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Como usar o Google Docs [7 super dicas e truques rápidos]

Conheça 7 dicas poderosas de como usar o Google Docs da melhor maneira, para melhorar a qualidade de textos, planilhas e slides

Ronaldo Gogoni Por
TB Responde

Usar o Google Docs da melhor maneira envolve empregar algumas dicas e macetes, alguns poucos conhecidos e outros que parecem básicos, mas que fazem toda a diferença na hora de entregar documentos, planilhas e apresentações de qualidade.

Conheça 7 dicas a seguir.

Google Docs / como usar o google docs

7 dicas de como usar o Google Docs

1. Use o Google Docs offline

O Google Docs possui uma extensão exclusiva para o Google Chrome, chamada Documentos Google off-line (chrome.google.com), que permite trabalhar com documentos, planilhas e apresentações sem estar conectado à internet. Uma vez instalada, será preciso dar permissão para um arquivo online ficar disponível offline.

Google Docs / Como usar o Google Docs

  1. Acesse o Google Docs e abra o documento desejado;
  2. Clique em “Arquivo”, “Ativar acesso offline”.

E pronto.

2. Transcreva áudio

O Google Docs é capaz de transcrever áudio e traduzir voz para texto facilmente. Isso vale também para arquivos, embora neste último seja preciso algumas gambiarras. Para transcrever voz pelo Google Docs no computador, faça o seguinte:

Google Docs / Como usar o Google Docs

  1. Conecte um microfone ao computador;
  2. Abra um novo arquivo no Google Docs pelo Google Chrome;
  3. Clique em “Ferramentas”, “Digitação por Voz”;
  4. Clique no ícone do microfone e comece a ditar o texto,
    de forma clara e em ritmo normal;
  5. Para terminar a gravação, clique no ícone do microfone.

3. Recupere uma versão anterior de um documento

Caso você faça uma alteração em um documento que não deveria, ainda é possível restaura-lo para o estado anterior, antes das modificações. O Google Docs armazena diversas revisões e você pode selecionar qual deseja usar.

Google Docs / Como usar o Google Docs

  1. Abra o documento do Google Docs;
  2. Clique em “Arquivo”, “Histórico de revisões”, “Ver histórico de revisões”;
  3. O Google Docs irá exibir à direita todas as revisões do documento;
  4. Para salvar a cópia de uma revisão, clique em “Mais ações” (os três pontinhos), “Fazer uma cópia”.

4. Crie um dicionário pessoal

O Google Docs permite que o usuário inclua palavras que costuma usar em um dicionário pessoal, para o caso do revisor ortográfico não reconhecer termos frequentes, como marcas e nomes próprios (ou palavras em outras línguas e gírias).

Google Docs / Como usar o Google Docs

  1. Abra o documento do Google Docs;
  2. Clique em “Ferramentas”, “Ortografia”, “Dicionário pessoal”;
  3. No campo “Adicionar uma nova palavra”, digite a palavra que você deseja incluir no dicionário do Google Docs;
  4. Clique em “OK”;
  5. Repita para cada nova palavra que deseja adicionar.

5. Use mais fontes

O Google Docs possui um número considerável de fontes, além das padrão. Ele conta também com diversos alfabetos como o árabe, o grego, o hebraico, o japonês, o cirílico e etc., permitindo que o usuário escreva o texto como quiser ou no idioma que preferir.

Google Docs / Como usar o Google Docs

  1. Abra o documento do Google Docs;
  2. Clique no menu de fontes na Barra de Ferramentas e depois, em “Mais fontes”;
  3. À esquerda, selecione outras fontes que deseja disponibilizar;
  4. Em “Alfabetos”, mude para o alfabeto de outro idioma e selecione as fontes que também deseja incluir;
  5. Clique em “OK”.

As novas fontes ficarão disponíveis no menu de fontes.

6. Use o corretor ortográfico

Quando um texto está muito longo, fica difícil verificar onde estão os erros de digitação ou de concordância. Para isso, o Google Docs conta com um corretor ortográfico, que assinala os erros e sugere correções.

Para ativa-lo, faça o seguinte:

ativar verificação ortográfica do google docs

  1. Abra o documento do Google Docs;
  2. Clique em “Ferramentas”, “Ortografia” e marque a opção “Sublinhar erros”.

Com isso, os erros ortográficos serão sublinhados em vermelho. Para fazer correções em textos longos, use a ferramenta de verificação:

  1. Clique em “Ferramentas”, “Ortografia”, “Verificação ortográfica”;
  2. O Google Docs irá selecionar cada palavra errada e sugerir correções ou você pode corrigir manualmente.

7. Ajuste as margens e espaçamento entre as linhas

PAra quem precisa escrever documentos ou trabalhos acadêmicos, é essencial seguir as normas ABNT. De todas elas, as mais básicas (e as que muita gente esquece) são os ajustes de margem e espaçamento de linha, que são bem simples de fazer.

Primeiro, vejamos as margens:

  1. Clique em “Arquivo”, “Configuração da página”;
  2. Em “Margens”, defina em centímetros o espaçamento de cada margem, nas seguintes configurações:
    Superior: 3 cm
    Inferior: 2 cm
    Esquerda: 3 cm
    Direita: 2 cm;
  3. Clique em “OK”.

Agora, ajuste o espaçamento entre as linhas:

  1. Clique no botão “Espaçamento entre linhas”;
  2. Clique em “1,5”.

E pronto.

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