Como gravar uma reunião no Microsoft Teams [Celular e PC]

Com o aumento de reuniões virtuais e videoconferências, o Teams, plataforma da Microsoft voltada para comunicação e trabalho em equipe, viu sua popularidade subir. E, para quem tem as conferências como rotina, um recurso pode auxiliar muito na validação e compartilhamento dos temas abordados: a gravação das reuniões. Saiba agora como gravar sua reunião no Teams.

Como gravar uma reunião no Teams

A gravação de reuniões no Teams é permitida para participantes que atendem os seguintes requisitos:

• Ter uma licença do Office 365 Enterprise E1, E3 ou E5;
• Ter a gravação habilitada por um administrador de IT;
• Não ser um convidado ou de outra organização;

Convidados de fora da organização também não podem iniciar ou parar gravações. Para começar a gravar uma reunião no Teams siga os passos:

No desktop

1. Ingresse ou inicie uma chamada ou reunião;
2. Selecione o menu de opções de configuração da reunião, os “três pontinhos” na parte superior;
   
3. Clique em “Iniciar gravação”;
   
4. Para interromper a gravação, repita os passos e selecione “Parar gravação”;

Todos os participantes receberão uma notificação informando que a reunião será gravada. Após o término da reunião, um aviso será exibido no chat com a informação do upload da gravação no Teams. Quando estiver concluído, todos poderão acessar o link com a gravação no histórico do chat.

No smartphone

1. Abra o app do Teams;
2. Ingresse ou inicie a reunião;
3. Toque no menu de configuração, os “três pontinhos” no canto superior direito;
4. Selecione iniciar gravação;
5. Para terminar, refaça o caminho e selecione “Parar gravação”;

Como no desktop, os participantes são notificados da gravação e um link com o conteúdo será disponibilizado no chat para todos os particiapantes.

Importante destacar alguns pontos e algumas características sobre gravar uma reunião no Teams:

• A gravação é armazenada no One Drive e SharePoint, sem expiração;
• Se quem iniciou a gravação sair da reunião, ela continuará sendo gravada;
• A gravação irá parar automaticamente após todos saírem da reunião;
• Se alguém esquecer de sair da reunião, após 4 horas ela será encerrada automaticamente;

Com informações: Microsoft.