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Como copiar uma fórmula no Excel

Veja como copiar uma fórmula no Excel ajustando seus valores de referência e aprenda a mover uma fórmula de lugar na planilha

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Quem costuma usar o Microsoft Excel com frequência, já deve ter passado pela situação de precisar repetir uma fórmula no seu documento. Nesses casos, ao invés de escrevê-la novamente, você sabia que é possível copiá-la e colá-la no novo local, de maneira que ela se ajuste aos seus devidos valores de referência? Abaixo explicamos como fazer isso de maneira simples e direta, com um passo a passo detalhado de como copiar uma fórmula no Excel.

Como copiar uma fórmula no Excel / Foto de picjumbo.com no Pexels
Mulher digitando no notebook (Imagem: Foto de picjumbo.com no Pexels)

Siga os passos abaixo para copiar uma fórmula no Excel no Windows ou via web:

  1. Copie a fórmula original:

    Em seu documento do Excel, dê um clique sobre a célula que contém a fórmula e aperte as teclas de atalho Ctrl + C;Como copiar uma fórmula no Excel / Microsoft Excel / Divulgação

  2. Cole a fórmula no novo local:

    Clique sobre a célula em que você deseja colar a fórmula e aperte as teclas de atalho Ctrl + V. Feito isso, a fórmula será colada com seus devidos ajustes, de maneira que o que aparecerá já é o resultado final do cálculo em questão;Como copiar uma fórmula no Excel / Microsoft Excel / Divulgação

  3. Confirme a estrutura da fórmula:

    Clique duas vezes sobre a célula em que você colou a fórmula e analise os valores de referência utilizados. Se os dados relacionados foram puxados corretamente, sua fórmula e seu resultado estão corretos. Se, no entanto, os dados errados foram analisados, é preciso fazer algumas alterações. Na imagem abaixo, por exemplo, o intervalo em questão tomado como referência deveria ser o mesmo para todos os cálculos da coluna “ranking”.

    Para arrumar esse problema, é preciso corrigir os valores de referência, travando esses dados na fórmula original para que eles se mantenham intactos ao serem colados;Como copiar uma fórmula no Excel / Microsoft Excel / Divulgação

  4. Se necessário, volte e corrija os valores de referência:

    Para corrigir os valores de referência, apague a fórmula colada e clique duas vezes na célula com a fórmula original. No trecho da fórmula que indica o intervalo de células usado como parâmetro para o cálculo, acrescente $ na frente de cada dado. No exemplo da imagem, portanto, ficaremos com $B$2;$B$7;Como copiar uma fórmula no Excel / Microsoft Excel / Divulgação

  5. Copie a fórmula:

    Após acrescentar o símbolo aos dados (que serão responsáveis por travar os valores de referência), clique fora da célula, de forma que fique visível novamente seu resultado. Dê apenas um clique sobre a célula e aperte as teclas de atalho Ctrl + C para copiar sua fórmula;Como copiar uma fórmula no Excel / Microsoft Excel / Divulgação

  6. Cole a fórmula:

    Clique sobre a célula em que você deseja colar a fórmula e aperte as teclas de atalho Ctrl + V. Pronto, agora sim a fórmula será colada com seus devidos ajustes, mas mantendo os valores de referência intactos. Caso precise usá-la novamente para calcular outros valores na mesma coluna, como o “Ranking” de Rodrigo, por exemplo, basta copiá-la e colá-la direto, pois os valores de referências se manterão travados.Como copiar uma fórmula no Excel / Microsoft Excel / Divulgação

Dica: após o passo 4, outra maneira de colar a fórmula em uma célula adjacente é usando a alça de preenchimento. Isso quer dizer que ao clicar sobre a célula que será copiada e pausar o mouse em seu canto inferior direito, formando uma cruz, você deve clicar no local e arrastar o mouse sobre as células em que deseja colar a fórmula.

Para copiar uma fórmula do Excel no MacOS, siga os passos:

  1. Clique sobre a célula com a fórmula que deseja copiar;
  2. Aperte COMMAND + C;
  3. Clique na célula em que deseja colar a fórmula e aperte COMMAND + V;
  4. Clique duas vezes sobre a célula para visualizar a fórmula e confirme se seus valores de referência estão corretos;
  5. Em caso afirmativo, sua fórmula foi colada e o resultado que aparece está certo. Em caso negativo, apague a fórmula colada e clique duas vezes na célula com a fórmula original;
  6. Corrija os valores de referência, acrescentando o símbolo de $ na frente de cada dado e aperte command + c novamente;
  7. Clique na célula em que deseja colar a fórmula e aperte command + V.
Pessoa digitando em um notebook. (Imagem: Kaitlyn Baker/Unsplash)
Pessoa digitando em um notebook. (Imagem: Kaitlyn Baker/Unsplash)

Como mover uma fórmula no Excel

Se ao invés de copiar e colar uma fórmula, você deseja apenas movê-la para outro local, os passos são ainda mais simples. No Excel para Windows ou via web, faça o seguinte:

  1. Clique sobre a célula com fórmula que será movida de lugar;
  2. No Menu superior da planilha, clique em “Início”;
  3. Clique sobre a opção “Recortar”, localizada no grupo “Área de Transferência”;
  4. Clique sobre a célula para onde será movida a fórmula;
  5. No Menu superior da planilha, clique em “Início”;
  6. Clique sobre a opção “Colar” > “Colar”, localizada no grupo “Área de Transferência”.

Vale ressaltar que no Windows ou na web, os passos 2 e 3 podem ser substituídos pelo atalho Ctrl + X, que recorta automaticamente a fórmula, e que os passos 5 e 6 podem ser substituídos pelo atalho Ctrl + V, que cola automaticamente a fórmula.

Para o Excel no MacOS, faça o seguinte:

  1. Clique sobre a célula com fórmula que será movida de lugar;
  2. Aperte o atalho COMMAND + X;
  3. Clique sobre a célula para onde será movida a fórmula;
  4. Clique em Colar ou pressione COMMAND + V.

Com informações: Support Microsoft