10 aplicativos de “to do” para fazer listas de tarefas ou compras
Todoist, Google Keep, Evernote e muito mais – encontre o melhor aplicativo de “to do” para organizar as tarefas do seu dia a dia
Todoist, Google Keep, Evernote e muito mais – encontre o melhor aplicativo de “to do” para organizar as tarefas do seu dia a dia
Seja para cumprir as metas de fim de ano, organizar as compras do mês ou definir as próximas tarefas no trabalho, ter um aplicativo de “to do” é uma das formas mais eficazes de manter a sua lista de tarefas em ordem. Para quem dispensa papel e caneta, e prefere tudo na ponta do dedo em qualquer lugar, separamos algumas opções de apps, dos clássicos aos menos conhecidos. Veja a lista a seguir.
Um dos apps de produtividade mais usados pela equipe do TB, o TickTick é uma ferramenta simples — porém, completa — disponível em diversos sistemas operacionais. Entre os recursos oferecidos, o app permite que o usuário crie tarefas de forma rápida e até mesmo usando comandos de voz.
Além disso, o usuário pode organizar suas tarefas por tags, facilitando a visualização de tarefas, visto que a ferramente oferece interface simples ao usuário.
O Todoist é considerado por muita gente como o melhor software nesse segmento. Ele conta com diversas ferramentas para tornar a sua organização diária mais prática, como lembretes sobre prazos, painéis estilo Kanban, níveis de priorização, entre outras.
Além disso, o aplicativo permite colaboração – desse modo, você pode utilizá-lo em equipe e delegar tarefas para outras pessoas. Disponível no Android e em dispositivos Apple, como iPhone, iPad, Mac e Apple Watch, o Todoist tem integração com Gmail, Agenda, Slack e com a assistente de voz Alexa. Também é possível instalar a extensão em navegadores
O Wunderlist era um gerenciador de tarefas bastante famoso, mas foi adquirido pela Microsoft em 2015. Dois anos depois, a gigante da tecnologia afirmou que tinha planos para encerrá-lo quando incorporasse seus melhores recursos ao Microsoft To Do – o que aconteceu, finalmente, em maio de 2020.
Com o Microsoft To Do, você pode criar listas, fazer anotações e definir lembretes. O aplicativo também oferece sugestões inteligentes com base nas tarefas de suas listas. Você pode integrá-lo com a Cortana, com o Outlook e outros aplicativos do Microsoft 365.
As listas do Microsoft To Do podem ser personalizadas com emojis, temas coloridos e têm suporte ao Modo Escuro, para maior conforto ocular. É possível anexar arquivos de até 25 MB a qualquer tarefa, e as listas podem ser compartilhadas e acessadas por outras pessoas devido ao recurso de colaboração. A ferramenta está disponível para diversos dispositivos como Android, iOS, Windows e Mac.
Na versão básica — e grátis — do Evernote, você consegue sincronizá-lo em até dois dispositivos e tem um limite de upload de até 60 MB por mês.
Ele também permite montar listas simples de compras e tarefas com suas caixas de seleção, além de contar com sistema de lembretes, para que você não esqueça nenhum dever importante, e integração com diversos apps de produtividade, como o Trello e o Slack.
Para conseguir aproveitar ao máximo o serviço, é necessário fazer a assinatura do premium ou business para conseguir sincronização ilimitada de dispositivos, anotações em PDF, acesso a notas offline, fazer colaboração em spaces compartilhados, entre outros recursos.
A ferramenta está disponível para download no site oficial da empresa em smartphones Android ou iOS, Mac e Windows.
Se você já está acostumado ao Android, o Keep segue a mesma linha estética dos demais apps do Google, e é uma solução simples para o dia a dia.
Você pode listar itens para as compras no supermercado e colocar caixas de seleção ao lado delas – o lado ruim é que a simplicidade é tanta, que as opções de formatação de texto acabam sendo um tanto… pobres demais.
Ainda assim, trata-se de uma opção justa de aplicativo de “to do” para as tarefas mais básicas. É possível acessar suas listas facilmente de qualquer dispositivo com a sua conta Google, além de definir lembretes, adicionar colaboradores, marcar com etiquetas e definir cores para as suas anotações.
Além do funcionamento em aparelhos Android, a ferramenta também está disponível para usuários do iOS.
Uma ótima pedida para quem precisa organizar tarefas em conjunto, o Trello tem um esquema visual com cartões e etiquetas que podem ser movimentados em colunas, o que facilita a visibilidade de backlog de tarefas e de tudo o que já foi entregue. Desse modo, é mais fácil coordenar os esforços para concluir cada projeto de forma mais assertiva.
Além disso, ele é compatível com uma infinidade de serviços, como o Evernote, o Slack, o Google Drive e por aí vai. No geral, trata-se de uma ferramenta bastante intuitiva – é como se você estivesse distribuindo post-its em um grande quadro físico.
É possível marcar outros membros da equipe em determinados cartões, inserir listas de tarefas em cards, adicionar prazos, entre muitas outras funções que melhoram a produtividade. Assim como outros apps da lista, a ferramenta também está disponível em diversos sistemas operacionais.
O Spike é outra ferramenta poderosa que integra e-mail, calendário, lista de tarefas e anotações em uma só plataforma. Portanto, também é indicado para quem precisa trabalhar de forma colaborativa, em equipe.
Disponível em diversos sistemas operacionais, esse serviço permite trocar ideias com outros membros, como em um bate-papo simples, e permite unificar as contas pessoais e as de trabalho em uma caixa de entrada. Você pode ir além e usá-lo para chamadas de voz e de vídeo.
Se você usa Android, pode pular para o próximo app da lista. O Things 3 é exclusivo para o ecossistema da Apple, mas tem lugar cativo neste compilado por entregar uma excelente experiência estética integrada ao iOS/macOS.
Com o Things 3, você pode definir datas de início e prazo de vencimento para suas tarefas, configurar lembretes e utilizar listas de verificação para concluir projetos que requerem mais de uma etapa.
Recentemente, o aplicativo de “to do” recebeu ainda suporte total ao teclado do iPad, à ferramenta Scribble do iPadOS 14 e aos widgets do iOS 14, o que o torna ainda mais atrativo para quem usa produtos da Apple. O ponto negativo é que ele é pago (custa R$ 54,90 para dispositivos móveis).
Além de montar listas, esse aplicativo permite monitorar até mesmo os seus hábitos diários. Ideal para quem quer começar um projeto de alimentação saudável ou prática esportiva, o Lista de Tarefas – Productive conta com uma interface simples, em português, e é altamente personalizável.
Crie lembretes, estipule desafios para a sua rotina e conte com diversas ferramentas de produtividade para alcançar as suas metas. O app está disponível em aparelhos Android e dispositivos Apple.
Por fim, não custa lembrar que o aplicativo Lembretes da Apple tem um conjunto ideal para quem precisa fazer apenas o básico com bastante eficácia. Ele permite criar listas e definir alerta para cada item, assim você não corre o risco de esquecer tarefas importantes.
Também há a opção de usar o app nativo Notas para realizar o escaneamento de documentos, compatibilidade com desenhos (usando o dedo ou o Apple Pencil), ferramentas de colaboração e até mesmo proteção das suas anotações via Face ID.
E você, tem algum aplicativo de “to do” preferido? Compartilha com a gente!