Como escanear documentos pelo celular Android ou iPhone

É possível escanear e digitalizar documentos direto do smartphone sem a necessidade de possuir um scanner físico. Isso, graças a quantidade de aplicativos disponíveis que permitem gerar documentos a partir de fotos de forma rápida e com menos burocracia. A seguir, veja como escanear e digitalizar documentos pelo celular.

Como escanear pelo Notas do iPhone

Se você usa iPhone também é possível fazer o procedimento sem precisar instalar nenhum aplicativo. A partir do iOS 11, o dispositivo da Apple possui um recurso no app “Notas” que permite escanear e digitalizar documentos em poucos passos, além de ser possível adicionar assinaturas e compartilhar o arquivo.

Aliás, se você possui um aparelho Android, também é possível fazer o procedimento pelo Google Drive, como no tópico abaixo.

Como escanear pelo Google Drive

1. Abra o Google Drive e, na parte inferior direita, toque em Adicionar.
2. Na sequência, vá até Digitalizar.
3. Agora, é preciso fotografar o documento que deseja digitalizar;
4. Para salvar o documento final, toque em Concluído.

No app, é possível ainda ajustar a área de digitalização na opção “Cortar”, tirar outra foto e até escanear outra página.

Outros aplicativos para digitalizar pelo celular

Separamos aqui uma lista com os quatro melhores apps para escanear documentos no celular, todos com funções que não exigem pagamento ou assinaturas:

1. Genius Scan

O Genius Scan permite a digitalização sem maiores restrições assim como o CamScanner. Ainda assim, ele oferece filtros de aprimoramento da imagem e o PDF resultante costuma ser de boa qualidade.

Com ele, é possível selecionar automaticamente a área da página e diferente dos demais, você pode escanear uma página e aplicar uma assinatura digital. Na versão com assinatura, é possível imprimir os arquivos e exportá-los para a nuvem, sendo esta uma opção bem interessante.

2. Simple Scan

Da mesma forma que o app citado acima, o Simple Scan também está disponível para Android e iOS e funciona gratuitamente e sem precisar fazer login. A interface do app também é bem similar, funcionando de forma prática e em poucos passos.

O aplicativo permite adicionar filtros, compartilhar via WhatsApp, além de organizar documentos em pastas para facilitar o armazenamento.

3. Adobe Scan

O Adobe Scan permite a criação de arquivos PDF editáveis, pode enquadrar as páginas automaticamente e permite a seleção apenas do texto que se deseja digitalizar. Entretanto, é preciso fazer login via Google para conseguir usar.

No geral, ele permite que o usuário utilize filtros de cor para deixar a página com o aspecto desejado, e costuma entregar arquivos de boa qualidade, mas é um aplicativo um pouco mais limitado para quem não deseja pagar.

Como criar documentos com qualidade pelo celular

Algumas dicas são básicas para o processo de escaneamento de documentos, que podem ser seguidas independente de qual app você está usando:

1. Use um lugar iluminado

Como queremos um documento legível, é sempre recomendável fazer a captura em um lugar com bastante luz, para facilitar o trabalho dos apps e evitar que haja erros no reconhecimento do texto.

Para ajudar nessa parte, procure manter a lente da câmera do seu celular sempre bem limpa, bem como o documento em si. Quanto mais nítido estiver o documento, mais fácil será a captura e melhores os resultados.

2. Mantenha a mão firme

Ainda que os apps ajudem bastante na parte de reconhecer o texto, é sempre bom manter a mão firme na hora de escanear os documentos, para evitar que o software reconheça as palavras de uma maneira errada.

Nesse momento, ter um suporte de bancada ou um tripé ajuda muito, assim você não arrisca desviar a mão ou de começar a tremer durante o processo.

3. Não se preocupe com o tamanho do documento

Os apps de escaneamento possuem ferramentas que permitem a seleção apenas da área desejada, já que o importante não é o documento em si, e sim o seu conteúdo. Por isso, não se preocupe se as páginas são grandes ou pequenas demais, se possuem danos ou estão amareladas.

O mais importante na captura é o texto, que será convertido em um arquivo legível; é ele que precisa estar sempre legível, sem rasuras, sem partes faltando ou manchas e sujeiras, ainda que o software de OCR seja esperto o bastante para utilizar concordância e contexto, se ele estiver disponível.

4. Utilize filtros que realcem o texto

Para um melhor resultado, alguns apps oferecem filtros (como os Instagram) para aplicar vários efeitos ao documento final. Dependendo da finalidade do mesmo, entretanto, é aconselhável dar preferência a filtros que realcem o texto, ajustando o contraste e o brilho para que o conteúdo fique o mais legível possível.

Seguindo essas dicas, seu documento ficará bem legível e apresentável, mesmo para os usuários mais exigentes.

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