Início / TB Responde / Aplicativos e Software /

Como colocar resposta automática no Outlook

Aprenda como criar uma mensagem automática como resposta de e-mail no Microsoft Outlook, útil para quando você tirar férias

Ronaldo Gogoni

Por

TB Responde
Achados do TB Achados do TB

As melhores ofertas,
sem rabo preso 💰

O Microsoft Outlook permite que os usuários criem uma resposta automática para mensagens recebidas, algo útil para profissionais que entram de férias. Com o recurso ativo, o destinatário será imediatamente avisado de que você não está disponível. Neste tutorial, você vai aprender a como colocar uma resposta automática no Outlook, e avisar os seus contatos que você não poderá responder por um tempo.

Tela de login do Outlook (Imagem: Reprodução/Microsoft)
Tela de login do Outlook (Imagem: Reprodução/Microsoft)

Tempo necessário: 5 minutos.

O recurso de resposta automática entra em ação nos períodos especificados pelo usuário. Com a função ativa, toda vez que um contato lhe enviar um e-mail, ele receberá uma resposta com as informações que você incluir na mensagem.

Para criar e ativar a resposta automática, faça o seguinte:

  1. Acesse a página

    Como iremos fazer o processo pelo navegador, é preciso que você acesse a página do Outlook e faça login com sua conta;Como colocar resposta automática no Outlook

  2. Vá até configurações

    Na sequência, clique em “Configurações” (o ícone de engrenagem) no canto superior direito e vá até “Exibir todas as configurações do Outlook“;Como colocar resposta automática no Outlook

  3. Procure pela aba “Respostas automáticas”

    Ao clicar na guia “Email“, procure por “Respostas automáticas” e ative a chave “Ativar respostas automáticas“;Como colocar resposta automática no Outlook

  4. Configure o recurso

    Para enviar respostas dentro de um determinado período, marque a caixa “Enviar respostas apenas durante um período“; A seguir, defina a data de início e a data de término;Como colocar resposta automática no Outlook

  5. Defina a mensagem

    Na caixa na parte inferior, digite a mensagem que você deseja enviar;

  6. É só salvar!

    Clique em “Salvar” para concluir o processo!

E pronto. A seguir, veja como fazer o procedimento em versões mais antigas do Outlook.

No Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365

  1. Com o Outlook aberto, clique em “Arquivo” e depois em “Informações”;
  2. Clique em “Respostas Automáticas”;
  3. Marque a caixa de seleção “Enviar respostas automáticas”;
  4. Para enviar respostas dentro de um determinado período, marque a caixa “Só enviar durante este intervalo de tempo“;
  5. A seguir, defina o data de início e de término;
  6. Na guia “Respostas Automáticas”, digite a mensagem que você deseja enviar.
  7. Se você usa o Outlook em uma empresa, haverão duas guias separadas: “Dentro da minha organização” (para e-mails corporativos) e “Fora da minha organização” (pessoais). Você pode definir mensagens em ambas;
  8. Clique em “OK“.

Com o recurso ativo, o Outlook vai enviar as respostas tão logo chegue o dia e hora de início do período, e encerrará a função no dia e hora definidos como o término.

No Outlook 2007

  1. Clique em “Ferramentas”, e depois em “Assistente de Ausência Temporária”;
  2. Na sequência, marque a caixa “Enviar respostas automáticas de Ausência Temporária”;
  3. Para enviar respostas dentro de um determinado período, marque a caixa “Só enviar durante este intervalo de tempo”;
  4. A seguir, defina o data de início e de término;
  5. Digite as mensagens nas guias “Dentro da minha organização” e “Fora da minha organização”;
  6. Clique em “OK“.

E pronto!