Como criar reuniões do Zoom no calendário do Google

Entenda como criar eventos no calendário do Google para reuniões do Zoom ou o contrário: conferências no Zoom pelo calendário

Lucas Lima
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Zoom se tornou um dos sinônimos para reuniões online, com as chamadas de vídeo, um concorrente do Google Meet. Mas, quem prefere a primeira opção fica a pé com eventos de calendário e convites automáticos. Felizmente, tem solução: integrar as duas plataformas. Saiba como unir o calendário do Google com o Zoom Meetings.

Zoom (Imagem: Divulgação/Zoom)

Zoom (Imagem: Divulgação/Zoom)

Para isso, há duas opções:

  1. Vincular a conta do Google no Zoom para que os eventos sejam criados automaticamente na agenda;
  2. Adicionar o complemento do Zoom na agenda do Google, para criar as reuniões pelo calendário.

Na primeira opção, quando o usuário agenda uma reunião pelo aplicativo do Zoom, um evento é criado na agenda do Google. Depois, basta acessar a agenda e enviar os convites para os participantes.

No segundo caso o caminho é criar um evento pelo Google Calendar e selecionar o Zoom Meetings como plataforma de reuniões. Ao enviar o convite, as informações para participação já vão anexadas e a reunião é criada no aplicativo do Zoom automaticamente.

Como vincular a conta do Google Calendar com o Zoom

A vinculação da conta Google é feita pelo site da plataforma, não é possível fazer isso pelos aplicativos.

  1. Acesse zoom.us e clique em “Efetuar login”, no canto superior direito, para entrar com a conta que usa nas reuniões;
  2. Depois, clique em “Minha conta”, no canto superior direito;
  3. Na lateral esquerda, selecione “Perfil”;
  4. Role até o final da página, para a seção “Outros” e clique em “Configurar o serviço de calendário e contatos”;Vincular conta do Google na conta do Zoom
  5. Escolha a conta do Google e clique em “Próximo”;
  6. Será preciso fazer o login com a conta usada no Google Calendar para dar as permissões de gravação na agenda.

Pronto. Depois que a conta estiver vinculada, toda chamada de vídeo agendada pelo aplicativo do Zoom aparecerá no calendário do Google. Se quiser convidar os participantes, será preciso ir até o Google Calendar e definir os convidados.

Como criar reuniões do Zoom pelo calendário do Google

Essa etapa é até mais fácil, porque tudo é feito em uma plataforma só: desde o agendamento das reuniões até o convite dos participantes. Nesse processo, o caminho é o contrário.

  1. Abra seu calendário do Google em calendar.google.com;
  2. Quando estiver na tela inicial do calendário, procure pela aba de extensões e clique no +, no lado direito da tela;Adicionar complemento do Zoom Meetings no calendário do Google
  3. Uma nova janela para instalar complementos aparecerá, procure pelo “Zoom for GSuite” e instale a extensão;Adicionar complemento do Zoom Meetings no calendário do Google
  4. Permita o acesso do complemento à conta do Google;
  5. Depois de instalado, é só criar um evento normalmente e selecionar o Zoom como provedor da reunião online (o Google pedirá que faça o login na conta do Zoom), marcando também os convidados no campo devido.Criar evento no Google Calendar usando o Zoom como plataforma de reunião

Com isso, o convite será feito por e-mail, além de que o evento será criado também no aplicativo do Zoom. O legal é que, ao optar pelo complemento do Zoom para o calendário do Google, o recurso funciona também no aplicativo Agenda para smartphones.

Com informações: Zoom.

Lucas Lima

Editor-assistente

Lucas Lima trabalha no Tecnoblog desde 2019 cobrindo software, hardware e serviços. Graduou-se em Jornalismo em 2018 e se formou técnico em Informática em 2014, mas respira tecnologia desde 2006, quando ganhou o primeiro computador e varava noites abrindo janelas do Windows XP. Teve experiências com comunicação no poder público e no setor de educação musical antes de atuar na estratégia de conteúdo e SEO do TB.

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