Como fazer um cronograma no Excel

Com tantas atividades no nosso dia, acaba sendo normal a gente anotar tudo na agenda para não esquecer nada e manter a organização. Se você é desse tipo também e está precisando de uma ferramenta para registrar suas tarefas semanais, atividades de estudos, entre outras coisas, vamos te ensinar como fazer um cronograma no Excel com os modelos prontos que o próprio programa oferece ou de forma manual.

Como fazer um cronograma com os modelos do Excel

Como fazer um cronograma do zero

Pode ser que você não tenha achado nenhum modelo que te agrade ou atenda a sua necessidade, por isso vamos mostrar também como fazer um cronograma desde o início (que é um pouquinho mais demorado). O nosso terá sete dias com blocos de hora em hora, mas depois que você aprender a base, pode soltar a imaginação. Veja abaixo:

1. Inicie uma nova pasta de trabalho
   Ao abrir o aplicativo no seu computador, selecione “Pasta de trabalho em branco”;
   
2. Mescle o intervalo das células “A1:E2” e nomeie como “Horário semanal”
   Selecione o intervalo de células “A1:E2”, clique em “Mesclar e centralizar” no grupo Alinhamento (canto superior da tela) e escreva “Horário semanal”;
3. Inclua nas células seguintes “Hora de início diária”, “Intervalo de tempo” e “Data de início”
   Use a célula “F1″ para escrever “Hora de início diária”; “G1” para “Intervalo de tempo” e “H1” para “Data de início”; depois toque duas vezes na linha que separa uma coluna da outra para redimensionar o tamanho da célula e deixar todo o conteúdo visível. Esses dados te ajudarão a identificar de qual período é o cronograma;
4. Inclua “Hora” abaixo de “Horário semanal”
   Selecione a célula “A3” e escreva “Hora”;
5. Inclua os horários do seu cronograma
   Clique na célula “A4” e digite o primeiro horário da sua lista de tarefas — aqui, colocamos 8h; preencha outro horário na célula de baixo de acordo com o intervalo que deseja no seu cronograma. Selecione as células “A4” e “A5”; no cantinho delas aparecerá um sinal de “+”; arraste ele para baixo para preencher as outras células até o último horário que deseja;
6. Inclua os dias da semana
   Na célula “B3” digite o primeiro dia do seu cronograma, no nosso caso será segunda-feira; clique no “+” no cantinho da célula e arraste para direita para usar o preenchimento automático da planilha. Para redimensionar o tamanho das células, clique em selecionar tudo e dê dois cliques na linha de uma das colunas; 
7. Escolha o alinhamento do seu cronograma
   Use a tecla de “Selecionar tudo” que fica entre a coluna A e a célula 1 — ou Ctrl+A — e escolha o alinhamento que preferir (esquerda, centro e direita) no grupo Alinhamento da guia Página Inicial, na parte superior da tela; 
8. Inclua as bordas
   Selecione todas as células que compõem o seu cronograma; depois vá em “Bordas” no grupo “Fonte”, ainda na “Página inicial”, e clique na seta para ver as opções da lista suspensa; escolha uma. 

A partir daí, você pode personalizar como preferir: mudar a cor de cada linha, tamanho de fonte, entre outros detalhes — como disse, está liberado usar a imaginação. Para salvar o arquivo, pressione Ctrl+B e depois clique em salvar. 

Como salvar o cronograma como modelo

Se você quiser usar o cronograma outra vez, mas sem ter que limpar o conteúdo da planilha, o ideal é criar um modelo. Dessa forma, é possível reutilizar sem precisar refazer tudo de novo ou perder os dados anteriores. Veja como:

1. Vá em “Exportar”
   Clique em “Arquivo” no menu da parte superior da tela e, em seguida, selecione “Exportar”; 
2. Altere o arquivo para modelo
   Selecione “Alterar tipo de arquivo” e clique em “Modelo”;
3. Salve seu cronograma
   Clique em “Salvar como”, selecione “Modelos Personalizados do Office” e toque em “Salvar”.

Da próxima vez que precisar do cronograma, abra o Excel e selecione “Novo”, abaixo do ícone da Página Inicial. Vá em “Pessoal” do lado de “Office” e clique no seu arquivo.

Com informações: Lifewire