Como escolher a janela para compartilhar tela no Zoom

É melhor optar por mostrar só o necessário aos participantes da conferência ao invés de arriscar ter alguma informação revelada sem querer. Saiba como escolher a janela certa para compartilhar a tela no Zoom e acabar com as chances de deixar alguma informação privada exposta aos outros participantes da videochamada.

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Zoom Meetings (Imagem: Divulgação/Zoom Meetings)

Escolhendo a janela para compartilhar a tela no Zoom

Pode passar despercebido, mas a escolha da janela a ser compartilhada como tela de apresentação no Zoom aparece no mesmo botão de compartilhamento.

1. Durante a chamada de vídeo do Zoom, clique no botão verde “Compartilhar Tela”;
2. Na próxima etapa, aparecerão todas as janelas disponíveis (abertas no momento) para ativar o compartilhamento, selecione aquela que contém o conteúdo a ser mostrado e clique em “Compartilhar Tela”, no canto inferior direito.

Tenha calma ao compartilhar, sem pressa, para não sair selecionando a janela errada. Outra recomendação é fechar tudo que não será usado ou exibido na reunião, dessa forma não há com o que se preocupar.

E se eu selecionei a tela errada, como mudar?

Pode ocorrer de ter selecionado a tela errada ou precisar mudar a janela da apresentação de um PowerPoint para um PDF, por exemplo. É possível alternar sem problemas:

1. Localize a barra de opções que exibem “Você está compartilhando a tela” e o botão “Interromper Compartilhamento” e passe o mouse sobre ela;
2. Quando vir as novas opções do Zoom, clique em “Novo Compartilhamento”;
3. Escolha a nova tela que deseja compartilhar.

Posso compartilhar só um aplicativo no Zoom do celular?

Não, mas tem algo próximo disso. O Zoom para Android ou iOS (iPhone) permite que o usuário escolha algum documento do iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Foto (da galeria) ou uma página da web (usando o navegador).

1. Durante a chamada de vídeo pelo celular, toque em “Compartilhar conteúdo”;
2. Escolha qual será a fonte;
3. Selecione o documento, foto ou insira a URL que será usada na tela compartilhada do Zoom.

Compartilhando um site específico durante uma chamada de video no Zoom para celular (Imagem: Reprodução/Zoom Meetings)

Caso nenhuma opção oferecida nesse compartilhamento seja suficiente para a necessidade da reunião, ainda dá para compartilhar a tela inteira do celular. Nesse caso, o recomendado é manter o telefone no modo Não Perturbe, para evitar notificações indesejadas aparecendo durante a videoconferência.

Com informações: Zoom Meetings.