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Como transcrever áudio no Google Docs (voz ou arquivo)

Seja da sua voz ou de arquivos no seu PC, saiba como transcrever áudio no Google Docs

Por
TB Responde

O Google Docs é capaz de transcrever áudio, reconhecendo a fala do usuário e transformando-a em texto. O interessante é que com a ajuda de um plugin, ainda é possível utilizar o recurso com arquivos de áudio e vídeo do computador, o que facilita muito a tarefa de transcrição de gravações, principalmente para profissionais de comunicação. Então, veja como transcrever áudio no Google Docs.

screenshot digitação por voz google docs
Como transcrever áudio no Google Docs. (Imagem: Amanda Machado / Tecnoblog)

Tempo necessário: 5 minutos.

O método mais simples de usar a ferramenta de transcrição é por meio do microfone, ditando o texto. Esse método funciona também para outras fontes, como arquivos de áudio e vídeo.

  1. Conecte um microfone;

    No seu computador, conecte um microfone ou um fone de ouvido com microfone;

  2. Abra um novo arquivo;

    No Google Chrome, abre um documento novo do Google pela sua conta de e-mail;screenshot google docs

  3. Clique “Digitação por Voz”;

    Na opção “Ferramentas” na barra superior do Google Docs, clique na opção “Digitação por Voz”;screenshot menu ferramentas google docs

  4. Clique no ícone do microfone

    Ao clicar no microfone, comece a ditar o texto, de forma clara e em ritmo normal. Não se esqueça de permitir ao Google Chrome para usar o microfone do seu computador;screenshot digitação por voz google docs

  5. Clique no ícone de microfone vermelho

    Após finalizar a gravação por voz, clique novamente no ícone de microfone, agora vermelho.screenshot gravação google docs

Como transcrever a partir de um arquivo

Para transcrever áudio de um arquivo (ou até de um vídeo no YouTube) no Google Docs, normalmente seria preciso colocar o microfone junto às caixas de som, ou conectar um cabo P2 na saída de som e na entrada do microfone. Ambos são métodos ruins, pois geram perda de qualidade.

Felizmente, existe o plugin para Windows VB-CABLE Virtual Audio Device, que é gratuito e funciona como um cabo P2 macho-macho virtual, reduzindo o trabalho e aumentando a qualidade. Veja como fazer:

  1. Baixe o plugin
    Entre no site do plugin (https://vb-audio.com/Cable/index.htm), baixe-o e descompacte o arquivo;
  2. Clique em VBCABLE_setup.exe
    Com o botão direito do mouse, selecione “Executar como administrador” e siga as instruções de instalação;
  3. Clique no ícone do alto-falante
    Na Barra de Ferramentas, clique no ícone de alto-falante com o botão direito do mouse e selecione “Configurações de Som”;
  4. Selecione CABLE Input (VB-Audio Virtual Cable)
    Em “Escolha o dispositivo de saída” (circundado em vermelho) e em “Escolha o dispositivo de entrada” (circundado em azul), selecione CABLE Output (VB-Audio Virtual Cable). O PC vai ficar mudo, mas é normal;
    screenshot da tela de configuração de som
  5. Abra um novo arquivo
    No Documentos Google, abra um novo arquivo, clique em “Ferramentas” na barra superior e depois em “Digitação por Voz”, como no tutorial acima;
  6. Execute o arquivo que deseja transcrever
    Ao clicar para executar o arquivo, imediatamente clique no ícone de microfone do Documentos Google para os dois funcionarem juntos. O plugin vai transferir o áudio para o Google Docs, que fará a transcrição quase sem perdas;
  7. Clique novamente no microfone
    Ao finalizar a gravação selecione o ícone de microfone, agora vermelho.