Microsoft muda Word para evitar que texto colado fique bagunçado

O Microsoft Word é o editor de texto profissional mais popular do mundo, por isso, toda melhoria nele é bem-vinda. A mais recente resolve um problema muito frequente e irritante: a bagunça na formatação de um texto que acabou de ser copiado e colado no documento.

Isso é ruim porque você pode perder um tempo precioso ajustando a formatação do trecho colado para deixá-lo alinhado com o restante do documento. Muitas vezes, a bagunça resultante é tão grande que vale mais a pena colar o texto sem formatação e aplicar os ajustes visuais manualmente. Só que isso também requer tempo.

Solução: a opção Mesclar Formatação

Para resolver esse problema, a Microsoft implementou a função Mesclar Formatação. Essa opção combina os aspectos visuais existentes previamente no documento com algumas características de formatação do texto colado.

Se a formatação de um texto colado tiver palavras em negrito, uma lista numerada ou um sublinhado, por exemplo, todas essas características serão mantidas. Contudo, o texto assumirá os padrões de fontes, alinhamento e cores já existentes no documento.

Mesclar Formatação como padrão

A função Mesclar Formatação existe há algum tempo, mas é necessário selecioná-la manualmente. O que a Microsoft está fazendo agora é torná-la padrão. Isso significa que, quando você colar um texto usando o botão de colar ou o atalho de teclado para Word Ctrl + V, o modo Mesclar Formatação será aplicado automaticamente.

De acordo com a Microsoft, a decisão de colocar a função Mesclar Formatação como padrão foi tomada depois que a empresa percebeu que a opção Manter Formatação Original desagrada a muitos usuários.

Não surpreende. A opção Manter Formatação Original era padrão até então. Ela preserva os efeitos visuais do conteúdo original, e é justamente isso que causa problemas de formatação após uma colagem.

Na imagem abaixo, eu mostro rapidamente a diferença entre as opções Mesclar Formatação e Manter Formatação Original:

Para quando?

A Microsoft informa que essa mudança será aplicada a partir da versão 2405 (Build 17624.20000) do Word para Windows, não havendo previsão de mudanças para as versões web e para Mac do editor de texto.

Para saber a versão atual do seu Word, abra o software, vá em Arquivo / Conta / Sobre o Word.

Se você não quiser que a opção Mesclar Formatação seja padrão, vá em Arquivo / Opções / Avançado e escolha a função preferida na área “Recortar, copiar e colar”.

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