recursos para tornar o seu uso mais fácil e atender às necessidades de todos. Uma dessas facilidades é a possibilidade de criar um botão de atalho, como comandos, uma função que economiza tempo na navegação, em especial naquelas planilhas gigantescas e repletas de informações. Continue aqui comigo para descobrir como criar um botão de atalho no Excel.

pessoa com uma planilha do excel aberta no computador
Como criar um botão de atalho no Excel. (Imagem: Windows / Unsplash)

Tempo necessário: 10 minutos.

A primeira forma de criar um botão no Excel é utilizando os recursos formas e links, e funciona assim:

  1. Clique em “Inserir”

    No canto direito superior, clique na opção “Inserir” ao lado de “Página inicial”;screenshot excel inserir

  2. Selecione a opção “Formas”

    No menu superior em “Ilustrações” e depois em “Formas”, selecione a forma para o seu botão;screenshot excel formas

  3. Desenhe a forma

    Na onde deseja que o botão fique inserido, desenhe na planilha;screenshot excel forma desenhada

  4. Insira o texto

    Clicando duas vezes na forma criada, escreva o texto que deseja para se tornar o botão de atalho e formate da forma que preferir;screenshot excel texto

  5. Insira o destino do botão de atalho

    Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção link. Na tela que aparece, selecione a opção “Colocar neste documento”. Em “Digite a referência da célula”, coloque a célula de destino, para onde quer mandar o botão de atalho. Por fim, em “Ou selecione um local neste documento”, selecione o nome da planilha. Depois, clique em “OK”.screenshot atalho excel link

Pronto! Quando você clicar no botão de atalho, irá diretamente para a célula escolhida. Nessa forma de link, você também consegue linkar o botão para dentro do documento, como explicado acima, para uma página web ou arquivo, para criar um novo documento ou para enviar um e-mail diretamente.

Criando outros comandos para o botão

Você também pode definir outras ações para o botão a partir da opção “Macro”, que é um recurso em que o Excel faz uma leitura de algumas ações que você quer fazer, grava e depois te permite executar com mais facilidade, em apenas um clique.

Para fazer um botão de atalho dessa forma, você precisar seguir esses passos:

  1. Clique em “Inserir”
    Da mesma forma que o tutorial acima, no canto direito superior, clique na opção “Inserir”;
    screenshot excel inserir
  2. Selecione a opção “Formas”
    No meu superior em “Ilustrações” e depois em “Formas”, selecione a forma que deseja para o seu botão. Desenhe na planilha e insira o texto;
    screenshot excel formas
  3. Clique na opção “Macros”
    Em “Exibir” no menu principal, clique na opção “Macros”, a última da tela. Depois clique em “Gravar Macro”;
    screenshot botão macro
  4. Configure a Macro que vai gravar
    Na tela que aparece, dê um nome para a macro que irá gravar e determine o atalho no teclado para ela. Depois clique em “OK”;
    screnshot configuração macro
  5. Execute a ação que deseja para o botão
    O Excel vai gravar a ação que deseja atribuir ao botão criado, então faça a ação que deseja associar. No caso do exemplo, quero que qualquer texto que esteja nas linhas 11, 12 e 13, das colunas A, B e C sejam apagados ao clicar no botão. Então, eu seleciono essas células e clico em “Delete” no teclado. Depois eu clico no ícone ao lado de “Pronto” no rodapé do Excel;
    screenshot gravação botão macro
  6. Atribua a macro gravada ao botão
    Clique com o botão direito do mouse no botão desenhado e selecione a opção “Atribuir macro”. Selecione a macro que você acabou de nomear e gravar e clique em “OK”.
    screenshot botão macro

Pronto, seu botão já está configurado para executar a ação que foi determinada. No caso do exemplo, apagar todos os textos nas linhas 11, 12, e 13 das colunas A, B e C.

Criando um botão pela aba “Desenvolvedor”

A terceira e última forma de criar botão de atalho é bem mais técnica e vale para quem consegue programar em VBA (Visual Basic for Applications):

  1. Clique em “Desenvolvedor”
    No menu principal do Excel, clique em “Desenvolvedor”;
    screenshot excel desenvolvedor
  2. Clique em “Inserir”
    Na opção “Inserir”, selecione a primeira que aparece e que se chama “Botão”;
    screenshot botão desenvolvedor
  3. Desenhe o botão
    Da mesma maneira que foi feito com as formas, desenhe o botão na planilha. Assim que você desenhar, aparecerá uma janela para “Atribuir macro”, selecione a que deseja e já tenha salva e clique em “OK”.
    screenshot botão macro desenvolvedor

Pronto, a função estará funcionando.

Caso queira editar a macro já salva ou criar uma nova por esse caminho clicando em “Novo” na janela “Atribuir macro”, só será possível fazer as configurações em código VBA, como já comentado acima. Por isso, criar um botão por esse caminho pode ser mais demorado e necessita de um conhecimento técnico e específico.

Com informações: Basic Excel Tutorial e Hashtag Treinamentos.