Como fazer um fluxograma no Google Docs

A padronização de atividades é uma maneira de otimizar e agilizar os processos envolvidos. Veja abaixo, como fazer um fluxograma no Google Docs e ilustrar a sequência de atividades de um processo em seus documentos. O uso desse tipo de representação é comum nas corporações para instruir, treinar e avaliar desempenhos e falhas de processos.

O que é um fluxograma?

Em uma definição prática e simplificada, o fluxograma é uma representação gráfica da sequência de etapas que envolvem um processo. Permite assim uma análise de limites e fronteiras, dando uma visão ampla por onde se passa o serviço, tarefa ou produto.

Suas representações são feitas por símbolos geométricos que indicam quais são os materiais, serviços ou recursos envolvidos nos processos e quais direções podem ser seguidas para que o resultado seja alcançado.

É uma ferramenta necessária para avaliação de gargalos e falhas em processos. Não ter um fluxograma definido de como executar algo, gera retrabalho, resultados inesperados e dificuldades para dar treinamentos.

Como fazer um fluxograma no Google Docs

Antes de inserir os fluxogramas em seus documentos, é necessário construí-los. O Google oferece uma boa ferramenta para realizar essa tarefa, o chamado “Desenhos Google”. O processo é o mesmo para criar fluxograma ou qualquer tipo de ilustração.

1. Abra o Google Drive;
2. Clique no símbolo de “+” Novo → Mais → Desenhos Google;
   
   
3. Use as opções e os botões do menu para criar diagramas, pintar uma imagem, criar fluxogramas e outros tipos de desenhos.
   

Como inserir o fluxograma no documento

Após a confecção da ilustração ou fluxograma, é necessário inseri-lo dentro do documento que está sendo feito, como relatório ou manual de treinamento. O processo se parece muito com o “inserir figuras” já muito utilizado em outros editores de texto.

1.  Abra o Google Drive;
2.  Abra um desenho Google salvo;
3.  Selecione o desenho inteiro;
4.  Clique em “Editar” → “Copiar”;
5.  Abra o documento ou o slide em que deseja inserir o desenho;
   
   
6.  Clique em “Editar” → “Colar”.
   

Com essas informações fica mais fácil fazer um fluxograma no Google Docs e inserir dentro de um trabalho documental, muitas vezes a ilustração facilita o entendimento. Boa sorte.

Com informação: Google.

Receba mais sobre Google Docs na sua caixa de entrada

E-mail:

* ao se inscrever você aceita a nossa política de privacidade