O PowerPoint possui opções simples para a criação de organogramas e fluxogramas. Os gráficos são úteis para a representação visual das etapas de um processo de produção, ou da organização hierárquica de cargos de uma companhia ou instituição.
Como fazer um organograma no PowerPoint
Para criar um organograma, o método mais simples é usar um dos vários modelos do SmartArt, que são sugestões para gráficos pré-inseridas. A entrada de dados é muito mais simples, e o usuário pode configurar a apresentação do gráfico com certa liberdade.
Com o PowerPoint aberto, clique na aba Inserir;
Clique em SmartArt, e depois, em Organograma (destacado na imagem acima);
O modelo básico do organograma será inserido no slide. Clique nele para seleciona-lo;
Na caixa à esquerda, aparecerão os campos para os tópicos da linha do tempo, que deverão ser preenchidos;
Você pode adicionar quantos elementos desejar, e ajustar o tamanho do organograma como quiser;
Para transformar um elemento em um subordinado do anterior, posicione o cursor sobre o que deseja modificar, e na aba Design, clique em Rebaixar. Para desfazer, clique em Promover;
Para finalizar, clique com o mouse na apresentação, fora dos limites do organograma.
Como fazer um fluxograma no PowerPoint
O PowerPoint não traz um modelo pronto de fluxograma, mas ainda é possível criar um, utilizando as ferramentas de formas do software.
Clique na aba Inserir, e depois em Formas;
Selecione as formas que deseja utilizar para compor o fluxograma, obedecendo as normas (retângulos para processos, losangos para decisões, elipses para terminadores, e setas para liga-las);
Dê preferências às formas dos grupos Fluxogramas e Linhas;
Para facilitar o alinhamento das formas, faça o PowerPoint exibir as linhas de grade, clicando em Exibir, e marcando a opção Linhas de grade;
Utilize as opções de formatação para preencher as formas com textos, e mudar as cores delas.
Para finalizar, clique com o mouse fora da área das formas.
Ronaldo Gogoni é formado em Análise de Desenvolvimento de Sistemas e Tecnologia da Informação pela Fatec (Faculdade de Tecnologia de São Paulo). No Tecnoblog, fez parte do TB Responde, explicando conceitos de hardware, facilitando o uso de aplicativos e ensinando truques em jogos eletrônicos. Atento ao mundo científico, escreve artigos focados em ciência e tecnologia para o Meio Bit desde 2013.