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Como imprimir uma planilha do Excel

Veja os passos necessários para imprimir uma planilha ou parte dela no Microsoft Excel e como salvá-la como um arquivo PDF

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Se o seu trabalho no Excel já está finalizado e você precisa imprimir sua planilha inteira, parte dela ou até mesmo salvar seu documento como PDF (Imprimir em Arquivo) existem alguns comandos bem simples que podem ser utilizados para resolver seu problema. Veja abaixo como imprimir uma planilha no Microsoft Excel, sem dor de cabeça.

Como imprimir uma planilha do Excel / Foto de cottonbro no Pexels
Homem digitando em notebook (Imagem: Foto de cottonbro no Pexels)

Como imprimir uma planilha ou parte dela no Excel

  1. Defina sua área de impressão:

    Se você deseja imprimir apenas uma parte da planilha, selecione a área arrastando o mouse sobre suas células. Se você deseja imprimir toda a planilha, não é necessário fazer nenhuma seleção;Como imprimir uma planilha do Excel / Microsoft / Reprodução

  2. Acesse Imprimir:

    No menu superior da planilha, clique em “Arquivo”. Em seguida, clique em “Imprimir” e, depois, em “Imprimir” novamente para acessar as configurações de impressão;Como imprimir uma planilha do Excel / Microsoft / Reprodução

  3. Ajuste as configurações:

    Na área “Imprimir” das Configurações, confirme se o comando de impressão está correto. Em caso negativo, ajuste para o tipo de impressão que deseja realizar.

    Se o modo “Planilha Ativa” estiver selecionado, sua planilha inteira será impressa. Se o modo “Seleção Atual” estiver selecionado, apenas a área de impressão que você selecionou será impressa. Se o modo “Pasta de trabalho inteira” estiver selecionado, todas as planilhas da sua pasta de trabalho serão impressas.

    Averiguado o modo de seleção, veja se a imagem da impressão está correta e se as informações como tamanho de papel e orientação estão certas. Clique em “Imprimir”;Como imprimir uma planilha do Excel / Microsoft / Reprodução

  4. Ajuste o destino e imprima:

    Na página seguinte acerte as configurações da impressora, escolhendo em “Destino” qual máquina será usada. Por fim, clique em “Imprimir”.Como imprimir uma planilha do Excel / Microsoft / Reprodução

Para outros dispositivos, faça o seguinte:

  1. Se você deseja imprimir apenas uma parte da planilha, selecione a área arrastando o mouse sobre suas células. Se você deseja imprimir toda a planilha, não é necessário fazer nenhuma seleção;
  2. Clique em “Arquivo” em, em seguida, em “Imprimir”;
  3. Na área de “Configurações”, confirme se o comando de impressão está correto. Em caso, negativo, ajuste para o tipo de impressão que deseja realizar.

    Se o modo “Imprimir planilhas ativas” estiver selecionado, sua planilha inteira será impressa. Se o modo “Imprimir seleção” estiver selecionado, apenas a área de impressão que você selecionou será impressa. Se o modo “Imprimir toda a pasta de trabalho” estiver selecionado, todas as planilhas da sua pasta de trabalho serão impressas;
  4. Clique em “Imprimir”.

Como imprimir em Arquivo (salvar PDF) no Excel

Ao imprimir uma planilha do Excel, no passo de ajuste das configurações da impressora, é possível também selecionar a opção “Salvar como PDF” (disponível via web) ou “Imprimir em Arquivo” (disponível em outros dispositivos). Ao escolher essa opção e clicar sobre ela, você pode salvar sua planilha em alguma pasta do seu computador como um documento PDF, bastando dar um nome ao seu arquivo e clicar em “Ok”.

Com informações: Support Microsoft