Como criar reuniões do Zoom no calendário do Google

Zoom se tornou um dos sinônimos para reuniões online, com as chamadas de vídeo, um concorrente do Google Meet. Mas, quem prefere a primeira opção fica a pé com eventos de calendário e convites automáticos. Felizmente, tem solução: integrar as duas plataformas. Saiba como unir o calendário do Google com o Zoom Meetings.

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Zoom (Imagem: Divulgação/Zoom)

Para isso, há duas opções:

1. Vincular a conta do Google no Zoom para que os eventos sejam criados automaticamente na agenda;
2. Adicionar o complemento do Zoom na agenda do Google, para criar as reuniões pelo calendário.

Na primeira opção, quando o usuário agenda uma reunião pelo aplicativo do Zoom, um evento é criado na agenda do Google. Depois, basta acessar a agenda e enviar os convites para os participantes.

No segundo caso o caminho é criar um evento pelo Google Calendar e selecionar o Zoom Meetings como plataforma de reuniões. Ao enviar o convite, as informações para participação já vão anexadas e a reunião é criada no aplicativo do Zoom automaticamente.

Como vincular a conta do Google Calendar com o Zoom

A vinculação da conta Google é feita pelo site da plataforma, não é possível fazer isso pelos aplicativos.

1. Acesse zoom.us e clique em “Efetuar login”, no canto superior direito, para entrar com a conta que usa nas reuniões;
2. Depois, clique em “Minha conta”, no canto superior direito;
3. Na lateral esquerda, selecione “Perfil”;
4. Role até o final da página, para a seção “Outros” e clique em “Configurar o serviço de calendário e contatos”;
5. Escolha a conta do Google e clique em “Próximo”;
6. Será preciso fazer o login com a conta usada no Google Calendar para dar as permissões de gravação na agenda.

Pronto. Depois que a conta estiver vinculada, toda chamada de vídeo agendada pelo aplicativo do Zoom aparecerá no calendário do Google. Se quiser convidar os participantes, será preciso ir até o Google Calendar e definir os convidados.

Como criar reuniões do Zoom pelo calendário do Google

Essa etapa é até mais fácil, porque tudo é feito em uma plataforma só: desde o agendamento das reuniões até o convite dos participantes. Nesse processo, o caminho é o contrário.

1. Abra seu calendário do Google em calendar.google.com;
2. Quando estiver na tela inicial do calendário, procure pela aba de extensões e clique no +, no lado direito da tela;
3. Uma nova janela para instalar complementos aparecerá, procure pelo “Zoom for GSuite” e instale a extensão;
4. Permita o acesso do complemento à conta do Google;
5. Depois de instalado, é só criar um evento normalmente e selecionar o Zoom como provedor da reunião online (o Google pedirá que faça o login na conta do Zoom), marcando também os convidados no campo devido.

Com isso, o convite será feito por e-mail, além de que o evento será criado também no aplicativo do Zoom. O legal é que, ao optar pelo complemento do Zoom para o calendário do Google, o recurso funciona também no aplicativo Agenda para smartphones.

Com informações: Zoom.