Como criar pastas e marcadores no Gmail para organizar seus e-mails

Quem gosta de organizar e-mails pode criar pastas no Gmail (marcadores) para filtrar as mensagens dentro de categorias pré-estabelecidas. Dessa forma, é possível mover seus e-mails da faculdade para a categoria “Faculdade” ou do escritório para a etiqueta “Trabalho”, por exemplo. Veja como criar os marcadores (tags) que funcionam como pastas para organizar sua caixa de entrada no Gmail.

Como criar pastas no Gmail (marcadores)

1. Na lateral esquerda do Gmail, clique em Mais;
2. No final, clique em (+) Criar novo marcador;
3. No celular, basta apertar o botão de menu no canto superior direito e depois ir em (+) Criar novo;
4. Defina um nome para a pasta ou marcador e clique em Criar ou Conluir.

Pronto! O marcador foi criado. Agora é só mover e-mails para essa pasta e organizar a sua caixa de entrada.

Organizando seus e-mails em pastas (marcadores)

Uma dica para deixar a caixa de entrada do Gmail mais organizada é criar um filtro que marque automaticamente os e-mails correspondentes com o marcador certo. Não é tão difícil fazer isso, veja:

1. No Gmail para computador, clique na setinha para baixo ao lado do botão de busca;
2. Faça uma pesquisa com os critérios que você preferir. Dá para filtrar e-mails que vêm de um determinado endereço, que contém (ou não) algumas palavras-chave, possuem anexo, enfim;
3. Nesse exemplo, colocar [email protected] no campo De para filtrar e-mails que vêm da reitoria da Unesp dentro da pasta “Unesp”;
4. Depois que preencher os campos necessários, clique em Pesquisar para testar o filtro ou diretamente em Criar filtro;
5. Selecione a opção Aplicar o marcador e escolha o marcador desejado;
6. Para também categorizar os e-mails antigos, marque a opção Também aplicar filtro a conversas correspondentes;
7. Para finalizar, clique novamente em Criar filtro.

No celular…

1. Também tem como fazer algo assim. Entre no marcador que você criou e toque no ícone de engrenagem, ao lado da lupa de busca;
2. Abaixo de Adicionar automaticamente mensagens futuras, toque em Adicionar…
3. No campo De, coloque o endereço de e-mail do remetente que você quer filtrar;
4. Também é possível tocar em E… e selecionar os filtros Para, Assunto, Inclui e Exclui para categorizar os e-mails;
5. Para finalizar, toque em Salvar no canto superior direito.

Pronto! Agora seu e-mail será organizado a partir dos marcadores que você criou, seguindo os critérios que você estabeleceu nos devidos filtros.