Como criar ou agendar uma reunião do Zoom pelo PC ou celular

Você pode criar uma reunião no Zoom acessando o aplicativo de videochamadas em celulares Android e iPhone ou no PC. O anfitrião deve fazer login na plataforma para usar o recurso “Nova reunião” e convidar outras pessoas para o encontro.

O Zoom Meetings também tem a opção de agendar uma reunião com antecedência. Assim, o anfitrião pode definir a data e o horário para o encontro e enviar o convite para os participantes por e-mail.

A seguir, descubra como criar e agendar uma reunião no Zoom no PC e no celular.

Como criar uma reunião no Zoom pelo PC

1. Clique em “Nova reunião” do Zoom

Abra o aplicativo Zoom no seu computador Windows ou macOS e realize o login na plataforma, se necessário.

No menu principal, clique na opção “Nova reunião” – ou “New Meeting”, em inglês –, ícone laranja com uma câmera, para ser o anfitrião e iniciar uma chamada no Zoom.

2. Convide as pessoas para a videochamada no Zoom

Clique na seta para cima ao lado de “Participantes” para abrir duas opções para enviar convites para a reunião:

• Convite: selecionar os contatos da sua lista de e-mail para enviar o link da reunião;
• Copie o link do convite: copiar o link da reunião para a área de transferência do PC. Depois, é possível enviar o link de acesso no WhatsApp ou outro app de mensagens.

3. Encerre a reunião no Zoom

Clique em “Encerrar”, ícone com “X” no canto inferior direito, para fechar a chamada do Zoom. Em seguida, selecione “Encerrar a reunião para todos” ou “Sair da reunião” para concluir.

Como criar uma reunião do Zoom pelo celular

1. Abra o Zoom no seu celular

Abra o Zoom Meetings no seu celular Android ou iPhone e, se necessário, faça login na sua conta.

2. Toque em “Nova Reunião” do Zoom

Toque na opção “Nova Reunião”, na parte superior da tela, para se tornar o anfitrião e criar uma reunião no Zoom.

3. Toque em “Iniciar uma Reunião” no Zoom

Defina se deseja começar a reunião no Zoom com o vídeo ligado. Depois, escolha ativar o ID Pessoal de Reunião (PMI), código de identificação que deve ser informado pelos convidados para acessar a videochamada.

Estando tudo certo, toque no botão “Iniciar uma reunião” para continuar.

4. Convide outras pessoas para a chamada no Zoom

Toque em “Participantes”, na parte inferior da tela, para ver mais opções. Em seguida, toque em “Convidar” e escolha a forma que você deseja enviar o convite para mais pessoas (Gmail, WhatsApp) ou gerar um link da reunião.

5. Encerre a reunião no Zoom

Toque em “Encerrar”, no canto superior direito do app, para deixar a reunião no Zoom. Em seguida, selecione “Encerrar a reunião para todos” ou “Sair da reunião” para concluir.

Como agendar uma reunião no Zoom pelo PC

1. Clique em “Agendar” reunião no Zoom no PC

Acesse o app Zoom no seu computador Windows ou macOS e, caso seja necessário, faça o login.

No menu principal, clique em “Agendar” – ou “Schedule”, em inglês –, ícone azul com símbolo de calendário, para abrir uma janela com opções.

2. Dê um nome para a sala do Zoom

Clique no primeiro campo do cadastro para criar um nome ou definir o assunto da sala do Zoom.

3. Determine a data e horário da reunião no Zoom

Clique nas opções de data e horário para editar o início e o encerramento da reunião no Zoom.

4. Selecione a periodicidade das chamadas no Zoom

Se desejar, clique em “Repetir” e determine a periodicidade dos encontros no Zoom (Nunca, Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente).

5. Escolha os participantes do encontro no Zoom

Na seção “Participantes”, coloque o nome ou endereço de e-mail dos convidados para a chamada no Zoom.

6. Clique em “Salvar” para agendar a reunião no Zoom

Clique no botão “Salvar” – ou “Send”, em inglês –, no canto inferior direito da tela, para agendar a reunião e enviar o convite para todos os participantes cadastrados.

Como agendar uma reunião no Zoom pelo celular

1. Toque em “Agendar” reunião no Zoom

Abra o app do Zoom no seu celular Android ou iPhone e faça login na sua conta, se necessário.

Na parte superior da tela, mova as opções e toque em “Agendar” para programar uma reunião no Zoom.

2. Dê um nome para a reunião no Zoom

Toque no campo “Reunião Zoom” para escrever o nome ou informar o assunto da sala do Zoom.

3. Selecione a data da reunião no Zoom

Toque na opção “Data” para abrir um calendário para agendar o dia da reunião. Depois, toque em “Definir” para salvar a informação.

4. Defina o horário de início da reunião

Abra a opção “De” para definir o horário de início da reunião no Zoom. Mais uma vez, toque em “Definir” para confirmar.

5. Determine o tempo de duração da reunião

Toque em “Até” para determinar o horário de encerramento do encontro no Zoom. Então, selecione “Definir” para concluir a alteração.

6. Escolha a periodicidade dos encontros do Zoom

Se desejar, selecione “Repetir” para determinar a periodicidade da reunião no Zoom (Nenhum, Todos os Dias, Toda Semana, A Cada 2 Semanas, Todo mês, Todo Ano).

7. Agende a reunião no Zoom

Toque em “Concluído”, no canto superior direito da tela, para agendar a reunião. Em seguida, no menu pop up, toque em “Salvar” para avançar.

8. Adicione convidados a reunião do Zoom

Na janela pop up “Adicionar Convidados via”, selecione como você encaminhará o convite para a chamada no Zoom. Caso escolha o Gmail, por exemplo, você poderá enviar um e-mail com o link para reunião, senha de acesso e outros detalhes.

Pronto, agora sua reunião no Zoom está agendada.

Posso criar uma reunião no Zoom sem login?

Não é possível criar ou agendar uma reunião no Zoom como anfitrião sem fazer login. Contudo, você pode participar de uma chamada como convidado sem login usando o link fornecido pelo anfitrião ou inserindo a ID da reunião no app.

Consigo entrar em uma reunião do Zoom sem conta?

É possível usar o Zoom para videochamadas no PC ou celular sem ter uma conta, desde que você tenha um convite e o anfitrião permita a participação na reunião. Lembrando que o anfitrião pode definir que apenas usuários com conta no app possam entrar na chamada.

Preciso assinar o Zoom para criar uma reunião?

Você pode criar ou agendar reuniões sem a assinar o Zoom, mas os recursos serão limitados no plano gratuito (Zoom Basic). Por exemplo, as reuniões têm duração máxima de 40 minutos e suportam até 100 participantes.

Qual a diferença entre criar e agendar uma reunião do Zoom?

Criar uma reunião no Zoom é a ação de iniciar uma videochamada imediatamente sem definir horário ou data específica. Em seguida, o anfitrião deve convidar as pessoas para participar do encontro ou gerar um link de acesso à sala.

Agendar uma reunião no Zoom é programar uma chamada em grupo com data e horário definido. Assim, dá para informar o tema da conversa e enviar os convites diretamente para os participantes com antecedência.