Como criar um filtro no Excel?

Se você trabalha com muitas planilhas diariamente e precisa ter acesso rápido a fórmulas e outros valores, saiba que é possível agilizar esse processo. Os filtros ajudam tanto a localizar mais rápido o que ver quanto o que deseja excluir. Você pode ter filtros baseados em escolhas feitas ou criar seus próprios. Veja como criar filtro no Excel.

• Guia do Microsoft Excel: 20 dicas para usar o editor de planilhas
• Como criar uma lista suspensa no Microsoft Excel

Como criar filtro no Excel

Após criar um filtro, basta usar a caixa “Pesquisar” para buscar por textos ou números. Você notará que as informações, que não couberem nos itens do filtro criado, ficarão ocultas.

1. Crie uma planilha ou abra uma que já esteja trabalhando no Excel;
2. Na guia “Edição”, no canto superior direito da tela, selecione “Classificar e Filtrar”;
3. Na janela que abrir, clique em “Filtro”;
4. Todos os dados que pertencem a uma dada coluna estarão disponíveis em lista, ao clicar na setinha no canto inferior direito de cada célula;
5. Filtros numéricos ou filtros de textos serão mostrados, de acordo com o tipo de conteúdo da coluna;
6. A forma mais rápida de buscar algum valor (numérico ou em texto) que esteja no filtro é usando o espaço de busca;
7. Se quiser filtrar ainda mais a busca, desmarque os valores que não precisa visualizar no momento, na caixa de seleção, e clique em OK. Apenas o que estiver marcado irá aparecer e o restante será ocultado.

Dica: ao montar sua planilha, você pode usar termos “coringa” para posteriormente encontrar as coisas mais rápido com o filtro. Bastaria, apenas, pesquisar por esse termo para uma seleção ainda mais precisa.

Como criar filtros personalizados

Conforme você aplica modificações, ou condições, nos filtros criados automaticamente, eles passam a funcionar em todas as colunas. Exemplo: se escolheu por filtrar x itens, marcados com a cor y e, depois, clicou em OK.

Para desfazer o filtro personalizado, basta ir até a coluna original (da qual criou os filtros customizados), clicar na setinha de filtros e depois em “Limpar filtro de…”.