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Para textos longos, é importante criar um sumário no Word que indique todas as seções e divisões do seu trabalho, ainda mais quando estamos falando em textos formatados nas normas ABNT, como monografias e trabalhos de conclusão de curso (TCC). Saiba abaixo como fazer um sumário ABNT no Microsoft Word — é similar no Google Docs.

Microsoft Word — Como fazer um sumário ABNT no Word ou Google Docs (Imagem: Emerson Alecrim/Tecnoblog)

Índice

Como fazer um sumário automático no Word ou Google Docs
Como formatar um sumário nas normas ABNT no Word
Como inserir um trecho do seu texto no sumário

O principal a se considerar ao criar um índice que seja mais fácil de atualizar é aplicar estilos de título ao texto (como título 1, título 2) que deseja incluir no sumário. Depois disso, o Microsoft Word vai compilá-lo automaticamente a partir desses títulos.

Note que, no Google Docs, o processo é muito parecido. Existe uma caixa de edição que permite usar “texto normal” para parágrafos e Título 1, Título 2 e etc. como maneiras simples de criar um sumário usando o editor de texto do Google Drive.

A dica é aplicável a versões:

Office 365;
Word 2016;
Word 2013;
Word 2010;
Word 2007.

Como fazer um sumário automático no Word ou Google Docs

Time needed: 5 minutes.

Não tem muito segredo para criar o sumário automático. Após definir os estilos de título, siga os passos abaixo:

Clique na página onde você quer que o sumário inicie
É importante que seja uma página vazia e no começo do documento;
Entre em “Referências”
Nas opções que aparecem na parte superior da tela, clique em “Referências”;
Clique em “Sumário”
No canto superior esquerdo, clique na opção “Sumário”;
Escolha uma opção de “Sumário Automático”
No menu suspenso que aparece, escolha uma das opções de “Sumário Automático”.

Prontinho. A opção escolhida já aparecerá na tela com os títulos definidos lá no começo deste tutorial. Vale reforçar que existem duas opções de sumário: uma para sumário automático e outra para sumário manual. Como o nome indica, o sumário manual não será atualizado automaticamente.

No Google Docs, para adicionar um sumário ao seu trabalho, clique em “Inserir > “Sumário”. Depois, é só selecionar umas das opções que deseja. Para atualizar o sumário, um ícone de atualização aparecerá ao lado dele, basta clicar.

Como formatar um sumário nas normas ABNT no Word

Antes de definir esses títulos dentro do seu documento, que vão estabelecer a introdução, referencial teórico, metodologia, justificativa, entre outros elementos, você precisa formatá-los nas normas ABNT. Por padrão, eles estarão na fonte do Word.

Para fazer isso, entre na aba Página inicial e, em Estilos, você deve ver diversas formatações, como Normal, Título 1, Título 2, etc.

Para formatar o corpo do texto

Clique com o botão direito na opção “Normal” e selecione a opção ”Modificar”;
Deixe as configurações segundo a imagem abaixo
Você pode mudar a fonte para Arial ou deixe em Times New Roman. Depois, é só clicar em “OK”.

Para formatar o título

Clique com o botão direito em ”Título 1” e selecione ”Modificar”;
Deixe as configurações segundo a imagem abaixo
Aqui, você também pode alterar a fonte para Arial, mas é importante que as outras configurações sejam iguais a da imagem, com o texto em caixa alta. Depois, clique em “OK”.

Para formatar o subtítulo

Clique com o botão direito em “Título 2” e selecione “Modificar”
Se você tiver outros títulos no subtítulo, é só configurar como Título 3 e acompanhar a sequência
Aplique a mesma configuração do “Título 1”
As configurações devem ser as mesma. Lembrando que, segundo as normas ABNT, o subtítulo também deve estar em negrito, mas não mais em caixa alta (somente a primeira letra). Na sequência, clique em “OK”.

Agora, volte ao sumário para atualizá-lo automaticamente conforme as mudanças que você fez títulos do seu documento. Clique em “Atualizar sumário” > “Atualizar o índice inteiro” > “OK”.

Importante: defina a fonte como Times New Roman ou Arial, tamanho 12, e centralize a palavra “SUMÁRIO”, que deve ser escrita em caixa alta e marcada em negrito.

Como inserir um trecho do seu texto no sumário

Quando um título não aparece no sumário, pode ser que ele não esteja configurado como título. Por isso:

Escolha o texto que você quer que apareça no sumário;
Em seguida, na guia Página Inicial, clique em um “Estilo” e selecione o título, como Título 1, Título 2 etc. dependendo do lugar em que ele deve aparecer;
Atualize o sumário e você verá que esse trecho já aparecerá.

Faça isso para todo o texto que você deseja exibir no sumário. Se você estiver escrevendo um livro com capítulos, será possível aplicar o estilo Título 1 a cada um dos nomes de capítulo. Você pode aplicar o Título 2 a cada uma de suas seções dentro desses capítulos e acompanhar a criação do seu índice sem esforço manual.

Com informações: Microsoft.