Como calcular horas e datas no Microsoft Excel [tempo]

Veja como somar, subtrair ou calcular data e hora (tempo) em diferentes formatos nas planilhas do Excel

Jean Prado
Por
• Atualizado há 9 meses
Gráfico no Microsoft Excel

Além de criar planilhas, outra função útil do Microsoft Excel é a habilidade de calcular horas e datas (tempo) dentro dos documentos, sem precisar recorrer a alguma calculadora externa. Esse cálculo também é compatível com todas as fórmulas do Excel, facilitando a operação com outros números diferentes.

Existem alguns macetes e configurações que você pode aplicar para facilitar o uso de horas e datas dentro de uma planilha do Excel, que serão listados abaixo. Esses cálculos te ajudam a descobrir a diferença entre duas datas ou horas, além de adicionar ou subtrair diferentes períodos de tempo.

Como calcular data e hora no Microsoft Excel

Passo 1: Classificando a data ou hora

Antes de começar, você precisa dizer para o Excel o tipo de informação que você está trabalhando. Se é uma data, por exemplo, classifique a célula como data. Normalmente o reconhecimento é automático, mas é bom definir manualmente pois o Excel pode se confundir.

  1. Selecione as células que você quer formatar como data ou hora;
  2. Na aba Página inicial, clique na seta ao lado de “Geral”;
  3. Escolha Data Abreviada, Data Completa ou Hora, dependendo de como você quer formatar a célula;
  4. Você pode customizar o texto clicando em Mais Formatos de Número….

Passo 2: fazendo os cálculos

Depois, basta lidar com as células como se fossem números comuns. O Excel faz o trabalho sujo. Veja o que você pode fazer:

  • Usar =SOMA(intervalo) para somar os valores;
  • Usar =SOMA(célula 1 - célula 2), ou vice-versa, para subtrair os valores;
  • Usar =MÉDIA(intervalo) para fazer uma média dos valores.

Caso você esteja trabalhando com horários e alguma célula ou o resultado seja maior que 24 horas, o Excel tentará converter o resultado para caber dentro de um dia. Por exemplo, 12:00 mais 14:00 no Excel resultam em 02:00, uma vez que, dentro de um dia, será 2 horas da manhã 12 horas depois de 14h.

Para trabalhar com mais de 24 horas e fazer o Excel entender que você quer trabalhar com números absolutos, siga os passos abaixo:

  1. Clique na célula com um horário maior do que 24 horas;
  2. Na aba Página inicial, clique na seta ao lado de “Geral” ou “Hora”;
  3. Selecione a opção Mais Formatos de Número…;
  4. Procure o resultado com mais de 24 horas, normalmente exibido como 37:30:55;
  5. Se não aparecer, entre em Personalizado na barra lateral esquerda;
  6. Em Tipo:, cole estes caracteres: [h]:mm;@

Pronto! Agora o Excel vai aceitar somas que dão mais de 24 horas sem distorcer os resultados.

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Jean Prado

Jean Prado

Ex-autor

Jean Prado é jornalista de tecnologia e conta com certificados nas áreas de Ciência de Dados, Python e Ciências Políticas. É especialista em análise e visualização de dados, e foi autor do Tecnoblog entre 2015 e 2018. Atualmente integra a equipe do Greenpeace Brasil.

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