Como organizar mensagens no WhatsApp? Veja 5 formas de ordenar suas conversas

Organizar as mensagens do WhatsApp não só facilita a busca por conversas individuais ou de grupo específicas, como também otimiza tempo no dia a dia

Igor Shimabukuro Victor Toledo
Por e

As mensagens do WhatsApp são organizadas por ordem de chegada por padrão. Mas o usuário pode usar recursos do próprio mensageiro para melhorar a disposição dos bate-papos e otimizar tempo no dia a dia.

É possível organizar a ordem das conversas no WhatsApp ao usar recursos nativos como as mensagens fixadas, o arquivamento de bate-papos, os filtros de conversas ou mesmo as etiquetas exclusivas do WhatsApp Business.

A seguir, confira algumas formas para deixar o WhatsApp mais organizado.

1. Fixe contatos ou grupos importantes no topo de suas conversas do WhatsApp

Fixar conversas no WhatsApp é uma forma de manter bate-papos importantes sempre no topo do aplicativo. Quem deseja organizar a ordem das conversas no WhatsApp com base na prioridade pode fixar os bate-papos mais usados, como grupos de trabalho e conversas individuais com parentes.

Contudo, é preciso destacar que o mensageiro da Meta permite apenas três conversas (individuais ou de grupo) fixadas. Os demais bate-papos serão organizados por ordem de chegada e cronologia das mensagens.

Conversas fixadas no topo do WhatsApp
Conversas fixadas no topo do WhatsApp (Imagem: Reprodução/WhatsApp)

2. Arquive conversas antigas para organizar seu WhatsApp

Outra forma de deixar o WhatsApp mais organizado se dá com o arquivamento de conversas. Arquivar conversas do WhatsApp faz com que elas sejam ocultadas temporariamente da lista principal de bate-papos. Para acessá-las é preciso entrar na pasta “Arquivadas”.

O recurso pode fazer com que a lista principal de conversas fique menos bagunçada e reduz distrações de bate-papos constantemente movimentados. E vale destacar que é possível arquivar ou desarquivar uma conversa do WhatsApp a qualquer momento.

Conversas arquivadas para organizar o WhatsApp
Conversas arquivadas para organizar o WhatsApp (Imagem: Reprodução/WhatsApp)

3. Apague mensagens de spam ou de empresas no WhatsApp

Apagar conversas no WhatsApp também é uma boa alternativa para “limpar” a lista de bate-papos e deixá-la mais organizada. Isso sem contar no ganho de armazenamento, uma vez que conversas antigas ou com pessoas que não tem mais contato vão continuar ocupando espaço em seu dispositivo.

A recomendação é apagar mensagens de spam, de empresas que oferecem serviço pelo mensageiro ou de pessoas com pouco contato e familiaridade.

Excluindo mensagens de spam ou de empresas no WhatsApp
Excluindo mensagens de spam ou de empresas no WhatsApp (Imagem: Reprodução/WhatsApp)

4. Use os filtros do WhatsApp para selecionar grupos ou conversas não lidas

Usuários do mensageiro da Meta ainda podem filtrar conversas não lidas ou em grupos no WhatsApp. O próprio aplicativo oferece os filtros “Todas”, “Não lidas” e “Grupos”, que ficam no topo da lista principal de conversas.

O filtro “Não lidas” ajuda o usuário a lembrar de todas as mensagens recebidas e que ainda não foram respondidas. Já o filtro “Grupos” facilita a diferenciação dos bate-papos coletivos em relação às conversas individuais.

Separação de conversas pelos filtros do WhatsApp
Separação de conversas pelos filtros do WhatsApp (Imagem: Reprodução/WhatsApp)

5. Crie etiquetas para cada conversa no WhatsApp Business

Já usuários da versão empresarial do mensageiro têm exclusividade para usar etiquetas no WhatsApp Business. Essas tags personalizáveis são atribuídas aos bate-papos e facilitam a identificação da conversa com base nas cores.

Pode-se usar cores diferentes para identificar contatos de trabalho, do círculo de amigos ou de família, por exemplo. Empresas também conseguem personalizar as tags para distinguir bate-papos pendentes ou conversas cujos serviços já foram concluídos.

Etiquetas de conversas do WhatsApp Business
Etiquetas de conversas do WhatsApp Business (Imagem: Reprodução/WhatsApp Business)

Como as conversas do WhatsApp são organizadas por padrão?

As mensagens do WhatsApp são organizadas por ordem de chegada e por data (cronologia de mensagens). Iniciar uma conversa no WhatsApp fará com que ela fique em primeiro, mas enviar ou receber uma mensagem em outro bate-papo logo em seguida fará com que ele assuma o topo.

Posso organizar as conversas do WhatsApp em ordem alfabética?

Não. A plataforma não oferece nenhum recurso nativo para organização em ordem alfabética. Isso porque as conversas do WhatsApp são organizadas por ordem de chegada e pela cronologia das mensagens.

É possível organizar as mensagens do WhatsApp por grupos?

Não há uma forma nativa de organizar bate-papos do WhatsApp em grupos. Uma alternativa é arquivar algumas conversas para alternar entre a lista habitual de bate-papos e as conversas arquivadas.

Tem como organizar as conversas do WhatsApp em pastas?

Não, mas usuários do WhatsApp Business podem usar o recurso de etiquetas de conversas para facilitar a identificação dos bate-papos pelas tags coloridas personalizáveis.

Esse conteúdo foi útil?
😄 Sim🙁 Não

Relacionados