Com tantas atividades no nosso dia, acaba sendo normal a gente anotar tudo na agenda para não esquecer nada e manter a organização. Se você é desse tipo também e está precisando de uma ferramenta para registrar suas tarefas semanais, atividades de estudos, entre outras coisas, vamos te ensinar como fazer um cronograma no Excel com os modelos prontos que o próprio programa oferece ou de forma manual.
Como fazer um cronograma com os modelos do Excel
Tempo necessário: 3 minutos
Esse tutorial é para você que está buscando praticidade. Neste caso, a melhor opção é buscar pelos modelos prontos que o Excel possui. O processo pode ser feito no Office 365, Excel 2019, Excel 2016 e Excel 2013. Vamos te ensinar o passo a passo abaixo:
Abra o Excel
No seu computador, procure pelo Excel e selecione-o para iniciar;
Busque mais modelos
Na página inicial, clique em “Mais modelos”, localizado ao lado direito da tela;
Procure por “Cronograma”
Digite “Cronograma” no campo de pesquisa e, em seguida, clique na lupa para encontrar os modelos disponíveis;
Escolha um template
Depois de achar o modelo que melhor vai te atender, dê dois cliques; em segundos, o Excel irá exibi-lo na tela e você poderá usar como preferir.
Como fazer um cronograma do zero
Pode ser que você não tenha achado nenhum modelo que te agrade ou atenda a sua necessidade, por isso vamos mostrar também como fazer um cronograma desde o início (que é um pouquinho mais demorado). O nosso terá sete dias com blocos de hora em hora, mas depois que você aprender a base, pode soltar a imaginação. Veja abaixo:
Inicie uma nova pasta de trabalho Ao abrir o aplicativo no seu computador, selecione “Pasta de trabalho em branco”;
Mescle o intervalo das células “A1:E2” e nomeie como “Horário semanal” Selecione o intervalo de células “A1:E2”, clique em “Mesclar e centralizar” no grupo Alinhamento (canto superior da tela) e escreva “Horário semanal”;
Inclua nas células seguintes “Hora de iníciodiária”, “Intervalo de tempo” e “Data de início” Use a célula “F1″ para escrever “Hora de início diária”; “G1” para “Intervalo de tempo” e “H1” para “Data de início”; depois toque duas vezes na linha que separa uma coluna da outra para redimensionar o tamanho da célula e deixar todo o conteúdo visível. Esses dados te ajudarão a identificar de qual período é o cronograma;
Inclua “Hora” abaixo de “Horário semanal” Selecione a célula “A3” e escreva “Hora”;
Inclua os horários do seu cronograma Clique na célula “A4” e digite o primeiro horário da sua lista de tarefas — aqui, colocamos 8h; preencha outro horário na célula de baixo de acordo com o intervalo que deseja no seu cronograma. Selecione as células “A4” e “A5”; no cantinho delas aparecerá um sinal de “+”; arraste ele para baixo para preencher as outras células até o último horário que deseja;
Inclua os dias da semana Na célula “B3” digite o primeiro dia do seu cronograma, no nosso caso será segunda-feira; clique no “+” no cantinho da célula e arraste para direita para usar o preenchimento automático da planilha. Para redimensionar o tamanho das células, clique em selecionar tudo e dê dois cliques na linha de uma das colunas;
Escolha o alinhamento do seu cronograma Use a tecla de “Selecionar tudo” que fica entre a coluna A e a célula 1 — ou Ctrl+A — e escolha o alinhamento que preferir (esquerda, centro e direita) no grupo Alinhamento da guia Página Inicial, na parte superior da tela;
Inclua as bordas Selecione todas as células que compõem o seu cronograma; depois vá em “Bordas” no grupo “Fonte”, ainda na “Página inicial”, e clique na seta para ver as opções da lista suspensa; escolha uma.
A partir daí, você pode personalizar como preferir: mudar a cor de cada linha, tamanho de fonte, entre outros detalhes — como disse, está liberado usar a imaginação. Para salvar o arquivo, pressione Ctrl+B e depois clique em salvar.
Como salvar o cronograma como modelo
Se você quiser usar o cronograma outra vez, mas sem ter que limpar o conteúdo da planilha, o ideal é criar um modelo. Dessa forma, é possível reutilizar sem precisar refazer tudo de novo ou perder os dados anteriores. Veja como:
Vá em “Exportar” Clique em “Arquivo” no menu da parte superior da tela e, em seguida, selecione “Exportar”;
Altere o arquivo para modelo Selecione “Alterar tipo de arquivo” e clique em “Modelo”;
Salve seu cronograma Clique em “Salvar como”, selecione “Modelos Personalizados do Office” e toque em “Salvar”.
Da próxima vez que precisar do cronograma, abra o Excel e selecione “Novo”, abaixo do ícone da Página Inicial. Vá em “Pessoal” do lado de “Office” e clique no seu arquivo.
Janaína Dantas é jornalista formada pela Fapcom e fala sobre tecnologia desde 2019. Escreveu no Startupi e cobriu eventos sobre startups, inovação e empreendedorismo. No Tecnoblog, foi analista de conteúdo entre 2021 e 2023. Já atuou na área de comunicação de uma ONG e hoje faz trabalhos voluntários para democratizar o acesso à informação.