O que é uma ficha catalográfica?

Registro e catalogação do livro em âmbito nacional; saiba o que é ficha catalográfica e como facilitar a busca de informações sobre livros

Tatiana Vieira
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Já reparou que muitos livros possuem uma página, à esquerda, com texto, logo nas primeiras páginas, cheias de informações? Talvez você precise criar sua própria um dia. Saiba o que é, como fazer, uma ficha catalográfica e entenda qual versão priorizar, ao se deparar com dois livros, aparentemente iguais, em uma biblioteca.

A ficha catalográfica é um documento que ajuda a identificar, catalogar e localizar um livro dentro de um acervo. Sua elaboração deve ser feita por bibliotecários graduados e com registro profissional ativo no Conselho de Biblioteconomia. No Brasil, elas são obrigatórias em todas as publicações monográficas, conforme estabelecido pela Lei Federal 10.753/03.
Definição de ficha catalográfica (Imagem: Vitor Pádua/Tecnoblog)

A ficha catalográfica é uma espécie de documento que ajuda a identificar, catalogar e localizar um livro dentro de um acervo.

No Brasil, elas são obrigatórias em todas as publicações monográficas, conforme estabelecido pela Lei Federal 10.753/03, também conhecida como a Lei do Livro. Para ser considerada válida ela deve estar assinada pelo bibliotecário responsável, conforme Resolução 184/17 do Conselho Federal de Biblioteconomia.

Sua elaboração deve ser feita por bibliotecários graduados e com registro profissional ativo no Conselho de Biblioteconomia. O Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2) é o manual que reúne todas as regras para a correta catalogação de um material bibliográfico.

Contudo, ele não é o único instrumento de trabalho necessário, o bibliotecário também utiliza a tabela de Cutter-Sanborn e as classificações decimais (CDD ou CDU). Outros manuais podem ser necessários, dependendo da especificidade do material a ser catalogado. Lembrando que todas as fichas catalográficas possuem um número de identificação único.

Informações que compõem uma ficha

Nos livros impressos, a ficha catalográfica contém as seguintes informações:

  • Título e Subtítulo da Obra;
  • Nome do autor;
  • ISBN;
  • Assuntos;
  • Número da Edição;
  • Editora;
  • Local de Publicação;
  • Número de Páginas;
  • Classificação por assunto (CDD e CDU).

Já no livro digital, além das informações acima, é necessário acrescentar:

  • Formato;
  • Recurso Digital;
  • Requisição do sistema;
  • Modo de acesso.

Fichas catalográficas acadêmicas contém menos informações que as de livros impressos. Consulte serviços especializados, como de ISBN (International Standard Book Number) e de confiança, relacionados ao registro de propriedade intelectual.

Modelo ficha catalográfica
Modelo de ficha catalográfica (Imagem: Reprodução)

Como gerar uma ficha catalográfica padronizada

Existem alguns sistemas para geração automática de ficha, desenvolvido pelas próprias universidades. A regra, em si, é a mesma. Contudo, são sistemas gentilmente cedidos para serem adaptados pelos alunos ou cobrados por empresas.

A ficha catalográfica é um conjunto ordenado de dados que traz a descrição física e temática de uma obra. Segundo a NBR 14724, é um elemento obrigatório e deve seguir o padrão:

  • Disposta no verso da folha de rosto, centralizada, na parte inferior da folha;
  • Ter o tamanho padrão de 7,5cm x 12,5 cm.

Com informações: Paco Editorial, Unirio, UFF, eDoc Brasil, Unesp e Edição por Demanda.