Como usar o Microsoft Teams na escola [sala de aula virtual]

Por se tratar de uma ferramenta de comunicação entre equipes, uma das possíveis aplicações sobre como usar o Microsoft Teams é com a criação de uma sala de aula virtual, para uso de escolas ou grupos de estudo. Semelhante ao Google Classroom, é possível criar canais separados para matérias, compartilhar arquivos e trabalhar em conjunto. Confira as dicas.

• Como usar o Google Classroom [sala de aula online]
• Comparativo: Microsoft Teams vs Slack, qual o melhor mensageiro?

Como usar o Microsoft Teams

Antes de embarcar nas dicas para usar o Microsoft Teams como uma ferramenta de estudos ou uma sala de aula virtual, é preciso passar por alguns processos para configuração de conta e do aplicativo.

No link abaixo, separamos informações sobre como funciona o Microsoft Teams, como adicionar pessoas na equipe, como criar novos canais e os limites de uma conta gratuita no serviço. Confira:

• O que é Microsoft Teams? [rival do Slack totalmente grátis]

Dicas para usar como sala de aula virtual

1. Defina cada classe (turma) como uma equipe

A equipe é o grupo de pessoas que terá acesso ao conteúdo e poderá interagir nos canais do Microsoft Teams, seja por texto, vídeo ou em colaboração de documentos. Pode-se usar esse recurso para juntar todos os membros das turmas.

1. Na barra lateral esquerda, clique em Equipes e depois em “Criar uma equipe”;
2. Defina a visibilidade (privado, público ou pertencente a toda organização);
3. Defina um nome — pode ser o nome da turma ou da disciplina — e clique em “Criar”;
4. Em seguida, adicione as pessoas que fazem parte desta equipe pelo endereço de e-mail.

2. Separe o conteúdo em canais

Outra separação pode ser feita dentro da própria equipe: os canais. Eles funcionam como chats em grupo e permitem uma interação bem completa de todos os membros da equipe, seja através da edição de um documento, a discussão de um tópico ou uma chamada por vídeo.

1. Para criar canais em uma equipe, basta clicar nos três pontinhos e selecionar a opção “Adicionar um canal”.

3. Reúna a turma em uma chamada de vídeo

Uma das ferramentas mais importantes para o ensino a distância é a interação por vídeo. Durante a conferência, tanto o professor quanto os alunos podem se expressar ou tirar dúvidas de forma mais livre e intuitiva. Para criar uma videochamada com a equipe:

1. Acesse o canal com os membros que deseja se reunir (o Geral é qual fica todos da equipe);
2. Clique no botão “Reunir agora”, abaixo da caixa de texto;
3. Indique o assunto, se necessário;
4. Clique em “Reunir agora”, para iniciar a chamada de vídeo e aguarde os participantes ingressarem.

4. Edite documentos em conjunto

O Microsoft Teams tem algumas ferramentas do Office integradas, como o Excel, Word e PowerPoint nas versões online — a mesma encontrada a partir do e-mail. Da mesma forma, os documentos nesses aplicativos podem ser editados em conjunto, sem sair da plataforma.

Basta fazer o upload de algum arquivo do Office e acessá-lo, direto do Microsoft Teams

5. Crie pastas para organizar os arquivos de aulas

Para manter a ordem nos canais e não perder arquivos no meio de tantos uploads, há uma forma de organizar os itens dentro do próprio Microsoft Teams. Dessa forma, é possível manter os arquivos de atividades de alunos ou conteúdos didáticos separados.

1. Em um canal, clique na guia Arquivos;
2. Clique em “Novo” e em seguida selecione “Pasta”;
3. Atribua um nome à pasta e clique em “Criar”;
4. Em seguida, selecione os arquivos que deseja adicionar na pasta;
5. Clique nos três pontinhos e selecione a opção “Mover”;
6. Selecione a pasta e clique em “Mover”.