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O Google Docs é capaz de transcrever áudio, reconhecendo a fala do usuário e transformando-a em texto. O interessante é que com a ajuda de um plugin, ainda é possível utilizar o recurso com arquivos de áudio e vídeo do computador, o que facilita muito a tarefa de transcrição de gravações, principalmente para profissionais de comunicação. Então, veja como transcrever áudio no Google Docs.

screenshot digitação por voz google docs — Como transcrever áudio no Google Docs. (Imagem: Amanda Machado / Tecnoblog)

Tempo necessário: 5 minutos.

O método mais simples de usar a ferramenta de transcrição é por meio do microfone, ditando o texto. Esse método funciona também para outras fontes, como arquivos de áudio e vídeo.

Conecte um microfone;
No seu computador, conecte um microfone ou um fone de ouvido com microfone;
Abra um novo arquivo;
No Google Chrome, abre um documento novo do Google pela sua conta de e-mail;
Clique “Digitação por Voz”;
Na opção “Ferramentas” na barra superior do Google Docs, clique na opção “Digitação por Voz”;
Clique no ícone do microfone
Ao clicar no microfone, comece a ditar o texto, de forma clara e em ritmo normal. Não se esqueça de permitir ao Google Chrome para usar o microfone do seu computador;
Clique no ícone de microfone vermelho
Após finalizar a gravação por voz, clique novamente no ícone de microfone, agora vermelho.

Como transcrever a partir de um arquivo

Para transcrever áudio de um arquivo (ou até de um vídeo no YouTube) no Google Docs, normalmente seria preciso colocar o microfone junto às caixas de som, ou conectar um cabo P2 na saída de som e na entrada do microfone. Ambos são métodos ruins, pois geram perda de qualidade.

Felizmente, existe o plugin para Windows VB-CABLE Virtual Audio Device, que é gratuito e funciona como um cabo P2 macho-macho virtual, reduzindo o trabalho e aumentando a qualidade. Veja como fazer:

Baixe o plugin
Entre no site do plugin (https://vb-audio.com/Cable/index.htm), baixe-o e descompacte o arquivo;
Clique em VBCABLE_setup.exe
Com o botão direito do mouse, selecione “Executar como administrador” e siga as instruções de instalação;
Clique no ícone do alto-falante
Na Barra de Ferramentas, clique no ícone de alto-falante com o botão direito do mouse e selecione “Configurações de Som”;
Selecione CABLE Input (VB-Audio Virtual Cable)
Em “Escolha o dispositivo de saída” (circundado em vermelho) e em “Escolha o dispositivo de entrada” (circundado em azul), selecione CABLE Output (VB-Audio Virtual Cable). O PC vai ficar mudo, mas é normal;
Abra um novo arquivo
No Documentos Google, abra um novo arquivo, clique em “Ferramentas” na barra superior e depois em “Digitação por Voz”, como no tutorial acima;
Execute o arquivo que deseja transcrever
Ao clicar para executar o arquivo, imediatamente clique no ícone de microfone do Documentos Google para os dois funcionarem juntos. O plugin vai transferir o áudio para o Google Docs, que fará a transcrição quase sem perdas;
Clique novamente no microfone
Ao finalizar a gravação selecione o ícone de microfone, agora vermelho.